第一次运行Document Manager，系统会提示建立储藏室，以保证文档管理器储藏室与 Windows 文件系统无缝地集成。

 

 

    储存室建立完成，我们可以看到“我的存储器”被标记的盘符是“Z”，这个盘符在“我的电脑”中也能够看到，被系统默认成“网络驱动器”。而实际上存储室就是在“C”盘地下建立的隐藏文件夹，存放在存储室中的文件都将被安置在这个隐藏文件夹底下。

 

 

    我们通过点击“我的电脑”中的磁盘“Z”也能够进入储存室，不过进入之前要先输入创建储存室的时候设定的密钥，这样也能保证储存室中数据的安全。而实际上连接的所有文档管理器储藏室都将作为映射网络驱动器出现在“我的电脑”中，这允许从任何软件应用程序中都能直接访问文档管理器储藏室。

 

    而且文档管理器储藏室允许通过其集成的数据和TPM 密钥备份和恢复能力进行简便的备份和恢复，只需一个简单操作，文档管理器的备份功能即可创建恢复储藏室所需的全部内容的备份，包括储藏室数据及访问储藏室所需的密钥，用户无需为管理个人TPM 密钥的备份和恢复发愁。

 

    还有一个功能不得不提，那就是Private Information Manager用户资料管理，它既能使电脑上的个人信息和敏感性信息保持机密，同时又使这些信息便于访问。一般情况下，它会在后台运行，用户通常不会知道它在运行，但在必要时，个人信息管理器将自动提供有效的帮助。

 

 

    第一次运行Private Information Manager，系统会要求对个人信息进行设置，只要按照提示一步一步完成操作即可。

 

 

    Private Information Manager (个人信息管理器)表单填写让用户能够方便地在web表单中输入姓名、地址和信用卡信息。用户可选择设置个人信息管理器以自动填写表单（设置 - 选项 -Web表单填写选项），或使用“表单填写工具”单击并填写或将信息拖放到Web站点表单中。

 

 

    钱夹选项卡可以用来存储信用卡数据，钱夹中存储的信息受TPM硬件的保护，个人信息管理器将使用此数据来自动填写Web表单。

 

 

    “收藏夹”选项卡保存与用户PC上的收藏Web站点或程序相关的所有用户名和密码。而网页和程序常含有用户不希望Private Information Manager(个人信息管理器)自动填写的登录信息，那么“排除项”就保证用户可以将个人信息管理器设置成不再提示为这些程序或Web站点保存或填写信息。

 

    以上就是DELL OpitPlex 745软件部分的简单介绍，我们看到，OpitPlex 745把大部分精力放在了资料的管理和安全方面上，而且是以预防为主，它的一系列资料保护功能能确保用户的资料不会被轻易窃取，再加上网络管理员的远程管理保护措施，存放在电脑里的资料确实是很安全的。

 

    DELL OpitPlex 745还拥有几项不得不说的特别功能设计我们还没有提到，它们是什么呢？我们一件一件向大家介绍。

 

    首先是DELL OpitPlex 745拥有Dell Client Manager Standard (DCM)远程控制解决方案，为企业资产提供简便的集中式管理，全面掌控计算环境。DCM是免费的控制台下载软件，给网络管理员提供多种远程管理功能，包括硬件发现和库存清点、配置管理和BIOS补丁管理，帮助管理员简化对戴尔客户资产的远程管理，减少现场奔波。

 

    OpitPlex 745还有端口管理功能，也就是可以在BIOS中设定任意端口的打开或关闭，无论是USB接口还是PCI接口，都能独立设定，方便管理员对电脑的维护和管理。

 

    还有一项DELL提供的服务我们不能不提，那就是CFI工厂定制集成，DELL可以按照客户的要求，在工厂载入映像或者集成软件、硬件，就连类似系统调整、硬盘分区、系统启动顺序浏览安全设置、BIOS设置等等这种繁杂而又细小的工作，DELL也会帮客户完成，使客户购买产品后即可直接使用，简化客户的部署，减少时间上的浪费。