科华控股实施U8 HR构建企业互联网办公一体化

　　科华控股股份有限公司成立于2002年，是汽车涡轮增压器的专业生产厂家，主要产品为涡轮增压器部件、液压泵阀和工程机械配件。公司的关键客户有跻身世界500强前列的跨国公司霍尼韦尔、博格华纳、康明斯、卡特彼勒等，产品大量出口国际市场。公司拥有多条国内一流的FCMX智能化铸造生产线、耐热钢铸件负压生产线、由高端数控车床与加工中心组成的U型加工线，以及具备国际先进水平的检测、试验设备。

　　科华控股已累计获得国家专利授权数百项，以自主知识产权为基础，有效强化了自身的技术开发能力，现已成为汽车涡轮增压器部件在国际市场上最具有竞争力的厂商之一。

　　组织架构图

　　系统集成运行 信息集成共享

　　科华控股有限公司下设40个部门，在职人员就有1300多人，科华控股的信息化从2013年开始，整个ERP系统包括财务会计、供应链、生产制造、人力资源的多个产品模块;2014年1月上线的模块包含人事管理、薪酬管理、考勤管理、人事合同管理、保险福利管理、招聘管理、培训管理七大板块。

　　ERP系统供应链、财务、人力资源的集成运行，打破企业各职能系统“信息孤岛”，实现业务流程管理，同时实现信息的集成共享，提高工作效率。员工全面摆脱了过去信息“自采自用”的传统思想意识，信息资源共享意识成为企业文化的重要组成部分。

　　以企业的核心资源“人”为管理对象、按照价值创造、价值评估、价值分配思路，帮助企业搭建全价值链的人力资源管理体系。 共享组织、人员体系，作为企业组织、人员体系的互动的基础，与企业经营紧密结合，产生良好互动，实现资源统一管理。

　　构建企业业务一体化的人力资源体系

　　人力资源应用需要规范人事管理流程，提高考勤核算的效率和准确性。规范企业人事管理制度和流程，对员工的入职、转正、调动、离职等环节实现流程管控，及时掌控人员异动情况。 企业人员较多，公司行政人员和车间生产人员采用不同的排班模式，如何准确快速地核算各类人员的考勤是急需解决的问题。

　　科华控股有限公司人员流动比较大。之前手工填写人事变动单、人工记录人员流动情况和离退信息的模式已经无法满足企业对人事业务的需求。

　　科华控股采用U8HR的标准业务处理流程，搭建了规范的人事业务流程平台，规范企业的人事管理工作，提高HR工作效率、准确性。企业管理者对员工的基础档案、人员调动、离职等环节进行管控，及时掌控人员变动情况，为企业人才决策提供工作历程、能力晋升的路径数据支持。同时也形成了完整、统一的人力资源数据中心，通过授权精确控制了各个角色对员工信息的查看权限，为企业提高统计效率，建立人力资源全景视图夯实数据基础。

　　在薪资业务流程方面，在原来手工核算薪资的模式下，人力资源部需要花大量时间统计员工的考勤扣款、夜补、奖金等，还容易出现数据不准确的情况。采用U8薪资管理系统后，规范了企业定薪、调薪等业务，建立了薪资全历史情况数据查询机制，为企业追溯调薪业务，人工成本上升趋势分析提供有力数据支持。

　　在薪资业务流程进一步梳理、规范的基础上，提高薪资处理的准确性，自动薪资取数、银行报盘自动生成、财务凭证传递等功能，降低薪资业务工作量的同时提高计算准确度，大幅提升了薪资核算的工作效率。强大并支持自定义的薪资统计为企业统计人工成本、分析人工成本趋势提供了便捷的工具支持，U8系统还提供了精准的社保核算系统，以及智能的考勤核算系统。

　　薪资核算业务处理流程

　　精准社保核算系统 实时智能考勤

　　通过U8人力资源管理提供的成本类型区分，不同人员层级划分，能合理掌握成本总量及结构，有利于出台有针对性措施并进行合理的成本布局。 清晰的人员结构分布，通过U8人力资源报表分析，实时了解企业内部的热暖结构分布。 通过U8人力资源，建立完整的企业人才库，并作长期跟踪，辅助降低人才引进成本。

　　科华控股有限公司的部门和人员较多，每月的人员流动也比较大。在原来的手工核算每月社保、公积金的模式下，人事部需要花大量的时间统计各部门人员新入职、离职、调动的情况，并对应调整员工各险种的缴费金额，导致保险福利数据不准确不及时的情况时有发生，影响薪资计算与发放。

　　基于以上需求，将养老、失业、工伤、医疗、生育五个险种合并为一个福利方案“社会保险”，对员工的社保业务开户、核定基数、缴费、终止参保等事项进行统一管理。

　　这一系统实现了社保和公积金开户、基数核定、社保核算缴纳、社保停缴的全业务集中化处理，形成社保数据中心，全方面反应社保情况和社保成本。同时，也实现了与社保和公积金个人缴纳与薪资的联动，薪资核算自动抓取个人缴纳部分进行扣除，将错误率降低为0。

　　采用U8考勤系统后，人事部门考勤专员主要监督各部门及时登记异常考勤，考勤计算、汇总工作交由考勤系统处理，大大减轻考勤的工作量，大幅提高考勤处理效率和准确性。

　　科华控股股份有限公司人力科科长张振华认为，自2013年起，科华控股扩大使用U8+产品，目前使用的模块有财务会计、供应链、生产制造、HR等，随着用友ERP的不断深入应用，规范了各种基础信息与业务流程，降低了业务层面的操作难度，提高了经营管理等各方面信息的及时性、全面性、准确性，为企业各级管理提供了决策信息，降低了管理难度。

　　人事管理方面，利用产品的新功能，对员工的应聘、录用、转正、调动、离职等环节实现流程管控，及时掌控人员异动情况。通过考勤系统的不断完善，车间文员考勤准确度越来越高，提高了考勤事务处理的效率。他认为，用友优普的员工很敬业，很负责任，真正为客户着想，是非常好的合作伙伴。