华跃汽车销售服务公司 财务软件案例
金融危机中的困境
华跃公司成立于1999年,是目前朝阳地区最大,辽西地区第二的农机轻型汽车销售公司,是辽西地区最大的经济型轿车、微型汽车、轻型卡车,三轮汽车、农业装配,工程机械,配件供应,售后服务为一体的综合型企业。公司在辽西已经形成特有的信誉,成为辽西及内蒙地区机动车的集散地,也是辽宁省农机局指定的五大农机市场之一。
近几年来,华跃公司的销售业绩一直稳步上升,然而今年的金融海啸,让华跃公司尝到了苦头。
公司销售总经理说出了他的疑惑:“过去我们虽然现金结算的周期很长,但由于我们交易量大,尽管这笔资金未结,但上笔资金总会到账,但现在金融危机一来,情况就糟糕了,本来交易量就大幅减少,就等着资金下锅,可由于资金流和业务流不能集成,造成销售利润、所需成本、资金之间完全无法实时对应,资金链往往会断裂。”
公司人力资源部也道出了困难:“人力资源部主管员工工资福利以及内部培训活动等各种费用,效益好的时候,大手大脚没关系,可是现在公司资金紧缩,要控制各种费用包括员工差旅费,人力资源部依旧靠手工操作,一时间大脑一片混沌,完全不知从何下手。”
而更大的困难来源于企业决策层,市场前景好的时候,市场决策很容易,现在市场出现危机,销售量减少,我们必须分析财务数据和各种货款数据,找出新的市场突破点,科学过冬.
人民大学企业研究所所长表示:“资金链断裂、内部财务混乱、市场决策无据可依已成为许多中小企业的过冬难点,中小企业当下的重点精力不要放在扩张规模上了,而是想方设法留住资本,存钱过冬。”
因此,掌管各企业财政大权的财务总监们就任重道远了,华跃公司在三大困难面前,及时找出问题,不断学习,引进了用友通精算版来处理财务工作,运用一年来,取得了很好的效果。