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企业核心网络打印 HP制造业成功方案

  打印作为伴随办公自动化浪潮而逐渐衍生出来的应用,在过去的许多年里,随着科技的不断进步,已完成了从最初的黑白打印到现在的彩色打印,乃至是照片打印的飞跃;打印机也经历了从针式打印到喷墨打印,再到现在的激光打印,甚至是网络打印的迅速更新换代。

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    但总的来看,打印机始终是作为消耗类的外设独立存在的,并没有完全融入到企业的核心业务或生产环节中。为了使打印能够对企业做出更大的贡献,近年来,作为打印领域领导者的HP前瞻性地提出了“业务打印”的新型应用战略,切实推动打印真正成为构成企业业务发展和增长的核心部分。

  国内的一些制造类的企业成了HP“业务打印”的最先受益者,开乐盖万事自动控制器件(昆山)有限公司便是众多企业中的一个。该公司成立于2005年初,是全球知名的自动控制设备元器件提供商CARLO GAVAZZI在亚洲设立的第一家工厂,主要生产应用于通讯、工业、医学、军事等领域的继电器、控制器、传感器等产品,CG(CARLO GAVAZZI)昆山分公司的成立主要致力于开拓亚洲、中东等地的市场。由于CG是一家全球性的企业,因此,在日常的办公及业务中,对网络化的要求非常高。

  ERP应用带来的打印困惑

  如今,对于国际公司来说,随着ERP系统的应用,不同地区之间的工作和业务的联系一般是通过网络来实现的,因此,这类企业在购买设备时,为了工作的便利,首先要考虑的是设备是否可以入网?其次就是要考虑设备的成本投入情况。作为CG昆山分公司网络管理员的陈华先生在为企业选购打印机时就面临到了这样的问题。

    陈华介绍说,公司是在去年11月份开始构建ERP系统的,大量的报表及业务单都将需要通过网络来完成打印。那时候网络专线与系统设定已经全部到位,可是在选择网络打印机时着实让他苦恼了很久。

    因为公司对网络打印机的要求非常高,首先是网络打印的实现要有很强的技术支持,能高效打印ERP系统中的各种业务单据;其次是要求打印机性能必须非常稳定可靠,以保证业务的正常进行;而且考虑到需要打印的内容比较多,对打印机的功能要求也非常高。

    另外,由于公司新成立不久,对预算的控制也比较严格。眼看总部培训的计划时间马上就要到了,公司领导也在不停的询问打印机的落实情况,这让陈华一时间压力重重。

  通过市场考察以及与一些业内朋友的交流中,陈华了解到,无论从打印机的性能还是技术方面,HP都是当之无愧的王者,并且HP在网络打印应用方面更是处于远远领先的地位。目前公司内部的网络也一直在使用HP的台式服务器,凭借自己多年的网络管理经验,陈华知道HP服务器不仅性能稳定,而且性价比也是非常高的,更让客户放心的还有HP的金牌服务。

    为什么不选择HP的网络打印机呢?这一想法让抑郁了几天的陈华顿感解脱。于是陈华立刻通过网络查找HP打印机,经过全面的综合比较,HP 2420出色的性价比和良好的性能恰恰是公司所需要的产品,接下来与HP供应商联系,最终选择了2420d + HP Jetdirect 620n 打印服务器的配置,因为这款机器除了满足网络打印的需求外,同时还可以支持自动双面打印,又可为企业节约大量纸张成本,可谓一举两得。
<  HP网络打印为核心业务增值

  购买计划提交领导后,很快就有了回复,因为从预算和性能两方面都特别合适,领导自然非常满意。毫无疑问,HP 2420d打印机的性能也是非常出色的,每月高达75,000张的打印量,完全满足了公司的打印需求,而且1200DPI的分辨率,以及28PPM的打印速度完全能带来高质量、高效率的打印。

    订单下达后的第二天HP供应商就将打印机送到了公司,并亲自给安装调试,服务真是没得说。打印机到位后,公司的网络打印环境也就很快得以实现。

  公司购买该网络打印机的主要目的是根据业务需要来实现远程的ERP打印服务,而公司远程打印的文档是非常多的,目前,ERP系统下的任何资料(系统订单、采购单、报表、表单等)都要通过远程打印。

    HP网络打印的优势也正在于此:采用HP基于web最新技术的JetAdmin专业管理软件,能通过Internet轻松实现强劲、灵活、便捷、高效的异地打印。不仅能极大地提高办公效率,更可以为企业节省以前因业务表单的跨地域管理而产生的大量管理费用开支。

    经过与公司总部的共同合作设定后,第一份从国外服务器上发出的报表很快就打印出来了,算了一下从发送打印命令,到打印完成的时间,一份10多页的报表用时不到1分钟,打印效率非常高。

  除了ERP的业务打印外,CG昆山分公司的日常办公文件打印量也是比较多的,每月打印量大概在20,000左右。因此,在公司购进了HP 2420d网络打印机后,自然也就承担了很多日常的打印工作。

    这时,HP 2420d配置的双面打印发挥了优势,陈华介绍说,工厂生产线的SOP(生产流程内容)原先需要打两张放两面,现在只要一张正反两面,两边的工作人员都可以看,既方便,又节约。另外,还有一些分析类的报表,一般分析过后都没用了,因此,现在公司上下都会选择双面打印来节省纸张。

    陈华总结说,自从使用了双面打印后,即减少了装订量,便于保存,又省了纸张成本,真的是即节约了纸张又达到理想的效果。
  
  在谈到HP 2420d打印机使用感受时,陈华表示4个月来该打印机的性能非常稳定,到目前为止还没有出现一次故障。4个月来,也为公司节省了不少纸张成本,公司上下都非常满意。打印机液晶面板的智能提示信息更让人一目了然,比如说耗材快耗尽时及时的提示剩余打印量,给采购备件带来了方便。

    还有方便的WEB维护界面,只需输入一个IP地址,轻松查看打印机状态及设定一些参数,用他的话说,只有一个字“值”。陈华表示,未来随着公司业务量的增大,打印量也会逐年上升,因此,以后他们还会考虑再增购HP的打印机。

HP LaserJet 4200
[参考价格]9900元
[联系方式]北京世纪鹏程科技有限公司(010-82856557)
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