富士施乐推出最新企业级文件管理系统

    2007年10月31日全球领先的文件管理专家--富士施乐宣布推出企业级文件管理解决方案Apeos Document Suite。该软件解决方案主要面向消费品、航空、汽车、国防、技术、机械等制造业用户，帮助制造业用户实现文件、图纸的电子化管理，构建企业内部及外部间的全球化信息管理环境。与其他文件管理系统不同的是，该解决方案在传统的文件管理模块基础上，新增加了具有虚拟交流合作平台的协作模块和工作流程管理模块。

     Apeos Document Suite软件解决方案基于富士施乐"Document Space"文件管理平台，可以管理规模庞大、各种格式的文件群，并将零散游离的文件集中起来，实现可量化的企业信息资产集中管理。目前，制造业用户非常重视信息安全管理的问题，尤其是新产品研发图纸的安全管理，一旦被泄露，将降低自身竞争优势，给企业带来极大的损失。因此，制造业用户对图纸安全管理的要求非常高，富士施乐Apeos Document Suite软件解决方案不仅可以按照用户设置访问权限，更可以针对同一份图纸实现不同用户操作权限的设置，如浏览、打印更改、禁止打印等。Apeos Document Suite软件解决方案在保证文件信息安全和有效管理的同时，还可实现与各种其他制造业管理系统如PDM、ERP环境的链接应用，使跨越系统的数据共享管理成为可能。

     随着全球经济一体化的发展，制造业开发、设计和生产等部门不但分工细化，还出现了地域上的分离，异地协同工作的需求日益增加。因此，富士施乐"Apeos Document Suite"建立了可完成各部门各成员协同工作的协作模块，搭建了虚拟交流合作平台"CollaboSpace "。"CollaboSpace "可支持用户在平台上实时地各抒己见，对工作中的方案、设计或某个合作环节进行沟通讨论，该平台还能系统、完整地保留和统一管理项目进程中各个环节的文件及沟通记录。这一功能使用户跨越了时间和空间的障碍，促进了项目组成员间的信息沟通和互动协作，缩短了产品设计研发周期，提高了工作效率，促进了企业的知识共享。

     值得一提的是，与文件管理模块和协作模块链接的工作流程管理模块"WorkFlow"，灵活多变，用户可以通过它自由设计工作流程，提供记录非定型业务活动的架构，不仅实现常规的工作流管理，而且可以通过与"CollaboSPace"的连接，实现灵活、实用的工作流管理，支持跨部门的项目管理实施，简化了制造业工作流程中的繁琐环节，并有效提高了流程管理中的效率。

     富士施乐Apeos Document Suite软件解决方案的推出，不仅增强了富士施乐在制造业领域的竞争实力，还将引起制造业用户对文件管理重要性及实施的重新审视，进一步帮助用户实现部门间的高效协作，并将知识、资源共享与安全管理有序掌控合而为一，助力企业知识资源创新价值！