C3530MFP领航商务办公 OKI咨询方案
随着我国经济的快速发展,行业格局进一步规范,理财、保险、金融、电信等与人们工作生活息息相关的咨询服务业市场竞争也更加的激烈。咨询服务行业的业务范围、种类以及工作强度也在不断增加,同时也对咨询服务行业的综合办公能力提出了全新的要求。
经过细心总结和研究不难发现,全新形势下的咨询服务行业不仅要求提高工作效率,满足人们高效的工作生活节奏,而且服务要更具针对性,讲究个性化的服务模式。另外,在咨询服务能力提升的同时,严格把控服务运营成本也十分关键。
著名的专业打印机生产厂商OKI公司充分了解咨询服务行业现状,结合全球领先的LED打印、CCD扫描等技术,推出了以彩色多功能传真一体机OKI C3530MFP为核心的咨询服务行业解决方案。此方案能够很好的满足咨询服务行业提升服务能力的需求,C3530MFP凭借着出色的性能品质成为综合办公先锋,多功能的服务高手。
提高工作效率
效率可以说是服务行业在市场竞争中的根本,C3530MFP沿用了“LED一次成像”打印技术,彩色和黑白的打印、复印速度都可达到惊人的每分钟16页和20页,比同类产品提高了4倍;首页输出时间也缩短至彩色打印13秒,黑白打印11秒。同时,C3530MFP配备高性能CCD扫描单元,复印速度也非常快,首页复印时间彩色可达到23秒,黑白则只有17秒;连续彩色的复印速度可达到每分钟6页,黑白则可达到16页。高速的打印和复印速度节省了大量的时间,从而保证了较高的工作效率。
在面对咨询行业大量的申请书等手写文件时,可以通过C3530MFP “Push Scan”功能在操作面板上将扫描过的图片传送到OCR系统,接待工作只需使用按钮操作即可。不仅避免根据手写资料输入的老套的办法,能够使申请书等手写文件真正实现电子化管理,而且能够在接待处就可以实现工作的自动化,从而从工作流程上直接提高工作效率,受到理财师、保险代理人等商务人士的宠爱!
加强服务销售力度
接待窗口可以说是咨询服务行业的“门脸”,能够最直接影响到客户的第一印象。而在这个讲究个性化服务的时代,人们已经厌烦了“一成不变”的模式。C3530MFP具备“平进平出”的特性,可以适应多类介质打印,包括超长尺寸纸张(216×1200mm)、明信片、信封等,长长的海报或者促销资料等都完全可以在接待窗口自行解决。这样在接待窗口现场便可以根据客户的订单,或者特定的需求,通过C3530MFP出色的输出能力制作个性化的推荐资料,从而提高服务和销售品质。
降低运营成本
不论是金融、保险或者电信等行业,在任何一项业务过程中首先要做的就是身份确认,通常的处理方式是先复印,然后传真给总公司或者总部进行确认和存档,既浪费时间又必须为此工作流程设置多个岗位和人员。C3530MFP拥有全方位的扫描功能,可以直接把原件扫描到Email、 USB存储器、网络电脑、服务器等目标地址。因此在身份确认的工作中,只需要在接待窗口把资料扫描,通过便捷的互联网由C3530MFP直接将扫描后的图片发送到指定的总公司或者总部邮箱里,方便确认和存档,省去了复印、发传真、录入存档等多项工作流程,从而在通讯成本和人工成本等方面都有了很好的控制。再加上C3530MFP极具竞争力的万元左右的购入成本,让C3530MFP真正成为减低咨询服务行业运营成本的业务能手。
方案总结
在数字化日益普及的今天,办公简约集成化是大势所趋,企业的办公设备将不可避免地数字化升级,这种趋势在服务行业更加迫切。OKI作为全球商用打印机专家,致力于一体机“综合办公、移动办公”的发展,多年的市场开拓经验以及打印产品的广泛应用使OKI能够充分理解市场和客户的需求,从而推出最适合现代商用多功能办公的C3530MFP。而以此为核心的解决方案也是OKI在对大量用户进行研究后,结合自身的专业优势,所推出的凝结了OKI用户需求和产品特质的应用方案。OKI希望C3530MFP将会给理财、保险、金融、电信等咨询服务行业带来全新的体验和高品质的感受,为推进国内咨询服务行业的信息化做出应有的贡献。