企业当心低价诱饵 莫把供销存当成ERP

    泡泡网企业频道11月29日 ERP几乎成了国内企业管理软件市场上受争议最多的一款产品，不论是早先所说“ERP过时”、“ERP将被取代”，还是今天市面上随处可见低至几千块钱的成品ERP，它一直都是受到多方关注的一个焦点。今天话题既然又说到了低价ERP，编者就随便发挥点“余热”。一直以来编者存在这样个疑问：“为什么成品ERP可以如此便宜？”在经过对一些产品的了解以及与众多业内人士沟通学习后，编者进一步认证了自己的答案：很多不上规模的“ERP厂商”以次充好，把OA或是其它什么简单的软件系统重新包装，就成了吸引很多小企业的低价ERP。这样做很显然为这些“ERP厂商”打开了生命之门，可我们的企业却是走进了“死亡之谷”！

    产品混淆是概念模糊的一个孪生产物。群众把这种做法叫做“拿门神当财神卖”。

    “财务供销存”软件是信息化起步阶段的一种大路货产品。它是由单一的财务管理职能，向供应、销售、库存等管理业务的延伸，其实质是财务电算化的扩展。这种软件进入市场以后，其便捷性和扩展性受到了企业的欢迎，显示了信息化的效果和初期优势。

    但是，随着信息化向纵深发展，这种产品不足以满足企业深层次管理的需要。一些软件商家也感到：ERP才是未来的大趋势，“财务供销存”只是小鱼小虾，于是纷纷转型。

    由于转型期市场管理的真空。就出现了两种情况。一些负责任的、商誉好的厂家认真转型，一些商誉差的企业开始玩概念游戏和“变脸高招”。于是，真假包公出现了。相当多的企业不能职别变脸后的身价和真假。这样就使一些企业花了买电线杆的钱，买了一棵擀面杖。

    这种吃亏上当，企业当时并不觉得。当多系统并行运行，集成的问题凸现出来的时候，问题才暴露，企业才开始叫苦。大量的基础数据不仅无法集成，而且无法共享和转移。

    其实，这两者有着本质的区别表现在：

    管理理念不同

    ERP财务管理系统是以管理会计为核心，采用标准成本体系，强调“事前计划、事中控制、事后分析”的管理理念；而“财务供销存”仅仅是以财务核算为中心，而且这种核算往往是一种事后核算，没有做到对成本的有效管理和控制。

    核算方式不同

    ERP的成本核算，是紧跟市场需求的资源规划，沿工艺路线精确归集成本而动态展开的。控制了成本产生的过程和变化的原因，能起到降低成本的作用。为整个供应链管理奠定了坚实基础，才能精确、及时地把销售信息反馈到生产环节，使企业具有及时、快速地响应市场。的能力，而“财务供销存”根本无此功能。

    控制对象不同

    ERP系统集成了物料和资金两个方面，实现物流、资金流、信息流的动态控制；而“财务供销存”只集成了资金流，仅实现了资金流的局部控制。

    功能集成度不同

    实现物流信息与资金流信息的动态集成是ERP的最重要的标志，而“财务供销存”只是财务管理模块加上进、销、存或人力资源等功能模块所构成，未能与生产系统紧密结合，更没有实现物流与资金流的有效集成。

    成本数据源不同 

    ERP是以生产的工艺过程控制为核心，通将供、产、销等环节，将业务数据及时、准确地转化为财务信息，自动生成凭证等方式实现对企业现金流和产品成本的控制；

    而财务进销存软件是通过总、分类账，将企业运作数据资金化，去计算成本。财务数据是“结果”而非“原因”。由于源头控制不好，不可能产生准确的“结果”。

    事务处理自动化的程度不同

    ERP财务管理系统的财务凭证完全由业务数据自动生成；而“财务供销存”的很多财务凭证仍需手工录入。

    由于存在上述差距，用户千万不要轻信了说客的甜言而上当。■
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