变化中 OA市场办公产品“深度漂移”

    曾几何时，A3幅面的文件输出应用于国内许多行业的办公流程中，而具备A3幅面输出能力也顺理成章地成为了当时OA设备的标配。而随着国内办公应用的不断发展，基于A4幅面的输出任务在办公室中得到了越来越广泛的应用，而A3幅面应用则呈现出相对萎缩的态势。

    目前，国内90%的办公输出都以A4为标准页面尺寸，而A3幅面的应用只占不到10%。是否需要为并不常用的A3幅面输出支付一大笔额外的购置成本，已成为许多办公室负责人在采购新的OA设备时所考虑的问题。

    功能的增加意味着成本的增加，事实上，去掉对A3幅面的支持能够大幅度地降低MFP设备的采购成本。在速度相当，功能不变甚至更强，而整体设计更出色的基础之上，A4幅面黑白MFP可以比A3幅面产品降低30%左右的采购成本，而彩色MFP的采购成本更可以降低多达一半左右。

    如惠普的明星MFP产品，输出速度为30ppm的HP Color LaserJet 4730MFP，其市场采购价格低至61000元人民币，而市场上输出速度相当的A3幅面MFP，价格都在10-13万元之间，仅仅采购成本一项，就能够帮助办公用户节省50%以上的成本，对预算有限的中小型办公用户具有相当的吸引力。

    可能有的用户会考虑到，如果只购买A4幅面MFP的话，那么A3幅面的输入输出应用怎么办？事实上，A3幅面的应用，在绝大多数公司中已经成为人事、财务等部门表格输出及输入的专业应用，即使公司业务大规模发展，这些部门的规模也不会有太大变化，而销售、市场、客服等部门则会随着业务的增长而不断扩大规模，从而产生更大的文档处理需求量。

    因此，新设备的采购应该更多地关注针对如上部门的A4幅面文档输入和输出，专注于提升A4文档的输入和输出效率，以帮助不断扩张的部门实现业务流程的改进；而已有的A3幅面OA设备则可以继续服务于有专项应用的服务和后勤部门。而在未来，办公用户的A3幅面输出可以更多地交给专门的输入输出服务商来完成。A3幅面的MFP也将在未来成为面向特定用户的专业设备。