提升政府办公效率 惠普激打成功案例

    因为随着办公文档日益增加，打印负荷量逐渐递增，特别是遇到像“两会”这样的重要会议时，旧有的打印系统已不堪重负，已成为阻碍政府办公效率提升的瓶颈。对此，山东省济宁市中区委办公室的崔强有着很深的体会。

　　政府办公遭遇打印瓶颈

　　济宁市中区委办公室是济宁市中区委下属的一个重要科室，人员数量在40人左右，主要承担着区委各级领导讲话的撰写、区委区政府文件以及区委日常事务，他们承担着“办文办会”的重担，可以说，一些重要的文件都是通过这里完成的。这一打印需求与当前在企业日益兴起的“业务打印”非常相似，办公室的“核心业务”就是为区政府提供高质量的文稿。

    崔强介绍说，区委办公室打印的一大特点是月打印量很不平均，会议少的时候，主要是一些文件、通知、信息等日常事务的打印，月打印量在几千至上万页不等。

    但全区一年中会有多次大会，比如区“两会”、全区经济工作会议、区全委会议等，另外，区政府也会经常开展一些诸如党员先进性教育的活动。在这种重要会议期间，打印量便会骤增。

　　崔强所在的办公室原来使用的是一台低端的个人激光打印机，在平时文件打印量不大的时候，还能应用自如，但一到会议密集的时候，打印任务的急剧加重就会使这台打印机显出疲态。

    办公室原来也试图用这台个人激光打印机来完成区“两会”等重要会议期间的打印任务，但由于打印量已严重超过了机器负荷，因此，超负荷工作状态下的打印机不仅打印速度变慢，而且还经常出现机器卡纸罢工的现象。这种打印机的“亚健康”应用使政府机关的关键办公打印不能顺利进行，严重影响了效率。

　　崔强介绍说：“在不得已的时候就必须到外面的打字复印店去打印，花钱不说，还容易将一些重要文件提前泄露，办公室对此非常头疼。”

    此外，办公室还有一些特殊的打印需求，如研究室的一些特殊材料、督查科的标签和信封、秘书科的各种通知还经常要打印投影胶片，虽然量不大，但却是必须打印的。

    这些特殊需求靠原来使用的个人激光打印机根本没办法完成，因此，这部分也必须经常到外面花钱去打印。对此，崔强曾算了一笔帐，每年因打印各类材料所产生的费用成为了办公室一笔不小的消耗支出。
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