金山WPS 2005新版功能全新体验(一)
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使用电脑必定离不开文字处理,Microsoft公司的Office系列办公用品一定是大多数人的首选,那是因为我们没有更多的选择,而现在我们可以大声的对MS Office说:“不!”,金山公司的WPS Office打破了MS Office垄断的这种格局。
此次官方对外发布的WPS Office 2005有三个版本:个人版、专业版和开发版三种。早一段时间曝光出了一款政府版,如果加上这一版本的话WPS Office 2005应该算有四个版本了。
其实所谓的“政府版”只不过是一个过渡的产品,确切的说,它是金山为抢滩政府采购市场而放出的WPS V6“预览版”。随着金山宣布WPS Office 2005专业版参战地市级软件采购“政府版”的历史使命也就宣告结束了。
对于一直使用MS Office的人都会知道,MS Office中有3个工具分别来处理文字、表格和幻灯片,这也是MS Office中最重要的3个功能,这3个工具分别是Word、Excel和PowerPoint。与MS Office一样,WPS也拥有着分别相对应的WPS文字、WPS表格和WPS演示,不仅其功能是相同的,而且其界面也是惊人的相似。
WPS三大模块
现在流行的操作平台主要就是Windows和Linux,而Linux不能够像Windows一样普及其中一个重要的原因就是两种平台的软件不能够互相兼容,能够同时在这两种平台上运行的软件可谓是极其罕见。
习惯操作MS Office的朋友一定不愿意再去花时间去适应另一种软件的界面和操作,金山也考虑到这一点,从最早的版本开始就一直延续这MS Office的风格,在你使用WPS的过程中根本就无法察觉你是在使用MS Office还是是WPS。
资源占用已经成为评判一个软件实用与否的重要标准。用惯MS Office的朋友一定对他的体积到了忍无可忍的地步,其安装文章达到了653M,而安装之后的体积更是不敢想象,为此,MS Office占用我们硬盘的一大部分资源。 MS Office安装文件
我们再来看看WPS,作为一款国内自主开发的软件,在保证MS Office所有功能不变的前提下,不仅添加了许多针对中文方面的改善,而且将其安装程序的大小缩减至23M,这包括了WPS文字、WPS表格及WPS演示。
WPS安装程序
WPS文件夹大小
安装过之后的文件夹也仅仅100M,光其体积就已经让我们羡慕不已,而此版本还只是专业版的体积,个人版的体积则更加“玲珑”。
一、多标签页编辑
与IE一样,用MS Office每次打开一个文档都需要启动一个Office程序,这不仅占用宝贵的系统资源,还让我们在使用的时候感觉到眼花缭乱,新版的WPS借鉴了浏览器的分页浏览功能,并将其嵌入到了软件之中。
多标签页编辑
二、文字工具
在早期的WPS Office 版本里,就有一组很让用户称道的文字工具(删除空格、增加空格、删除段首空格、增加段首空格、段落重排、删除空段),这组功能对于那些需要经常从互联网上转摘文字的用户来说,非常方便。
文字工具
在转摘文章时,经常会出现大量的空格、空段,如果没有这项功能,那用户还要自己再去编辑,很麻烦。现在这个功能,WPS 2005同样保留。
三、特色稿纸方式
稿纸作为金山文字的特色之一,在WPS Office 2005专业版中有更加全面的表现,不但能够将全篇文档都设置为稿纸,而且还可以通过将文档分节实现稿纸格式和空白格式的混合排版。
特色稿纸效果
四、表格中人民币大写
在表格制作时,很多用户都有使用人民币大写的需要,但是让那些经常要用的朋友一字一字的去敲就会觉得特别的麻烦。
大写设置
使用前后对比
在WPS 2005的表格中,就提供了一个特殊的功能:提供阿拉伯数字自动转换为人民币大写的功能,满足广大财会人员制作报表的需要。
五、中文表格的表元斜线应用
在表格编辑时,我们经常会使用到斜线表头功能,国外主流 Office的斜线表头,在使用上比较麻烦,比如在改变表头大小时,斜线不会跟随其自动缩放,致使版式混乱。
而在WPS 2005中,不论表格大小如何调整,斜线表头都能够保持一致。
六、PDF输出
现在,PDF文件已经成为世界上通用文件格式的之一,很多用户在日常使用中,都会使用到PDF输出功能。
选择PDF输出
与其他Office不同,WPS 2005在PDF输出时,能够完整保留原文档各种特殊内容,并提供完善的PDF文件权限设置功能,而且自动形成目录,带有索引功能。
七、修订功能
在日常办公中,我们会经常使用到修订功能,但有时间是好几个人在同一篇文件上进行修订和批注,如果是电子格式,还可以根据颜色不同进行区分,但如果是打印稿,颜色都差不多,修订、批注者的身份就无法区分了。
标注示意
在WPS 2005中,就针对这种情况,WPS 2005实现了能够记录作者身份的功能点。
八、全面的演示功能
在WPS 演示中,除了具有国外主流Office的功能外,还多了一项为用户提供了不同效果的幻灯片、讲义、备注页打印,如每页3张备注页等效果,非常方便实用。
演示功能示意
当然,WPS 2005的贴心功能并不仅限于这些,其它的如电子表格支持中国纸张规格、 支持蒙文竖排等特殊排版方式、文本框间的文字绕排,都很实用,但受到篇幅的制约,无法一一展开。
九、软件开发者的福音WPS 2005 对于那些有二次开发需求的用户来说,会有很强的吸引力,因为她不仅提供与VBA、VB、JAVA、DELPHI、VC等多种开发语言的开发接口,并在开发版中还提供VBA开发环境。开发接口采用标准COM接口,数量多达256类,使得OA用户可以快速平滑迁移应用。
至于可扩展的插件、控件机制,与电子政务的无缝链接,WPS Office 2005 政府版都已经有了成功的应用案例,WPS Office 2005专业版应该也不会存在什么问题。
总结
从上面评测可以看出,WPS Office 2005专业版是一款极具竞争力的Office产品,不仅在界面风格及主体功能上做到了与主流Office“一模一样”,而且在加密文件、宏文件这两个高级兼容性上的实现,证明了她与国外主流Office的兼容已经达到了无障碍的境界!
而软件轻小、互联网化、安全等互联网特点的突出表现,使得她有实力挑战任何对手。虽然晚生几年,但后发制人也并非不可能!
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