变化中 OA市场办公产品“深度漂移”

    从传统的复印机、打印机、传真机等功能单一的设备为主体，到具备多种应用功能、能全方位满足各种办公应用需求的MFP产品为主体，OA市场的第一次进化早在数年之前就已经完成。而今天，随着OA设备在技术上的不断革新，以及不同种类办公应用的重要程度也在悄然发生着改变，OA市场以优化应用和降低采购成本为主要目标的第二次进化迫在眉睫。

    与以功能整合为目标的第一次进化相比，以应用转向为目标的第二次进化更像是高速赛道上的一个弯角，符合未来办公应用需求的OA产品，正如同一部具备强大漂移功能的AE86赛车，载着用户以深度的漂移走过OA产品的第二次进化之路。

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    根据产品设计和主要应用的不同，目前市场中的MFP产品主要可以分为两个大类，一是以佳能、理光、柯尼卡美能达等日系复印机厂商为主导的，以复印为主要功能的MFP产品，一是以打印机产业领导厂商惠普为主导的，以打印为主要功能的MFP产品。基于传统的复印机产品、通过传统OA渠道销售的复印类MFP，在以文件复印为主要需求的过去曾是办公室采购OA产品的首选。然而，随着办公信息化进程的不断推进，计算机在办公环境中已经全面普及，打印也逐渐取代复印，成为办公环境中最重要的应用。

    针对日常办公的不同应用比例，选购合适的MFP产品对办公效率的提升是显而易见的。有调查结果显示，在1997年到2003年的6年之中，全世界办公室总复印页数仅增长不到一倍，而总打印页数却在增长为原来的5倍以上，且打印量超过总复印量近两倍。

    这一趋势从OA设备主流的MFP产品各项功能使用率数据中也可以看出来，目前在基于打印的MFP产品中，打印工作占到总应用的43%，而复印工作仅占21%；即使在基于复印的MFP产品中，打印工作也以35%的总应用比例超过复印工作的32%。

    从数据可以看出，打印取代复印，成为办公应用绝对主流的趋势已经越来越明显，对绝大部分办公用户而言，以HP Color LaserJet 4730MFP为代表的打印型MFP，将能帮助企业以更高的效率，完成日常的各种办公文件处理任务。

    与传统的以复印为主导的MFP相比，以打印为主导的MFP产品在易用性、可管理性和应用成本等方面都具备明显的优势。针对普通办公室打印负荷设计的打印型MFP较之在海量复印条件下才能体现出成本优势的复印型MFP，更能降低一般办公用户的打印成本。

    以HP Color LaserJet 4730MFP为例，该产品的黑白输出成本与传统的黑白激光打印机相差无几，通过随机提供的工具，还可以对彩色输出进行控制，从而实现成本控制。其次，在相同价位的产品中，以打印为主导的MFP拥有更高的文件处理速度。此外，与维修复杂、需要专业人员维护的复印型MFP相比，打印型MFP更能降低办公用户在设备管理和维护上的成本。