轻量级移动办公 易信企业版让工作添乐趣

    小刘不久前入职一家贸易公司，接替一位离职员工的工作，许多客户仍会拨打前任员工的手机号谈业务，小刘一一打给客户说明情况也于事无补，大部分客户资源流向了前员工的新公司，给公司造成很大损失。

    公司开电话会议，由于信号不好，各级管理人员的对话又混杂，会后小刘交上去的会议纪要含糊其辞，对公司工作开展造成了负面影响。老板对小刘的工作能力产生了质疑，小刘觉得压力越来越大，他越来越找不到工作的乐趣。

办公“痛点”之重

    企业组织会议时会面临许多沟通问题，不同地点的人员想要线上开会更是困难重重，普通电话会议或视频会议的效果可能都不尽人意。陈乐是南京某互联网公司的管理人员，由于公司的业务员分散在在扬州、连云港和苏州，召开会议非常不便，通常情况下只能通过视频或两两电话沟通，过程繁琐，沟通不畅，这让陈乐十分头疼。市场上曾推出一些相关产品，例如多人视频工具和实时对讲机等。会议用的视频工具通常需要电脑，在地点上有很大限制，且事先召集人员也要花去很多时间成本。实时对讲机通常在同一时刻只能一人讲话，沟通缓慢。

    人事变动给公司与客户的沟通造成麻烦，也是普遍的办公痛点之一。员工的移动号码在其离职后无法继续为公司所用，逐个跟客户沟通变更信息所花费的时间精力很大，而繁琐的固话装机跳线成本又很高。这就造成一个两难局面：如果使用个人手机号码，公司会缺乏一种统一的形象，且人事变动可能给公司带来不便甚至损失；如果使用固定电话，则办公地点太过局限，员工不可能永远守在固话前。

易信企业版——“轻量级移动办公”之轻

    在这个强调自由和效率的时代，生活、娱乐的方方面面都不断出现新的运作形式，但办公过程中的痛点却一直存在。以往市场上曾推出一些相关产品，不是价格昂贵就是在功能上有局限性。易信在其移动社交APP的市场实践中，发现市场急需一种专门为公司内部沟通管理服务，移动、轻巧、便利的新型工具。经历了长期的研究和开发，易信为企业级用户量身打造了企业版，通过全方位的专属功能，打造出了“轻量级”的办公体验。相较于传统办公形式，“轻量级移动办公”更加轻快无负担。

    易信“企业通讯录”能塑造企业通讯的树形架构，管理员可随时更改人员联系信息，并同步给全体成员，简化了公司内部的沟通过程。“商务电话”功能可以在线免费申请固话号码并绑定手机，当有人拨打固号时，员工可以用手机直接接听，在统一了公司对外形象的同时，免除了以往繁琐的装机过程。此外，商务号码也避免了人事流动带来的不便，员工离职后，号码仍然可以传给新员工继续使用。

    易信企业版的“电话会议”功能，解决了传统电话会议信号干扰、杂音多、场地限制等难题。用户可以一键发起多用户端进行会议，采用电信的电话通道，音质清晰。企业管理者还拥有话语分配权，在会议中可以指定发言对象，禁言其他用户，使信息传达清晰简洁。

    易信企业版提供免费建立工作群的服务，群成员由管理员统一管理，方便公司对员工日常的工作进行跟进。与普通即时通讯群不同的是，易信工作群可以群发手机短信，还能使用固定模板给不同收件人发送“变量短信”。例如，公司在中秋节给员工发慰问短信时，就可使用“亲爱的XX，公司特为您中秋准备了礼品，祝您中秋愉快。”的模板，短信群发时，员工的名字可以进行变量置换。变量短信在用于群发工资短信、培训通知、会议通知等消息时，更加高效便捷，事半功倍。

    办公不再只局限于办公室，移动状态下员工也可以随时应对老板的需求。易信企业版支持多种终端使用，能够做到电脑端、手机端和电话端的多端贯通，在帮助企业提高效率的同时，也节省了大量成本。除上述亮点功能外，易信企业版还提供多项“轻量级”功能体验，全面为办公流程“减负”。“轻量级移动办公”将开启一个全新的办公时代，企业内部拥有高速默契的协作，每个职场人都能随时随地完成各项工作。“轻量级”的办公不再布满痛点，而是成为了一种轻松的生活方式，带给人们工作的乐趣。■