惠普5200系列支持新体制国企财务打印

    改革开放的三十年，也是国有企业为适应市场经济而持续改革的三十年。国企改革，很大程度上是管理体制的改革和企业结构的改革。在目前全球化的市场背景下，国有大中型企业面临着空前激烈的竞争，建立适应市场竞争需要且高效合理的企业管理结构，是国企改革最重要的课题之一。同时，建立能够充分满足新体制下办公需求的现代化办公设备体系，用更专业的设备去适应改革后新的工作方式，也是摆在国企行政人员面前的新课题。

    以北京某国有大型能源化工企业为例，该公司的财务系统在进行机构改革后，马上面临着打印输出设备性能无法适应新工作方式，影响新体制结构优越性发挥的问题。在总结经验后，公司根据新的办公特点，使用专业的A3黑白激光打印机来执行财务打印工作，使得财务部门的打印信息输出得以畅通。

扁平式企业结构成趋势

    该大型国企在改革之前所采用的经营方式，是通过设立在各区县的分公司管理辖区内包括零售网点、产品批发等几乎全部业务，并包办自己辖区内面向营业网点和大客户的货品物流，同时区县分公司在财务和人事上，也拥有极高的自主权。在这种管理体制下，公司总部对销售一线的控制十分薄弱，信息沟通不通畅，很难直接把握市场动向，及时对经营策略作出调整。同时，由于各区县分公司相对独立，对总部的指令往往存在“说一套做一套”的现象，个别分公司甚至还建立了自己的小金库，自己开设下属企业，造成国有资产一定程度上的流失。各个分公司之间有时还会互抢客户，造成无序竞争。

    长期以来，由于该企业一直处于市场垄断地位，所以管理体制落后所造成的问题并没有引起足够的重视。然后，从上世纪末开始，随着国家对相关行业政策的放宽，民营企业、外资企业相继参与市场竞争，对该公司的市场地位产生了强烈的冲击。相对于外资和民营企业灵活机动的经营方式，老牌国企臃肿的企业机构、落后的市场观念和滞后的工作效率在竞争中显得越来越力不从心。想从根本上适应新时期的市场竞争环境，一场针对企业管理结构的改革势在必行。

    2004年，公司本着“管理机构扁平化、工作内容专业化”的原则又进行了一场自上而下的改革。撤销了所有的区县分公司，建立直接隶属公司总部的五大专业中心，分管零售业务和零售网点、批发业务、产品物流、财务核算及其它非主营业务，各个中心在区县设立代表处，管理当地的业务。通过体制改革，公司完成了从金字塔形管理结构向扁平化管理结构的转变。

    改革给企业注入了新的活力。新的扁平化管理方式，让企业内部资源的有效配置和利用率大大提升，信息传递更为通畅，公司决策部门与销售一线的沟通更加快捷，各中心的职责定位准确、清晰，专业性更强，整体工作效率得到很大提高。以公司财务部门为例，改革后，财务部门实现了扁平化的管理，减少了管理链条中的环节，有效地提高了工作效率。原有的十几个区县公司的财务科室，合并为一个财务结算中心，人员从原来的130人精简至80人，并合理分析了财务人员的用工现状，改变了原有的会计核算模式，对部分工作进行整合。通过实现扁平化的一级核算，强化了预算的执行和管理的有效控制，简化了财务控制流程，加速了单据传递速度，会计信息的时效性和准确性得到显著改进。

    目前，扁平式管理结构已经成为一种趋势，在全球企业界大行其道，国内大多数国企也已逐渐在机构改革中采用扁平式的管理结构。究其原因，一是分权管理成为一种普遍趋势，金字塔状的组织结构是与集权管理体制相适应的，而在分权的管理体制之下，各基层组织之间相对独立，扁平化的组织形式能够有效运作；二是企业能够快速适应市场变化的需要，而传统的组织形式难以适应快速变化的市场环境；三是现代信息技术的发展，特别是计算机管理信息系统的应用，使管理幅度的极限不断拓展。