刀刃上的开销—OKI C3200N打印机推荐

    打印机历来都是办公一族的得力助手，而近两年，随着“彩色商务”的到来和“网络办公”理念的兴起，网络彩机更是博得了不少用户的青睐。然而，由于网络功能一般是高端彩机才具备的功能，因此在过去很长一段时间，对于国内的中小企业和SOHO一族来说难免有些曲高寡合。随着中小型企业用户的需求越来越强烈，打印机厂商们也纷纷将触角探进这一领域，为中小型企业和SOHO一族带来了更高效和更方便快捷的打印享受。

    对于网络打印，北京英杰科技公司可以说是较早使用的企业。随着公司业务量的增长，公司的打印需求也逐渐呈上升趋势，如项目建议书、对外报价、合同、正式文件等，都比以前有了很大的增长。另外，由于客户档次的逐渐提高，对于打印机性能的要求也随之提高。“由于公司正处于成长期，我们一切都习惯了精打细算，因此对于打印成本的考虑自然也就很多。对我们来说购置成本与使用成本都相对合理的经济型彩机成为了我们办公的首选设备。当然作为IT公司，方便的网络打印功能更为我们的员工节省了不少时间成本。”在谈到日常办公打印时，北京英杰科技公司总经理杨先生对此深有感触。

    英杰科技的打印需求

    英杰科技是国内一家知名的专业SP内容供应商，主要从事手机游戏的研发和运营。2005年来，随着手机游戏市场的逐渐扩大，公司的规模也日渐加大。随着业务的增长，公司的员工也从创业期的3个人成长为20多人，并且陆续在上海、广州两地成立了分公司。虽然英杰科技和分公司的日常工作和业务上的沟通基本上都通过网络来实现，但涉及到项目建议书、产品报价、合同、正式文件等打印工作仍是不小的任务。

    英杰科技北京总部有20多人，每人配有一台PC机接入局域网工作，然而打印却必须通过公司行政秘书的PC机作为中转，并进行打印作业管理。因此只要公司有人需要打印，则行政秘书的这台PC机就必须保持开机状态。有几次，因为行政秘书的PC机系统故障，导致了公司整个网络上的打印作业就全面陷入瘫痪状态。这种连带作用给工作带来了极大的不方便。

    在打印繁忙的作业环境中，将打印机作为PC外设，并通过网络实现简单的共享设置已经无法满足英杰科技的日常工作需求。鉴于这种实际情况，英杰公司希望通过网络实现高速的打印输出，变简单的共享式打印为网络打印。并希望在以下方面均得到改观：

    1、 提高打印速度：改变现有的打印数据传输和打印输出速度慢的现状，真正实现的高速打印。
    2、 增强打印机的稳定性：提高打印机的可靠性，并减少故障率。
    3、 降低成本：特别是降低单张的打印成本和为排除故障而发生的维修成本，还有因打印质量不佳，重复打印所耗费的纸张等耗材成本。

    综合权衡，英杰科技将目标锁定在经济型的网络彩机上。经过对打印机各项指标的考量，OKI的C3200n不仅能够满足该公司对于打印品质的需求，更能让打印速度和打印便捷性得到最大化的实现，同时C3200n的打印成本也成为考核几家公司产品中最低的。当仁不让的成为了英杰科技打印机的首选。

    应用反馈

    英杰科技选择的OKI C3200n，总体来看，是一款经济型的网络打印机。OKI C3200n是OKI公司针对中小企业用户推出的一款A4幅面的小型网络彩色桌面打印机，并堪称OKI公司在中低端打印机市场推出的首款真正意义上的经济型网络彩机。C3200n在C3100的基础上标配了10/100网卡，真正实现了网络打印，其管理性、易用性和可靠性大大提升。同时增加了图像增强功能，在打印图片时效果更加亮丽。C3200n具备彩色12页/分钟，黑白20页/分钟的打印速度，是市场上同等价位产品中打印速度最快的产品。

    在经过一段时间的使用后，英杰科技的员工们亲身体会了网络打印的种种便利，主要体现在打印速度成倍提高，以及工作效率的提升上。使用C3200n打印机，不但可以满足员工们的网络打印的功能，而且员工还可以远程浏览到打印机各种信息：打印状态、作业状态、打印机设置，硒鼓使用情况，各个纸盒纸张状况等，如果打印设备处于不正常工作状态或出现故障，打印设备会自动报警，员工可以不必走到打印机身边来，而通过网络直接进行诊断打印设备故障原因，实现真正意义上的网络打印。所以，应用OKI C3200n后，英杰科技最明显的感触就是打印速度大大提高,工作效率提升也就是水到渠成了。

    除了日常的办公外，英杰科技还把打印说明书的任务交给了OKI C3200n处理，并取得了满意的效果。据英杰科技行政部的高小姐介绍，以前的说明书一般是交给专业的印刷公司制作，但由于数量不大，因此每本的成本非常高。通过OKI C3200n，以及其提供的双面打印功能，英杰科技现在可以自己设计并打印出专业的说明书，而且在产品升级时，说明书内容的修改上也变的非常方便，不仅省事、省钱，与原来制作说明书相比，还节省了大量的时间。由于打印数据直接通过网络传输，也大大提高了打印效率，在几乎不用人工管理的情况下，上百页的说明书不足十分钟便能轻松打印完成。

    同时，C3200n沿用OKI彩机的鼓粉分离技术，将使用寿命相对较固定的感光鼓和容易受到使用状况影响的墨粉盒分离。避免了鼓、粉之一寿终正寝时拉上另一个“陪葬”，可以为用户减少不必要的损失，降低使用过程中的耗材成本支出。对于小型企业而言，通常都只配备一台打印机，打印内容也形形色色，整版文字非常普遍，鼓、粉的实际使用寿命不是很平衡，C3200n的这种合理的设计，便能为用户减少不必要的浪费。C3200n针对企业用户特别强化的感光鼓，连续打印寿命达到了22,000页，比同档次机型要长两倍甚至数倍。至于50000页/月的工作负荷量，更是让OKI C3200n成为长寿命的代言。至于更轻的重量、环保性更强，打印无异味等更是OKI彩机一以贯之的传统优势。

    有了OKI C3200n，让英杰公司的打印需求得到了最大化的实现，在谈到OKI C3200n的使用心得时，英杰科技杨先生介绍说："OKI C3200n给我们的工作带来了很大的便捷性，更为重要的是，它高达50000页的月打印负荷设计能够很好地满足我们的需求，又可以减少耗材的维护频率。而且，它不到五千块的定价，对于像我们这样的中小企业而言，无疑是性价比极高的选择了。这些对于控制我们公司的打印成本都有很大的帮助。"