用友网络：践行共享服务 助推财务2.0

　　今天，由用友网络科技股份有限公司主办的主题为《财务共享服务转型》的大型企业迈入财务2.0时代高峰论坛北京站如期举行。在会上超过500位的企业家、财务负责人和信息化负责人共同探讨企业财务管理的转型。

　　在大会现场，用友网络执行副总裁谢志华也宣布用友网络正式发布基于用友NCV6.5的财务共享云以更好地支撑企业实现财务管理的转型。据介绍，用友财务共享云与大型企业财务系统实现了一体化集成;同时基于互联网架构，让各种新的技术在这个方案中得到了用武之地。

　　财务管理进入2.0时代

　　“随着互联网技术的发展，企业的财务系统已经和正在发生着一系列变化。”用友网络执行副总裁谢志华指出，“财务系统的职能和功能发生了明显的变化，诸如以往只是在财务专业部门使用的财务系统，如今已经是全员使用;以往的财务只能在一个组织进行，如今是可以跨组织进行了;以往财务流程等出现问题需要发传真、打电话来解决，如今财务软件本身就具备沟通功能;以往财务系统只能处理单据、票据等结构化数据，如今技术的发展让财务系统可以支持图片、影响等的处理。”财务系统无论是使用范围还是技术实力都已经有了脱胎换骨的变化。

　　用友网络执行副总裁 谢志华

　　用友网络助理总裁付建华在现场指出：“如今企业的财务管理进入了改革与创新的时代，企业需要以战略财务、业务财务和共享财务为目标实现财务1.0到财务2.0的转型。“

　　付建华认为在未来5年内，这将是大型企业财务管理的重要任务。

　　在财务2.0时代，企业的财务在规划和管控、交易处理、业务分析和支持上都要发挥重要的职能，同时三部分内容互相支撑、融会贯通。

　　财务转型始于共享服务

　　要实现财务2.0的转型，业界普遍有个共识，就是共享服务先行。共享服务早在多年前就有一些先行者开始尝试，但是因为技术、环境等原因，效果并不算太理想。如今互联网技术的发展、企业于财务的要求也越来越多，共享服务开始推动企业的财务转型。

　　企业建立财务共享服务中心，可以通过此中心向成员分子公司提供标准化的财务服务。在具体的企业价值实现上，付建华认为财务共享服务可以帮助企业获得五大价值，即：满足公司战略发展要求;推动财务管理转型升级;加强集团管控能力及标准化建设;促进业务快速发展;降低财务运营成本、提高财务工作效率。

　　用友网络助理总裁 付建华

　　“对于企业而言，具体建设财务共享服务中心需要很多的步骤。”付建华指出，“为此，用友网络除了提供相应的解决方案，还总结出了企业建立财务共享服务中心的主要理念。”付建华介绍了七条基本理念：

　　理念一：将基础财务工作共享。即企业需要将财务工作进行重新分类，不同的工作采用不同的方式。其中，基础财务工作诸如对公对私费用报账、应收管理和核算、应付管理及核算、收款也付款等等都属于基础财务工作。

　　理念二：按小组专业化分工作业。一般来说未来财务共享中心的组织岗位将分为两类，一类是以业务循环规划分的操作性岗位，一类是以对外沟通和内部管理为特征的岗位。

　　理念三：优化流程，职责分解。将原本很多该归属于业务单位的工作进行梳理，以让部门承担起相应的职责。

　　理念四：跨组织作业。在共享服务中心中，是以任务来指派相应人员，以最快速度响应业务。比如未来企业的员工是很难知道具体是谁审核了其报销。

　　理念五：业务流程优化调整。

　　理念六：充分利用信息技术。如今技术的发展在很多程度上推动了财务的转型，财务共享中心的建设也要充分发挥这些先进的技术，诸如大数据分析技术、移动及协同技术等。当然，共享作业支撑基本技术是必须掌握的，如一机双屏技术等。同时，解决原始单证传输及保存也涉及众多技术，如影像扫描、OCR识别、电子档函、影像安全等。

　　理念七：对组织文化的塑造。企业要在服务理念、管理思维、创新能动和组织氛围进行重新塑造。

　　财务共享服务中心作为企业财务管理转型重要部分，未来其服务内容不会仅仅停留在会计基础服务方面，而会扩展到财务深度管理内容甚至财务之外的管理范畴。

　　财务共享服务践行者

　　在当天的会上，有很多的企业客户就分享了本企业的财务共享服务建设经验和成果。其中中国国旅CFO陈文龙的分享就颇具代表性。

　　中国国旅是中国最大的旅行社和免税品公司，其各级子公司达250余户，分公司及门店超过1000家，管理链条长达五级。对于这样一家典型的集团型企业，其财务管理面临的问题可想而知。诸如点多面广、业务及经营模式灵活多变、人员流动大、业务系统多、核算细及数据量巨大等。

　　陈文龙在分享中指出：“我们建设财务共享服务中心的目标很明确，就是提高会计核算规范性及会计信息质量、提高财务信息生产与与传递的时效性、推动财务管理转型以支持企业转型发展。”

　　中国国旅CFO 陈文龙

　　据介绍，中国国旅于2014年底开始与用友网络合作，于2015年2月底最终完成了实施方案确定的国旅财务共享最终产品开发。自2015年7月1日开始，分九批组织各级子公司上线，截止目前，集团内仅剩总社所属10家子公司(将于5月1日上线)外，其余所有各级子公司、分公司及门店均已实现正式上线并完成系统切换。

　　如此短的时间、如此的上线率，“我们的共享服务中心达到了我们的预期。”陈文龙也总结了中国国旅财务共享的特点，即共享内容全面化、信息系统集成化、多端应用同步化、业务处理表单化以及业务财务一体化。

　　看到中国国旅的成果，也让更多对企业确信财务共享服务对于企业财务管理转型的重要推动和领头作用。

　　用友网络28年来从财务电算化、到ERP到企业企业互联网，一直致力于大型企业的管理工作。在财务管理的变革时代，用友财务共享云也将更加聚焦助力企业财务共享云建设，推动企业迈入财务2.0时代。