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企业当心低价诱饵 莫把供销存当成ERP

    其实,这两者有着本质的区别表现在:

    管理理念不同

    ERP财务管理系统是以管理会计为核心,采用标准成本体系,强调“事前计划、事中控制、事后分析”的管理理念;而“财务供销存”仅仅是以财务核算为中心,而且这种核算往往是一种事后核算,没有做到对成本的有效管理和控制。

    核算方式不同

    ERP的成本核算,是紧跟市场需求的资源规划,沿工艺路线精确归集成本而动态展开的。控制了成本产生的过程和变化的原因,能起到降低成本的作用。为整个供应链管理奠定了坚实基础,才能精确、及时地把销售信息反馈到生产环节,使企业具有及时、快速地响应市场。的能力,而“财务供销存”根本无此功能。

    控制对象不同

    ERP系统集成了物料和资金两个方面,实现物流、资金流、信息流的动态控制;而“财务供销存”只集成了资金流,仅实现了资金流的局部控制。

    功能集成度不同

    实现物流信息与资金流信息的动态集成是ERP的最重要的标志,而“财务供销存”只是财务管理模块加上进、销、存或人力资源等功能模块所构成,未能与生产系统紧密结合,更没有实现物流与资金流的有效集成。

    成本数据源不同 

    ERP是以生产的工艺过程控制为核心,通将供、产、销等环节,将业务数据及时、准确地转化为财务信息,自动生成凭证等方式实现对企业现金流和产品成本的控制;

    而财务进销存软件是通过总、分类账,将企业运作数据资金化,去计算成本。财务数据是“结果”而非“原因”。由于源头控制不好,不可能产生准确的“结果”。

    事务处理自动化的程度不同

    ERP财务管理系统的财务凭证完全由业务数据自动生成;而“财务供销存”的很多财务凭证仍需手工录入。

    由于存在上述差距,用户千万不要轻信了说客的甜言而上当。■
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