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方正“双翼系统”--助力酒店信息化

    随着Internet的迅速发展和普及,网络已成为现代人工作、学习、生活、娱乐中越来越重要的工具和载体。人们越来越离不开网络,而作为商务和娱乐活动的重要场所,酒店也开始为住店客人提供上网服务。这样既方便了客人,又提高了服务档次,增强了酒店的竞争力,为酒店增添了新的盈利点。

    目前,酒店为住店客人提供上网服务的方式有以下两种:1.在酒店内设立网吧2.在客房内设立终端。第一种方法的优点是实施起来相对简单,但是不能满足客户随时上网的需求,对于高档酒店不太适宜;第二种方法可以很好的满足客户个性化需求,上网的时间没有任何限制,因而高档酒店多数选择这种方法。但是由于酒店行业的特殊性,使得此方法实施起来相当困难,且成本较高,很多酒店望而却步。

    作为企业信息化建设的先导者,方正科技一直致力于解决企业面临的实际困难,推出了以方正商祺电脑为平台的“双翼”(E&E)网络集中管理系统——一套网络系统集中化管理解决方案,可以帮助企业对现有管理系统进行全面升级。应用此系统,可以完美的解决(传统技术很难解决的)酒店上网问题,受到了许多高档酒店的欢迎,目前西安宝鸡万利大酒店和咸阳彩虹大酒店都已使用该系统,在方正科技技术人员的帮助下,很短时间内便完成了整个信息系统的建设,赢得了住店客人的广泛赞誉。

    传统技术困难重重

    西安宝鸡万利大酒店和咸阳彩虹大酒店都是当地最高档的酒店,为了提高酒店的档次和市场竞争力,酒店领导在几年前就有了建立信息系统的设想,但考虑到成本及施工难度等问题,这个项目最终无奈搁浅。

    以前一直在IT行业任职的孙先生在担任万利大酒店CIO后,便将酒店信息化建设作为了一项重要工程来抓。酒店的要求其实并不复杂,目的是通过整个大楼布线、改造,实现客房内配置终端,为客人随时上网提供方便。但是孙先生在深入了解酒店特殊性后,发现整个系统的应用模式和实施过程困难重重。

    在应用模式上,软件的二次分发及升级过程复杂。当需要为全网安装一套软件时,需要客户端在保持开机情况下进行,且此时的客户端计算机是无法使用的,会极大影响客人的使用。如果安装的软件存在病毒,那将迅速感染全网,导致部署失败,无法恢复;如果使用还原精灵,那将导致安装步骤更加繁杂,不得不再次重复初始安装的全过程。除此之外,孙先生凭借多年的IT从业经验,敏锐的意识到,由于计算机病毒泛滥,无论操作系统还是各种软件都需要不定期的打补丁、升级,但是客户端计算机分别位于酒店的各个客房内,且没有固定的开机时间,工作人员需要进入客房进行实地操作,导致系统管理员的工作量非常大,而且陌生人进入客房会给入住客人带来极大不便。

    同时,孙先生在对应用过程进行模拟时发现,具体配置、部署的过程费时费力,且容易出错。由于要对网内所有计算机进行逐台系统部署,因此时间和精力的耗费可想而知。无论使用还原精灵还是硬盘还原卡,都无法还原操作系统的机器名和IP地址,这就需要系统管理员对网内计算机进行二次配置。而且,管理员在配置过程中,还要对网内所有客户端机器逐台进行设置,这是一件大量重复且枯燥的工作,实践表明,工作的重复性越大出错几率越大。

    孙先生与信息服务部门的员工交流后,进一步了解到:客人入住后,使用房间中的电脑难免会存放一些文件在桌面上,由于还原功能的缘故,客人存放的文件会丢失。但如果不装还原功能,那么当客人退房后就需要对系统进行重新调整复原,甚至可能重装;如果客人需要的软件没有预装,进入客房安装也会让其感到很不舒服。这些工作需要酒店配备大量的专职维护人员,将大大增加酒店的运营成本。

    双翼系统轻松解决

    面对如此棘手的问题,孙先生借助自己丰富的IT行业知识,将可行性方案进行了逐一筛选,最终将目光集中在了以方正商祺电脑为平台的“双翼”网络集中管理系统上。

    首先从硬件方面,商祺系列电脑由国际知名ID设计公司进行外观设计,一改国内商用电脑繁缛纷乱的外观风格,将欧美最流行的简朴之风引入国内商业计算领域。机箱主体为棕黑色调,简洁、沉稳中透出有容乃大的领袖风范;前面板瀑布式造型设计展现出时代流行因子,挥洒商业蓬勃动力。充分融入人性化的设计理念,诸多细节精雕细琢。这样美观大方的机器摆在酒店客房之中,无疑会让人眼前一亮。

    同时,商祺电脑的功能十分强大。系统配置Inter P4 2.0处理器,256MB内存,让客人在享受网上冲浪的同时也能感受游戏的乐趣,每台终端电脑都配置NVidia FX5200 128MB独立显卡,运行时下主流游戏绰绰有余,充分满足了客人工作、娱乐的多重需求。

    从软件方面来看,“双翼系统”是目前唯一能实现PC网络集中化管理,保持高稳定性、高易用性、高兼容性和扩展性的产品。它在商祺电脑上预装管理模块和程序,实现了一台管理机(PC机或入门级服务器)同时管理60台PC终端的目标,并为其提供操作系统、应用程序、多级安全策略、多级数据保护等多种功能。

    在商祺电脑及“双翼系统”的助力下,万利大酒店在信息化建设中取得了长足进步,节约了大量的运营成本。由于双翼服务器集中管理操作系统和应用软件,因此,管理员只需安装一次操作系统和软件,交由服务器统一管理,服务器便会把操作系统分发到各个客户端,完成系统部署,无需人工干预,只用很短的时间即能对所有客户端完成安装,节省了大量的时间,降低了出错可能性,也降低了人工成本。

    此外,系统、软件升级时间明显缩短。比如,50台客户端电脑同时进行应用软件升级,如果在一台机器上安装软件需要5分钟,人工升级50台机器将会花费250分钟以上,但使用双翼系统总计不超过10分钟即可完成系统的升级工作。而且所有的客户机全在服务器上管理,管理员不用到客户机上做任何设置,节省了大量的系统管理时间。

    客人在使用双翼客户机时可以随意安装、下载自己的软件、文档,随意安装各种硬件外设,且不会受到还原的干扰,造成文件丢失和损坏。当客人退房时,只需让打扫房间的服务员对计算机进行一键恢复,即可在10秒内让计算机恢复到客人入住前的状态。恢复工作无需专业人员操作,简单、直观,无需人工干预。

    此外,孙先生还使用了5台高性能服务器作为整个信息系统的中枢,每台配置Intel至强处理器,海量的120G×2硬盘构成RAID1模式,这种配置一方面可以保证信息处理和存储的高速准确,另一方面对于系统安全性也有很好的保证,使系统可以安全稳定的运行。网络环境提供的是千兆主干网,百兆到桌面,如此高的带宽,使任何网络应用瞬间完成。

    在完成这一系列的部署之后,孙先生终于松了一口气,困扰万利大酒店多年的难题也终于迎刃而解。客人好评如潮,酒店知名度也越来越高。万利大酒店的成功也吸引了老邻居咸阳彩虹大酒店的目光,不久之后,咸阳彩虹大酒店也采用了方正商祺电脑为平台的“双翼”网络集中管理系统。

    方正科技凭借自身强大的综合实力,一直以来都注重为用户量身打造最为适用的产品及解决方案。这一套以方正商祺电脑为平台的“双翼”网络集中管理系统就是方正科技在对市场进行深入剖析后,针对管理需求迫切的领域提出的解决方案,像新建的网吧、电子教室、培训中心、酒店等等。而且,方正将这套方案打包在整体用户群方案中,不做另外的销售,由此让我们看到了一个民族企业的强大综合实力。

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