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HP Color LaserJet 2700助力广告行业

    美国罗斯福总统有句名言:“不当总统就当广告人”。于是,很多激情青年钻入这一行业并为之奋斗着。其中的滋味艰辛外行人是体会不到的,为客户挑灯夜战熬通宵是家常便饭,甚至一天24小时包括睡觉做梦都想着客户的事,得到的是广告活动效果的成功和客户以及社会对自己的认可。

    作为一个横跨家电、IT、快速消费品等行业,营业额已经初具规模的广告公司的一把手,北京中电嘉成广告有限公司总经理曹一平对公司的成长深有心得,对于日常工作中不可缺少的打印机,他更有自己独特的见解。

    “对于别的企业来说,打印机也许就是简单的输出设备,但在我们眼里,打印机对创意的产生和完善,也非常有贡献。设计、文案人员完成创意后,把自己的作品打印出来,复印几份给同事,给大家一个直观的感受。其他同事可以直接在上面“指手划脚”提意见,然后再汇总回创作者,使他的创意更完善。”曹一平把这个过程称作“创意共生”,而打印机在这一过程中扮演着极其重要的角色。

    曹一平的企业创立之初,一直用喷墨打印机打印广告方案以及提交给客户的广告样张。“我们做广告的,从提案到创意小样,到最终广告样张的打印,都离不开打印,对于打印机我最看中的是打印速度和色彩还原效果。虽然喷墨效果好,但成本高,而且速度比较慢,业务一多就不堪重负,所以我一直想买一台彩色激光打印机。”

    “HP Color LaserJet 2700号称打印速度为黑白每分钟20页、彩色每分钟15页,完全能满足日常打印的要求。” 曹一平采用“搜街”法,对各大品牌产品逐个“扫荡”,谨慎地试用对比,最后HP Color LaserJet 2700成为了最终的选择。

    曹一平感叹道,HP Color LaserJet 2700不仅加速了图文传输,同时也加速了资源共享和意见交流,进而促进创意的产生和完善。

    由于要为多家企业提供广告服务,因此公司的图文输出数量大,速度要求高,“如果只打印几张图,那在边上等一会儿也就算了。但是打印量一大喷墨就不行了,大家都得排队等着,效率太低。”曹一平算了一笔“速度帐”,“喷墨打印机打一张A4幅面的样张,要等好几分钟,如果彩色的至少得十分钟,但彩色激光一体机一分钟就能打十几张,平均每张才花几秒。从10分钟到几秒,你看节省了多少时间呀。” 

    此外,由于公司每次打印给客户的资料往往一次打印几百页,对用纸需求量大,HP Color LaserJet 2700标配了高容量的100页多用途纸盒以及250页进纸盒,曹一平还特别配置了500页进纸盒,提高输入容量,现在不必像过去那样不断的添纸了。而且,2700上直观的双行LCD显示屏可提供简便高效的打印机和耗材管理,当耗材不足时,显示屏会立即发出警报,让使用者能及时更换耗材,确保打印机随时可用。

    除了速度上的优势,HP Color LaserJet 2700支持HP PCL6、HP Postscript Level3仿真、HP PCL5c;80种内置字体,可用于PCL和HP Postscript仿真、打印机匹配屏幕字体及软件解决方案,确保广告文档正确、高质量的打印。此外,HP Color LaserJet 2700还被赋予了专业的彩色品质,其采用了HP ImageRE+ 2400彩色输出专利技术,实现了2400dpi的打印效果,确保所有广告文档的文本清晰,图像生动逼真。

    虽然设计人员对设计软件的操作得心应手,但在使用一些缺乏人性化设计的打印机时,也会“抓耳挠腮”、“无从下手”,文案人员就更不用说了。公司曾经专门聘用一位技术人员负责机器的使用监管,“现在就不用了,因为惠普打印机的操作很简便,只要按液晶屏幕的提示操作,就OK了。”

    而对于所有企业办公最关注和最重要的成本管理与控制问题,曹一平认为通过HP Color LaserJet 2700随机附送的“智能色彩限制”软件,就无须再担心因彩色打印“失控”而造成浪费了。“有了‘智能色彩限制’软件,管理者可以对色彩的使用情况进行有效的监控,可为指定的打印作业提供彩色功能,而其它的作业则默认为黑白打印。如果不需要,管理者还可关闭彩色打印功能,让色彩的使用尽在掌握之中。”

    “简易才能带来效率,效率才能带来成绩” 曹一平颇有感触地表示, “通过HP Color LaserJet 2700,我们吸纳百家之长,碰撞思想火花,迸发和输出精彩创意。可以说,惠普加速了一整条创意流水线。”

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