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酒店无纸化原笔迹电子签名解决方案

 

  传统的酒店业模式,客人不论是办理入住、预定行程,还是离店程序时,都需要大量的纸质文件手写签名。传统的签批流程里,用户需要在少则一张,多则数张的单据上签名完成办理。这些流程中,打印、签字过程繁琐,纸张介质的单据存储耗费人力物力,并且保存、查阅都有非常大的难度。综合来看,传统酒店签批流程会带来以下几个方面的难题:

  1、纸质文件的保存、查阅困难

  2、耗材成本的不断加重

  3、业务流程复杂,运行效率低 。

酒店无纸化原笔迹电子签名解决方案

  方案设计

  友基科技针对酒店无纸化签批的应用需求提出了创新的解决方案,实现了前台所有签名业务无纸化办理和数字形式存储。用户可以直观地在数位签名屏上浏览电子单据的内容,然后便利地使用数字笔在数位签名屏上对电子单据进行签名确认。

  自然直观的交互方式带来的流程的极度简化,原笔迹数据的全程电子化管理和安全传输,共同实现低成本、低风险、高效率的运营。

  使用电子签名板进行电子签名流程示意图:

酒店无纸化原笔迹电子签名解决方案

  使用电子签名屏进行电子签名流程示意图:

酒店无纸化原笔迹电子签名解决方案

  方案特点

  1、客人可通过压感笔在数位屏上直接手写签名,后台管理的系统可以直接获取客人的电子手写签名笔迹;

  2、减少了酒店的资源消耗,减少酒店在纸张或其他办公耗材(如打印机等)等的支出成本;

  3、提升酒店形象,数位签名屏除了进行业务办理外,还可以播放宣传视频;

  4、借助酒店业务处理系统,帐单以电子邮件的形式发送至宾客指定的邮箱,为宾客提供全新的酒店入住体验。

  硬件数据接入服务

  友基科技为所有无纸化签批硬件提供硬件数据接入服务,帮助软件开发商进行硬件数据加载和开发用于 windows 应用程序的笔数据收集、图像加载等功能。该服务将提供以下核心关键技术:

  标准化数据接口文件

  项目开发案例

  浏览器插件

  PDF sign签批中间件

  PDFsign批注效果:

酒店无纸化原笔迹电子签名解决方案

  酒店电子签名场景:

酒店无纸化原笔迹电子签名解决方案

酒店无纸化原笔迹电子签名解决方案

  友基科技:

  友基科技是中国手写数字化领域内硬件、软件技术的开发先导之一,也是世界上少数提供先进数字界面输入应用方案的高科技企业。其通过自然友好的人机界面应用环境,在电磁感应技术、交互式手写输入装置、笔迹处理系统等业务方面取得了卓越的成就。

  友基科技创立于1998年,经过多年来不断地创新与发展,创造出优秀的产品和服务,帮助人们实现手写输入零距离的梦想。友基科技在中国北京、广州和深圳分别设有全国销售中心、营销总部和研发制造基地,并在全国多个省市设有办事处。以专业化打造适合国内市场需要的集产品设计、研发、生产、销售和营销服务为一体的综合性运营平台,为中国的消费者带来更多具有高附加值的产品和服务。■

  商家名称:广州市友基计算机科技有限公司

  联系电话:020-87537115 87537116

  公司地址:广州市天河区石牌西路119号天晟明苑A2211

  官网:http://www.ugee.com.cn/

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