节约过冬 降低企业打印成本八大技巧

    泡泡网企业频道11月29日 无需使用特殊方法即可降低打印机的打印成本，通过下列技巧，可以确保打印机正常、高效地运行，提高您的工作效率。

    1. 以“草稿”模式进行打印

    如果您对打印质量要求不是很高，则可以考虑打印草稿版本。通过此方法，可能会输出色泽较浅、不太精准的打印件，但却可显著降低墨水用量。

    对于大多数计算机，您可通过 PC 的控制面板访问打印机选项，选择属性按钮，然后选择打印质量项下的草稿模式。

    2. 提高页面使用率

    将打印机设置更改为双面打印，在每页纸上进行双面打印。这不仅会节省纸张，而且还可在多数情况下凸显专业性。此外，您还可“正序”打印 PowerPoint 幻灯片、Word 和 PDF 文档（通常位于打印机设置菜单），实现在一页纸张上的多页打印。

    3. 印前准备

    边距和字体尺寸十分重要。当 0.75 或 0.50 英寸边距同样适用时，Word 默认使用 1.25 英寸边距。同样，选择 10 或 11 号字体也可节省纸张和墨水。

    4. 确保打印喷嘴和墨盒托架的清洁

    DeskJet 打印机驱动程序具有Toolbox 功能，可以帮助清洗打印机的打印喷嘴，清除可能会阻碍打印机正常打印的碎片或障碍物。根据印量，每星期应至少清洁一次。

    保持打印机内部的清洁同样非常重要，尤其是墨盒托架。只要发现墨盒托架上存有墨水或碎片，就应立即使用压缩空气或酒精予以清除。

    5. 使用基于 web 的打印选项

    为了避免输出不必要的打印件、减少浪费，您可以下载免费的惠普 (HP) 智能网页打印 应用程序，从而轻松选择、存储并整理多个网页的内容，并只在需要时进行打印，以节省时间、墨水和纸张。

    6. 正确存放墨盒

    确保墨盒以原包装封装完好，并在室温条件下竖直存放，使用时再开封。因为墨水可能会通过喷嘴和塑料墨盒盒体蒸发。

    所以，从原包装中取出墨盒后，要将其存放于打印机的“初始位置”中，避免喷嘴中的墨水干涸，而且还可以防止灰尘污染。

    7. 使用正确方法关机

    切勿通过按下电源板上的开关来关闭打印机。这会致使打印机跳过关闭流程，并使打印头变干。请通过打印机的开关关闭。

    8. 使用高质量打印纸

    质量低劣的打印纸固然便宜，但这会引起卡纸，甚至会导致打印机出现机械故障。■