功能强大但瑕疵不少 体验微软Office Lens

    在之前的Office 2016北京发布会中，微软公司副总裁罗格将新Office套件中的功能介绍后特别强调了一下这款Office Lens，他说“你们回去一定要尝试一下这款软件，它实在是太好用了”。发布会结束后这句话一直萦绕在耳旁，于是下载回来试用一番，一起来看看它是不是真的好用吧！

软件基本功能介绍

    Office Lens其实是一款功能非常单一的APP，简单地理解，它就是一部掌上扫描仪，可以帮助用户将平面的文字、图像等内容元素扫描至手机，经程序处理后转化成可以使用Word等软件处理的文档。

    虽然它足够简单，但是它绝对不平凡，下面一起来深入体验一下它的功能。（Office Lens中的所有功能都需要登陆微软账户并连接微软OneDrive。）

名片扫描体验 功能严重欠缺

    很多重度商务用户每天会收到很多名片，怎样把名片录入成电子版是这部分用户的一大痛点，Office Lens也提供了名片扫描的功能，但综合体验下来后发现它距离早前最优秀的名片录入工具“名片全能王”还存在着一定的差距。

名片扫描基础功能介绍

    名片的录入过程很简单，无论横版还是竖版都可以使用摄像头以任意方向来识别名片，程序会自动识别名片边缘并以白色框线标识。

扫描信息导出及查看

    目前Office Lens支持导出到五款Office应用和三款通用应用中，名片类文档只能导出至OneNote

    将名片导出到OneNote后，用户可以直接在手机端的OneNote上查看名片信息，或者点击vcf文件查看程序自动整理好的联系人信息，但这两个功能的实现都不尽如人意。

    竖版的名片信息没有读取到中文名字，程序将以英文形式展现的职位名称作为姓名处理。另一边的纯英文名片则在OneNote中出现了排版错误。

    不过好在使用电脑端的OneNote查看格式是正确的。在这个OneNote文件中，除了系统识别并整理好的名片信息之外，程序还将名片的图像信息存储在里面。如果这里的文件名可以自动以名片中的姓名命名就更好呃，使用系统时间和程序名称组合的命名方法毕竟有些匪夷所思。

没错，名片扫描暂时还不支持中文！

    在名片扫描功能中，不完美的地方还有很多，最不能忍的一点就是它不支持纯中文名片的扫描，当名片的关键信息由中英文组合时，Office Lens会将英文全部提取，中文信息则完全忽视，这也就解释了为什么上文中雷神的联系人姓名会被职位信息替代。

    一些更复杂的功能，比如详细信息分布在名片正反两面、需要录入两次信息的功能；同时扫描多张名片；同时将导入多个联系人信息至手机等等功能Office Lens暂时都不支持。不过说了这么多，其实你看到不支持中文的时候就已经放弃它了对吧？

?照片扫描体验 导出到PowerPoint的功能很好很强大?

    照片扫描算是Office Lens最基础的功能，它只是比普通的拍照应用多了将图像直接导出到没有Excel的Office全家桶的功能。由于是图像文件，所以将它导出至Word、OneNote时文件本身并没有变化，不过当你将其导出至PowerPoint的时候奇迹便出现了！

    程序将图像转化成适量对象，用户可以直接在PowerPoint中编辑处理，简直就是PPT达人们和各路小清新艺术家的利器！没想到PPT还有这个功能！

文档扫描体验 功能强大 但小问题不少

    扫描文档这一部分的体验我们分三部分来进行，一是普通的纯文字文档，二是图文混排的文档，三是纯表格文档，最后则是三者混排的文档。

纯文字文档扫描

    纯文字扫描功能的体验非常优秀，Office Lens从开始读取摄像头中的内容到最后导出到Word或者OneNote的整个过程都有着很好的体验，不足之处仍然是对文件名的处理太草率，既然程序已经能够识别文字，那么为什么不用段落开头的文本作为文件名？

图文混排文档扫描

    图文混排扫描的体验不如纯文字扫描出色，只有将纸张全部放镜头中时程序才会同时识别文字和图像，否则只会优先识别图像。

    虽然过程不尽如人意，但最终的识别效果还算不错。不过美中不足的是重新扫描出来的文字段落对空格的识别不是很精确，在文档中的“Office Lens”中间都是有空格的，而我们扫描出来的文档有一部分空格没有被精准识别。

纯表格文档扫描

    目前Office Lens不支持将文件导出至Excel中，所以我们使用Excel文档制作并打印的表格只能导出到Word查看效果。

    从最终的效果来看，虽然数据被准确识别，但是整体的排版效果实在差强人意，原版平平整整的格式在Word中被显示的乱七八糟，希望未来能够改进这个问题。支持导出至Excel也应该被提上日程了，如果只是简单地将数据点对点填写的话，Excel会比Word更在行。

    对于一些格式比较复杂的表格，Office Lens只能将其作为图片处理。（由于背景比较复杂，这张表格的测试并不具有普遍性的参考意义，但考虑到现实生活中纸质文件的复杂性，我还是把它放到了文章中。）

图文表混排扫描

    在最后的图文表混排扫描测试中，文字和图像部分都得到了很好的还原和处理，出问题的依然是表格，不过这一次不是格式问题，而是数据的丢失和错误，这个问题的严重性可要比排版混乱更高。

微软留后手用的白板扫描

    最后的白板扫描应该可以理解为以上所有扫描的综合体，支持导出到除了Excel之外的所有Office套件中，它的体验并没有什么独特之处，应该是作为其它功能之外的一种万全补充，这里不再赘述。

应用场景介绍

    文章到这里，这款软件的基本功能我们已经介绍差不多了，但很多同事表示虽然它能做这些事儿，但并不知道这款软件究竟能干什么。

    它的应用场景其实也非常单一，它存在的根本原因是能够快速方便地将纸上的文字、表格扫描至Word文档中，比如学校发的成绩榜、单位的通讯录、纸质的新闻稿、想要用电子文档保存的纸上内容（包括但不限于报纸、杂志、书籍）等等。

    刨去在名片扫描功能上的欠缺以及文档扫描过程中的一些小问题，Office Lens的整体体验还是相当不错的，如果你对这些功能却有需求，可以在苹果APP Store、Google Play、Windows Store或者其它渠道的应用商店下载安装，这是一款完全免费的应用。■