和谐社会从和谐办公开始建设文豪760
近日听到一个令我震惊不已、感慨万分的消息,一个过去的同事在开会的时候突然之间猝死,年仅30岁的人平日看来健康得很,怎么会突然之间就没了呢?事后得知是脑出血导致的,而医生说这正是“过劳死”的典型病例。我不由得恐慌起我们这些做IT和做IT咨询的人,尤其是像我一样做到中高层的人,华发早生、焦虑紧张常伴、失眠多梦、脸色总也是黄黄的,连做美容练瑜珈的时间也被挤掉了。
突然忧国忧民的想起来,今年国家的发展主题是建设“和谐社会”,为什么一些企业和单位就不能像我们公司一样把建设和谐办公环境作为响应号召的头等大事呢?看来我们的女老板还真有女老板的细心与周到,年初她就不断出台新政策,进行优化人员配置、梳理流程、简化办公环节、节约办公成本和人力成本。尤其近期购进了汉王科技新一代文本王文豪7600,使得整个公司的工作效率一下子有了质的飞跃,员工不再因为简单的录入工作而加班加点,也不因为这点事情纠缠是该谁的责任,有相当一部分人投入到了又一个层次的工作当中,有了新的发展,有效的提高了员工的工作积极性和进取心,没有了暴躁情绪,心态自然平和,无论在办公室还是在客户那里,都是其乐融融的了。不由得佩服她的眼光和选择明智,更庆幸自己身处这样一个可持续发展、人性化十足的环境当中。
办公室的机器女友
那天临近下班的时候,老板让我和助理小黄进她的办公室,我已习惯了老板的“关怀”,但刚毕业的小男生小兔乱撞般地莫名惶恐,赶忙问了我一句:“经理,我是不是哪里又做错了?还是我这几天太闲了?”要知道,女老板美丽清透的大眼睛一旦杏眼圆睁,也挺恐怖的。可是这次情形却有些例外,老板笑嘻嘻的跟我们说:“公司马上要出台新的激励机制,你们以后的薪水要挂项目,公司买了汉王科技新一代文本王文豪7600后,你们每个人都可以上一个新的台阶了,因为现在好多事情都有机器来做了。刘经理,下个月教育软件这个案子就交给你了。让小黄好好发挥一下本专业价值,来负责文字部分,和插图部分,希望你们尽快担负起新的任务。”
小黄出来后长舒一口气说:“吓死我了,我以为我要被炒了呢,这个机器太厉害了。可以在一分钟内,将约12000字的内容迅速录入进Word文档中,自动形成电子文档,识别率高达99.6%;我以前做的事情,现在都由它来做了,我以为老板觉得我太闲了,原来是给咱们安排新工作了呀,这回我算可以进入正式角色了吧?说句实话,我感觉以前这些录入工作应该交给个女孩子做,真是又费时又费事的,现在好了,终于可以全部交给文本王了。”
我开玩笑调整他的心态说:“那你认为这台机器是女的喽?”他说:“哈哈,是啊是啊,它的细心、耐心、周到还真像一个女的,你看嘛,我们公司是为企业客户提供服务的,那个监测竞争对手动态,要求内容精确、可引用,还得提供电子版和书面版两份。没有这台机器时,我常常对着报纸、杂志、传真上需要录入的内容发愁。我们带的那个欧洲企业那才头疼呢,不但要输入这些信息,还要把这些信息翻译成英文,我每次都想把我女朋友也弄来帮我录入、校对、排版。有了“文本王”的日子真爽啊,就算是1000多页的稿件,一天就录入搞定了,这下子,这些录入工作有“机器女友”来做了,哈哈,我的感觉就是HIGH!”
工作中快乐元素的制造者
没想到这个神奇宝贝还真是周到,就好像是专门为我们公司设计的一样,它还有图像拼接工具,可把A4幅面图像拼接成A3图像,拼接后图像可以直接保存到电脑,帮助我们轻松输入A3幅面资料。这样我运用起来图片资料就可以“随心所欲”了。
前段时间我们接了一个CASE,客户要求极其高、近乎于对每个细节都要求完美,看完出游联谊活动方案的演示之后,又提出了新要求,要我们一天之内再提供给他们一份详尽的图文说明材料,说是要给总部看的汇报材料。看来我们需要把所有放在PPT上的数码照片、网络截图、扫描上去的纸媒报道、以及我们口头上的说明介绍都要容纳到一份文档资料当中去。
同事面露担忧,我却报以自信的微笑。别忘了我们有汉王文本王文豪7600,精彩的文字介绍可以利用的有很多,图片上有的是,价格表格也相当清晰,这些都不需要我们重新花大量的时间去录入、创建,只需要通过文本王的转换,直接就可以修改利用了。当清晰、整齐、图文并茂的说明材料像变出来的一样出现在客户面前时,我已无需多言,因为工作快捷、响应迅速,落单自然十分顺利,我心里不禁乐开了花。
和谐办公从她开始员工手册第一条:“追求100%客户满意度,所以不要抱怨客户要求变化快,这是这个年代的流行特色!赶快弄完去开会,有文本王你怕什么?”上周的客户例会,我们已经准备好了各种例会资料,就差吃过午饭出发了,突然接到要提供各个竞争对手区域销售电话,而这种电话一般在杂志和报纸的背面就有,但录入时却要花很长的时间,小黄又在抱怨客户怎么又来个临时、棘手的活儿,我就对他说了这番话。
小黄眼睛一转,说:“对呀,我怎么没想到呢”。几个客户助理分头把登有电话的报纸和杂志找来,在20分钟的时间里,很快就按照要求编辑整理好了资料,发给了客户。小黄说:“经理,幸好有汉王文本王文豪7600,那些杂志比较旧了,清晰度很差,有的排版混乱,这么多我们要人工录入的话,肯定得弄一下午。”客户也惊讶的赞叹我们的服务效率和质量,称赞老板的办公设备走在了时代的前沿。
汉王文豪7600的加入,逐渐的引导着我们在和谐快乐的氛围中工作,让忙碌的工作多了一份从容,繁琐的环节多了一份色彩。我想文豪7600这种将超强的识别能力、广泛应用与人性化设计等多项优势巧妙的融合的产品,绝对是一个企事业单位、政府非常实用的选择,因为它适应了人类发展前进的需求,是人们从繁重、枯燥、低效工作中解脱出来的好伙伴、好工具,是建设和谐、健康、快速办公环境必然之选,希望能够有越来越多的办公室进入良性循环的发展状态当中,有越来越多的人能够轻松快乐的工作。
关于汉王科技:汉王科技公司源于中国科学院自动化所国家文字识别工程中心,是专注于智能计算的科技研究机构,一直受到国家“863计划”、国家自然科学基金、国家火炬计划等的大力支持。2000年初,汉王科技被科学技术部命名为“国家高技术研究发展计划成果产业化基地”。
十几年来,汉王公司专注于文字字符识别、语音识别、生物特征识别、智能通讯终端等人机智能交互技术的研究与开发工作。汉王科技研发的“手写汉字识别系统(电脑笔)”从1985年面市起一直深受用户的欢迎,有很高的认知度和市场占有率。汉王科技在汉字字符识别(OCR)领域也有相当的知名度,在著名的CHIP杂志11项评比中都获得了第一名,并广泛应用在文字扫描识别输入、银行票据识别、证照识别、车牌识别、数字图书馆建设等众多领域。另外,汉王科技还在模式识别的其他领域(如语音识别、指纹识别等)享有盛誉。
在激烈的技术和市场竞争中,汉王专注执着、业有专精,坚持不懈地进行技术创新,技术一直处于国际国内领先水平,先后与微软、PLAM、商务通、联想、名人、快译通、好易通、神宝等全球40余家掌上电脑企业开展了技术合作,将汉王手写识别技术应用于PDA产品中,成功地启动了一个生机勃勃的数字产品市场。另外,汉王的手写识别技术还广泛应用在NOKIA、三星、索尼爱立信、联想、TCL、多普达等品牌的手写手机产品中,赢得了赞誉。
1998年12月8日,汉王科技授权微软公司在Windows CE系统中捆绑汉王的手写汉字识别技术,这标志着基于Windows CE平台的掌上电脑首次采用中国软件技术成果,2001年7月,汉王科技再一次授权微软在Pocket PC中文版中使用汉王手写识别技术,体现了这位全球软件巨人对中国软件技术的肯定和认可。汉王还曾成功地与国际著名大公司如美国Intel公司,日本的日立、NEC公司、WACOM公司,韩国的DANTEL科技公司等进行技术合作,为中国的智能科技技术赢得了国际声誉。
2002年2月1日,汉王联机手写识别技术获得了国家最高科技奖项——国家科技进步一等奖,成了极少数获此殊荣的IT企业。
新的世纪,在世界范围内,人机智能信息交互技术将是信息技术的一大热门,汉王科技也将在智能科技领域大有可为。
么说都算得上超值了!