金昌化工瑞福特视频会议要管理和效率

    “大企业病”是指企业规模扩大、产业类型和管理层次增多后，可能产生的信息阻隔、传递速度衰减或内容失真、指令执行出现严重偏差以及组织机构官僚化等，使企业逐步走向低劣甚至衰败的一种慢性综合病症。 如何有效避免“大企业病”？甘肃省金昌化工集团行的成功经验是，利用先进的远程视频会议系统—瑞福特SMART IN ONE，从而做到随时召开重要会议、培训，实现跨区域频繁沟通问题，大大提高了生产率和决策的科学和灵敏度，使公司在做大的同时，也变得越来越强。

    项目背景

    甘肃金昌化工（集团）有限责任公司位于丝绸古道的河西走廊中部，毗邻兰新铁路，是以化肥为基础，以纯碱为主导的全国大型化工企业，全国化工百强企业，1997年进入甘肃省十大骨干企业集团行列，公司现有员工4500人，总资产16亿元，下辖氮肥、纯碱、磷铵、动力等八大分公司和机械安装、工程建筑、房地产开发、工商贸易等14个子公司。已逐步形成了跨地区、跨行业的集团化经营格局。　　

    但是，在企业多元化和规模不断壮大的同时，企业的沟通和效率问题业随之日益凸显。一方面，市场环境的复杂和多变，要求企业的决策必须更加科学和高效。而另一方面，企业内部的沟通效率提升，成本的下降有很大的压力。传统的沟通方式，如电话、传真等，只能实现语音和一对一的沟通，效果难尽人意。而采取传统集中式，面对面的沟通，不仅成本高昂，效率低下，而且不可能频繁召开。因此，金昌化工迫切需要一个解决集团系统内沟通的效果、效率和成本的问题。而通过互联网即可实现跨区多人沟通的视频会议系统，无疑是符合这一需求的理想解决之道。

    选择SMART IN ONE

    选择怎样的视频会议系统，才能真正满足金昌化工的需求挑战呢？目前，视频会议系统主要有如下几种类型，传统基于专线的硬件视频会议系统，不仅是要铺设专线，费用不菲而且实施复杂，而且系统硬件设备价格高昂，维护和管理的成本也不低。建设这样的视频会议系统，无疑会增加企业的整体运营成本。而且在企业越来越重视的数据服务，和多点并发功能上，非常劣势，另一种是基于互联网的纯软件系统，成本低，但视频质量和稳定性还达不到商业专业会议的要求。最后是一种软硬结合的Internent综合视频会议系统，特点是价格适中，音视频质量高，高稳定、高安全、专业性和经济性的优点和特点。

    因此，从性价比，以及在互联网、数据应用等方面的应用考虑，金昌化工最终放弃了另外一家知名厂商的硬件视频会议系统，而采用了瑞福特的SMART IN ONE视频解决方案。该方案软硬结合，包含视频会议服务器、硬件会议室终端和软件桌面会议终端等。与同类方案相比，具有高清晰、多接入、多网络、高稳定、高安全、先进性、人性化、可扩展、专业性和经济性的优点和特点。不仅保证了专业级视频质量，也很好地控制了成本。同时，在部署上，维护等方面更具有优势。

    解决方案和效果

    针对金昌化工的需求特点和企业现状，瑞福特为其定制了一套解决方案。整个方案包括一套视频服务器SM MCU 3024，部署在总部中心机房，作为整个视频会议的控制中心。7套会议室终端，主要应用于集团会议室、及厂区会议室，而外部销售公司则采用了更为灵活的桌面终端SM 300PRO。整个解决方案贯穿的原则是节俭投资，又要保证会议的质量；由于基于内部专线网络和互联网，也能以充分利用资源，保护投资。因此，该视频会议解决方案具有部署灵活，设备操作简单；价格适中企业容易接受；以及功能齐全的特点和优点。

    在采用了瑞福特的SMART IN ONE视频解决方案之后，金昌化工集团内部复杂的沟通问题，以及沟通的效果、效率和成本状况得到了立竿见影的改变。和传统电话、传真沟通方式相比，它的沟通更为全面，能实现语音、视频和数据的全面沟通，效果显著，特别应用于培训、决策分析等方面，更为高效。另一方面，和传统会议相比，视频会议想开就开，而且没有什么成本。另外，即使在移动中，通过桌面终端，也可以参加会议。灵活性和可拓展性都很高。

    这样，在全面应用了瑞福特的SMART IN ONE视频解决方案之后，金昌化工集团因为内部沟通的畅通和高效，从而在管理提升，业务和战略决策的科学和高效，以及成本控制等很多方面已经今非昔比。面向未来，金昌化工集团既避免了提前步入“大企业病”的状态，又让自己做大的同时，为做强也奠定了很好的基础。