魔鬼训练营:Red Hat Linux国庆速成班
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1.新建一个Calc表格
选择RedOffice主菜单的“文件→新建→电子表格”新建你的第一个Linux电子表格文档;
小技巧:单击工具栏上的新建按钮不放就会弹出一个下拉菜单,可快速新建一个空白电子表格。
2.输入电子表格标题
首先选中Calc左上角第一个单元格并向右拖动,选中三四列单元格后,输入表格名称,然后加粗、加大标题,最后右键单击选中的所有单元格,在快捷菜单中选择“单元格属性”,在弹出的标签页中选择背景颜色即可。
3.输入表格条目并使用Calc函数
和Excel创建表格相同,创建表格要输入必不可少的数据,先输入数据项目再输入数据,为了清晰起见,最好将数据项目和数据用不同的背景颜色显示。
这里最后的一列需要计算差额,在输入行输入运算公式如=B3-C3、=B4-C4等公式。依次填满最后一列后,再来计算实际支出。
计算该项要使用到Calc的求和函数。用到函数就介绍一下掌握Calc函数的窍门吧:选中求和的单元格后,单击函数自动助理按钮,在弹出的函数自动助理对话框左侧的函数列表中找到SUM函数并双击,这时该函数的使用方法及使用向导就会出现,看清使用方法后选择求和的起始单元格和结束单元格,这些单元格之和就添加到求和的单元格中了!这样即使碰到不熟悉的函数,两分钟内也可以通过函数自动助理快速学会。
函数自动助理设置
小技巧:熟悉了函数自动助理,Calc的这一大堆函数使用就没有问题了,只要按照其提示使用即可。如果不知道使用哪个函数解决问题,可在函数分类中找自己需要的分类即可快速选出使用的函数。函数的使用是可以嵌套的,如果嵌套过多的函数,就会十分复杂,可在“结构”中查看其结构,再复杂的函数也会清清楚楚的。
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