泡泡网软件频道 PCPOP首页      /      软件频道     /      动态    /    正文

提前休假用U-Mail邮件系统妥善交接工作

    传统佳节即将来临,大部分人都将返回到家乡,陪伴父母过一个欢乐祥和的春节;而对于很多忙碌了一年的人来说,每日焦头烂额,早就期待着回归山水田园或去名胜佳处领略人文风景,过上几天“世外桃源”般无忧无虑的日子了。然而,人毕竟在职场打滚,暂时脱离了工作纷扰的人最怕什么?那就是正休着假,突然老板就指派人来一通电话,劈头盖脸就问:“没人值班,邮件系统发生宕机来,怎么办?你的工作交接如何了?上次那个客户指定谁跟进了吗?……”诸如此类问题令你不胜其烦,鉴于现代社会很多商务活动均通过邮件来保持联络、达成协议,因此如何避免那些没处理好的问题成为假期中的“定时炸弹”?让U-Mail邮件系统的工程师教你几招。

一、防宕机

    宕机是常见现象,尤其是经济次发达地区,基础设置不完善,更需要预防,你在平时就要养成重要资料随时备份的好习惯。而采用双机热备技术则是最妥善的应对之术,在宕机发生时,备用服务器临时接收邮件,故障恢复,再将临时服务器上的邮件接收过来。由于使用共享的存储设备,两台服务器使用的实际上是一样的数据,由双机或集群软件对其进行管理,系统自动切换,无需人工守候,不会丢失数据。

二、工作交接

1.首先,将常来往的客户分类入一个组

    登陆你的邮箱,进入web页面,点击左侧“添加联系人”按钮,出现下图界面。按照要求输入“联系组名称”和选择“联系人”,最后点提交完成添加组。

2.给你的“客户”联系组群发邮件

    给你的客户发送邮件,一来致以节日问候,感谢他们的支持;二来告诉他们,在你休假时,谁将接手你的工作及相关联系方式。登陆你的邮箱,点击 “发邮件给整个联系组”可发邮件给前述客户组的所有邮箱地址。

3.将你的“客户”共享给同事

    要考虑到客户可能会漫不经心、疏忽大意,不会留意到你交接工作时委托的对象,仍继续给你的企业邮箱发邮件,那么这时可以将你的“客户”通讯录分享给同事们。U-Mail 企业邮箱提供“客户通讯录”功能,登录“域管理后台”,找到“webmail 设置”,点击“客户通讯录”打开如下图界面,在这里添加客户的邮箱地址,支持批量添加和批量删除,还有分类(组)的功能。

4.设置别名

    假如您在春节前确定离职,记得做好工作交接,当系统删除您的帐号后,为确保客户在缓冲时间内发送给您的邮件能被同事接收,不如采取“虚拟地址”的方法,登陆U-Mail邮件系统的“超域管理后台”——“邮箱管理”——“邮箱/域别名设置”,在这里,通过“邮箱别名”如下图:

    在“虚拟邮箱地址”中输入你的邮箱完整格式,而“真实邮箱地址”则设置为同事的。做好工作交接,则离职后,同事仍是好朋友,您也会博得“有职业道德”的赞誉,安心回家。

    5.告诉你的老板:放假不妨碍你处理公务

     做好这一切之后,尽管你私下里拜托了同事帮你撑着,但是别忘了让老板吃下一颗“定心丸”哦,“表忠心”的关键时刻到啦,你可以拍着胸脯打包票,跟你的老板说,用U-Mail邮件系统,你无论在哪里,均可以用平板电脑、手机登陆你的帐号,及时处理邮件,U-Mail邮件系统支持客户端软件如Outlook Express,Foxmail等处理公务。

     好吧,各位“白领丽人”、“公子哥儿”们,去过一个欢乐、和谐的春节吧,如果有问题可以来U-Mail邮件服务器网站查看常见问题解决办法:http://www.comingchina.com/html/faq/

0人已赞

关注我们

泡泡网

手机扫码关注