华跃汽车销售服务公司 财务软件案例

    金融危机中的困境

    华跃公司成立于1999年，是目前朝阳地区最大，辽西地区第二的农机轻型汽车销售公司，是辽西地区最大的经济型轿车、微型汽车、轻型卡车，三轮汽车、农业装配，工程机械，配件供应，售后服务为一体的综合型企业。公司在辽西已经形成特有的信誉，成为辽西及内蒙地区机动车的集散地，也是辽宁省农机局指定的五大农机市场之一。

    近几年来,华跃公司的销售业绩一直稳步上升,然而今年的金融海啸,让华跃公司尝到了苦头。

    公司销售总经理说出了他的疑惑：“过去我们虽然现金结算的周期很长,但由于我们交易量大,尽管这笔资金未结,但上笔资金总会到账，但现在金融危机一来，情况就糟糕了，本来交易量就大幅减少，就等着资金下锅，可由于资金流和业务流不能集成，造成销售利润、所需成本、资金之间完全无法实时对应，资金链往往会断裂。”

    公司人力资源部也道出了困难：“人力资源部主管员工工资福利以及内部培训活动等各种费用，效益好的时候,大手大脚没关系,可是现在公司资金紧缩，要控制各种费用包括员工差旅费，人力资源部依旧靠手工操作，一时间大脑一片混沌，完全不知从何下手。”

    而更大的困难来源于企业决策层,市场前景好的时候,市场决策很容易,现在市场出现危机,销售量减少,我们必须分析财务数据和各种货款数据,找出新的市场突破点,科学过冬.

    人民大学企业研究所所长表示：“资金链断裂、内部财务混乱、市场决策无据可依已成为许多中小企业的过冬难点，中小企业当下的重点精力不要放在扩张规模上了，而是想方设法留住资本，存钱过冬。”

    因此，掌管各企业财政大权的财务总监们就任重道远了，华跃公司在三大困难面前，及时找出问题，不断学习，引进了用友通精算版来处理财务工作，运用一年来，取得了很好的效果。

    作为汽车销售服务公司，销售环节非常忙,以前当业务量大的时候，根本无法保证售后服务的跟踪到位情况，使用用友通精算版后，我们可以对售后服务设置模块式管理，掌握企业各个环节的动向,该收的钱迅速收回,不该花的钱坚决不花。

    作为产业链中游型企业，上游有汽车厂商和各级政府，下游有各级供应商以及业务员，错综复杂的财务关系，往往让财务部门非常头痛,而用友通精算版可以进行多角度辅助核算，满足财务精细化管理需要，现在财务的账面非常清晰，各个关系理顺后效率自然提高不少,也可防止在各个环节中出现财务损失的情况。

    而同时作为一个拥有500人左右的中型企业,员工工资的发放和各种福利核算也是不小的工作量,用友通精算版同样可以精耕细做, 支持工资及个税自动计算、发放、费用分摊及纳税申报。

    华跃汽车销售服务有限公司财务部长王勇在使用用友精算版进行管理后深有感触：“商品流通企业每一笔资金的应用都要考虑很多问题。根据用友通提供市场反馈数据，我们可以针对具体情况定制一些新的任务，对库存做出新的调整，这样有利于资金运用，真正把钱都用在了刀刃上。”■<