国家方案——银行机构怎样选购打印机
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1、速度
打印机的打印速度以P.P.M(每分钟打印页数)表示。普通室的台式激光打印机,通常的打印速度是8至12 P.P.M。工作组级打印机,一般在15至30 P.P.M。而个头很大的生产型打印机则在50 P.P.M以上。最快的生产型打印机用于打印片纸时可达135 P.P.M,而有些特制打印机用于连续纸打印时可至200 P.P.M以上。
当关注打印机P.P.M速率时,必须明白这是指在打印简单文档时的数量,这通常是指打印机在最好环境下能够打印的最大速度。
2、打印分辨率
打印机分辨率是指其中一定区域里打印的点数。打印机用称为"位图"的点阵构成图像,大多数现代激光打印机为600×600/英寸,即360000点。由于大多数激光打印机在纵横方向分辨率相同,因此通常以"点/英寸"(DPI)单位来衡量,这通常指横或纵轴上的分辨率。对一般银行业务系统使用的打印机,600 DPI已经足够。
3、纸张处理
纸张处理是很重要的问题,大多数激光打印机使用信纸大小的单张纸。高端生产型打印机使用连续纸。激光打印机也可以打印幻灯片、不干胶和小卡片。对于双面打印,打印机可在打完纸的一面后,翻过来又打另一面。然而,大多数激光打印机使用简单的手工双面打印。手工双面打印是通过打印控制面板选项或是把同一张纸重新放进去打另一面。
根据打印需求应该知道所需要的打印机托纸架可放多少张纸。这要根据平时的打印量来定,以减少加纸的次数。
4、FPOT(First Paper Out Time)和预热时间
买激光打印机时另一个要考虑的问题是FPOT(第一张纸出纸时间)和预热时间。当打印机从计算机接收数据准备打印时,将花5至30秒钟来做新任务的准备工作,这是打印文档的附加时间。预热时间也很重要。当打开打印机时需要长时间预热熔丝至操作温度。若打印机有待命模式或者在打印任务之间关机,预热时间显得更为重要。大的工作组级打印机或生产型打印机要花5至15分钟来预热。
预热时间对提高整个打印效率是很重要的,如果在高使用率、高银行业务通信量情况下使用激光打印机,一定要考虑预热时间。如果要花20分钟从待命模式预热,你的超高速打印机怎么好用得了呢?
5、打印机语言
打印机从与之相连的计算机接收命令,这些命令告诉打印机以怎样格式打印文档,这其中包括打印机语言。有几种重要的打印机语言,有些是厂商自己特殊的语言,有些是整个计算机行业通用并成为事实的标准。对于后者,HP PCL和Adobe PostScript 是最通用的。
有许多特殊的打印机语言可以或不能用于新激光打印机。若银行业务使用特殊软件需用特殊的打印机语言,最好确认你选用的打印机是否支持这种语言或至少能够仿效它。打印机语言越来越少用了,因为现在这个工作已由操作系统自身来做,若你的银行业务系统需要一种特定语言,请确认打印机支持它。
6、耗材
当购买激光打印机时一定要考虑耗材的消费。主要是考虑墨盒调色筒的价格/容量比和硒鼓的价格/寿命比。这两项有助于决定打印机每页打印的价格。
当考虑调色筒价格时要注意它能打印多少页,对于硒鼓应注意它在报废之前平均可打印多少页。通常激光打印机的耗材可打印的页数是相应喷墨打印机耗材的10倍。
7、彩色激光打印机
彩色打印机与单色打印机工作方法一样,只是它在纸上打4遍。彩色打印机也用一个感光器,不断地传输色彩(青、洋红、黄)到纸上,每次一种,以构成图像。有些打印机可工作在彩色和单色模式。这些打印机打印单色时通常与专用单色打印机效率一样,而打印彩页时较慢,因此可用作一般工作组级打印机,便于偶尔用到彩色打印。
彩色打印机通常比同等单色打印机慢很多,也贵得多。除非您绝对需要激光打印机质量的色彩输出,大多数银行业务最好购买高质量喷墨打印机来满足对彩色的需求。除非一些业务必须外,如银行的办公自动化系统和邮件服务系统,它们需要的彩色激光打印机的输出又快(相比于喷墨打印机)又清晰。
8、接口
打印机与计算机连接方法有4 种:并口、USB、网络口和DIN连接器。连接类型取决于计算机配置和是否支持这些接口。
①并口:历来是打印机最常用的接口,它也称为打印口,因为它起初就是有意为打印机设计的。所有PC机都有并口,因此兼容性并不是问题。其不足之处是与其它类型接口相比,它更多地占用了CPU资源。
②USB:通用串行总线是4种接口类型中最新的一种。只有最近的新打印机中才采用了USB。它是可热插拔的,传输数率更快,占用CPU较少,这使它成了计算机和打印机之间一种理想的连接方法。由于是最新的接口技术,它只适用于运行Windows 95B或以上版本的带USB接口的计算机。
③网络口:网络激光打印机只限于较高端的激光打印机,其主要用于连接到系统网络中共享。其接口技术一般采用16位模块化输入/输出(MIO)和32位PCI数据总线结构的增强型输入/输出(EIO)。
④DIN连接器:DIN接口是专用于Mac系列微机。与PC机的并口一样,这种接口是必须有的,用于连接打印机。
9、价格
不同型号激光打印机之间的价格差距很大,打印速度、打印幅面、网络打印能力、分辨率、额外功能都是影响激光打印机价格的重要因素。一般银行业务用激光打印机的价格从2800~7000元人民币不等,工作组级银行业务用网络激光打印机的价格从7000~15000元不等;而部门级银行业务用网络激光打印机和彩色激光打印机则要20000~50000元以上。
而高速激光打印机的价格就更是高出许多,一般银行业务中也用不到它。就银行业务用激光打印机而言,虽然价格仍比喷墨打印机要贵一些,但从长远来看,前者的打印成本比后者低,这是因为在打印量较大的条件下,激光打印机在耗材上的总开销要比喷墨打印机低。打印机及其耗材的价格将是我们选择性价比高产品时的一项重要指标。
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