互联网时代“共享服务+”让集团管控插上翅膀
互联网时代,信息含量之多、传播速度之快,都达到了前所未有的程度,建立共享服务中心不仅仅是大型集团标准化与精简化的创新手段,已成为未来企业考虑的发展趋势之一。如何更好地开展互联网 + 业务,如何找准自己的共享服务方向,是越来越多企业正在思考的问题。日前,在国资委信息中心主办的企业信息化登高行动第 22 期财务共享服务专题研讨班上,由久其软件提出的 “ 共享服务 +” 的创新思维,为参会代表们在管理方式,尤其是财务管理的探索上带来了新的启发,“共享服务 +” 概念的提出,不仅得到了国资委信息中心负责人的高度评价,更是引起了参会企业代表们的极大关注。
所谓 “ 共享服务 +” ,就是任何一个领域或者细分岗位,比如商旅服务、人力资源、财务管理、集中采购、 IT 管理、互联网金融等等,都有可能实现共享服务。众所周知, “ 互联网 +” 就是任何一个垂直行业跟互联网进行结合的话,效率会有很大的提升,当前大众耳熟能详的电子商务、互联网金融、在线旅游、在线影视、在线房产等行业都是“互联网 + ”的杰作。“共享服务 + ”使得任何行业都有机会享受到共享服务带来的益处,建立标准化与流程化,提升客户体验、实现资源共享、降低运营成本、加强风险控制、以及实现专业化运作。
久其软件 “ 共享服务 +” 概念的提出并非空穴来风,而是久其软件依托多年来自身在财务共享服务领域的深耕细作与信息化实践落地经验总结得出。以互联网金融为例,国资委要求央企从源头上加强 “ 两金 ” 管控,全面清理清收现有应收账款和存货,并要求将资产负债率控制在合理范围内,金融机构依托久其软件服务于众多央企的久其财务共享服务中心,通过大数据技术挖掘与分析,即可精准地匹配核心企业及其上下游关联企业的金融业务需求,从而探索出一条智慧供应链金融之路。这也正是大家普遍关心的:久其软件提出的 “ 共享服务 + 互联网金融 ” 到底可以帮助企业解决什么问题?首先,为央企及供应链上的企业建立高效、快捷的融资通道,提高供应链稳定性、效率和竞争力;第二,在设备采购方资金有限的情况下实现央企设备销售,促进销售业绩;第三,利用财务杠杆,减少银行贷款,有效降低企业负债率,优化财务报表;最后,满足央企基础设施项目轻资产化运营,降低企业负债,大幅提升企业的净利润率。
随着企业信息化程度的不断提高,业务财务一体化深度应用,增加了财务共享服务系统集成的难度和广度。任何一家企业集团想要实现真正的财务共享服务,所选择的财务共享服务平台必须有强大的系统集成能力和整合能力。早在 2008 年,久其软件就推出了具有自主知识产权的财务共享服务产品与解决方案,并先后承建了中国铁建股份有限公司十几个集团财务共享服务中心项目、天津天保控股有限公司财务共享服务中心项目、新华保险股份有限公司省级财务大集中项目、国家开发投资公司网上报销项目、中国中化集团公司统一费用报销系统项目、陕西西部机场集团公司财务共享服务中心项目等在国内有影响力的共享服务中心项目。如今,经过近十年的不断优化完善,久其财务共享服务产品及解决方案经受住了多个大型项目应用与近百万用户使用验证的严峻考验,并进一步使久其软件打造成为国内领先的集咨询、规划、实施、集成、运维、服务于一体的共享服务专业平台服务供应商,承建的诸多项目已成功上线运行。在中国质量协会用户委员会、工业和信息化部电子科学技术情报研究所、计世资讯共同主办的 2015 年中国 IT 用户满意度调研活动中,久其财务共享服务荣膺 “ 产品满意度第一 ” 。
同时,凭借在多家大型企业集团财务、费用控制及财务共享服务中心项目中的出色成绩,久其财务共享服务解决方案得到了各大企业集团的一致认可,不仅在企业集团之间被大力推广,还应客户邀请进行了多次现场授课与经验交流活动。 2015 年军工行业财务培训活动中,来自各军工集团公司、中国工程物理研究院及所属各级单位军工项目财务相关负责人员共计 470 余人,现场学习了久其财务共享服务相关课程并展开互动探讨。同年,久其软件与北京国家会计学院强强联手,产研结合,共同打造财务共享服务精品培训课程,从需求分析到课程设计全程参与其中,并应邀担任财务共享服务中心建设与运营实战技能提升高级研修班信息化建设实践主题授课专家,该课程受到了来自中国铁建、中交集团、渤海银行、京东方、中国电信、中外运、阳光保险、首钢、国家电网等多家企业集团的财会人员的高度好评。
就像 “ 互联网 +” 正逐步成为每一个社会及商业阶段的发展趋势一样,随着企业的发展与调整,共享服务 + 的时代已经到来,共享服务 + 必将帮助企业在更多领域的管理方式打开新的思路和模式。