高效能团队必杀技 139企业邮箱通讯录
互联网时代,办公信息化已成为老生常谈的话题,越来越多的企业期冀于通过互联网打造高效协作的团队。其中,企业邮箱在办公信息化进程里扮演着首要的角色,但数据传输和团队成员沟通的效率却直接影响到企业的办公效率。因此,在企业邮箱高度普及的今天,选择一款技术先进的邮箱产品,成为企业突出重围的必杀技。
纵观国内几大主流企业邮箱,在储存空间、附件大小、文件管理、数据安全等方面都平分秋色、难分仲伯,对于提高团队协作效率并无过人之处。近日,小编发现了一款让人眼前一亮的企邮产品——139企业邮箱通讯录,作为中国移动推出的重量级互联网产品,139邮箱的企邮通讯录在团队管理和沟通上有何过人之处呢?下面跟随小编一起来发现吧。(点击体验139企业邮箱)
结构化通讯录 轻松查找联系人
张女士是一家广告公司的客户经理,通常每封邮件需要同时发送给公司的创意部门、媒介部门、供应商,并抄送给客户和公司领导。相比私人邮件,企业公务邮件往往需要填写多个收件人和抄送人,如果企业邮箱内没有一个调理清晰结构合理的通讯录,那将会是一件非常繁琐且考验记忆的事情。“对我来说,填写邮箱收件人和抄送人的时间比写邮件正文还要长,而且经常漏发,大大降低工作效率”。张女士为此苦不堪言。
139企业邮箱通讯录能够按照企业组织结构构建成员排序。这是139企业邮箱区别其他品牌邮箱的一大特色功能。无需手动设置,139企业邮箱通讯录便根据企业自身部门架构和人员构成自动生成企业通讯录和员工个人通讯录,并可实现顺序调整。139企业邮箱通讯录支持对用户名、邮箱地址、手机号、域名等关键字的模糊检索,查找联系人从此变轻松。“打开通讯录,各个部门人员一目了然,自从公司用上139企业邮箱通讯录,再也没有漏发错发,工作效率大大提升!”张女士如获珍宝。
个性化权限管理 深谙企业管理之道
“我们曾在产品研发前调研过数百家不同行业不同规模的企业,深层次了解企业员工的需求,倾听企业团队管理者的心声。”139企业邮箱一位产品研发负责人说道。从通讯录权限管理功能和批量开户功能来看,139企业邮箱通讯录确实做到了用户需求深度挖掘。
通讯录权限管理,可实现上级查看下级,下级无法查看上级。看似简单的功能,却暗藏企业管理玄机,深受管理者的欢迎;支持超大批量的一次性开户,对于大型企业的行政人员来说,简直就是雪中送炭。“公司每年都会做大型的校园招聘,每次都有上百人同时入职,光是办理新邮箱开户,就是一项浩大的工程,自从用了139企业邮箱通讯录,一切都变得简单了”。一家大型互联网企业的行政主管王先生告诉小编。
扫描电子名片 助力CRM管理
张女士每年都要代表自己的广告公司去参加大大小小数次行业会展,录入会展上收集来的客户资料,是张女士不得不面对的巨大工作量。现在,借助139企业邮箱通讯录,只需用安装了二维码扫描软件的手机,对邮件中对方的电子名片二维码进行扫描,即可轻松把对方的姓名、邮箱地址、电话号码等联系信息保存在手机通讯录中,全程不到一秒,避免了过去繁琐的手工录入过程,快捷方便。此外,139企业邮箱通讯,还支持客户资料的分组管理和资料导出。在如今人手一部智能手机的时代,一键保存企业通讯录联系人信息,大大提高了企业用户商务外联和客户关系管理的效率。
截至2014年4月,139邮箱实现了在网用户超5.6亿,活跃用户超8000万,稳居国内领先地位。借助139个人邮箱的势头,139企业邮箱近年来发展迅猛,不断引领行业的变革和创新。此次发布的139企业邮箱通讯录,正是139企业邮箱积极敏锐的需求洞察和服务理念的体现。