杰丽斯塑料五金公司财务软件应用案例

    泡泡网企业频道12月23日 每年4月，新西兰惠灵顿的一家连锁店门前都会迎来一辆载满中国货物的卡车，其中装的是广州杰丽斯塑料五金制品有限公司生产的各种外贸用品。但是今年，这辆卡车却没能开进新西兰，受金融危机的影响，新西兰外贸进口缩水了将近60%，杰丽斯塑料的五金制品被挡在了国门之外。

    事实上，今年广州半数以上的企业都遭遇此境，截至目前，今年广东有15661家中小企业倒闭，但在一片倒闭声中，广州杰丽斯塑料五金制品有限公司却巧妙地度过了难关。

    广州杰丽斯塑料五金制品有限公司是一家专业生产和经营化妆工具、美容用品、家居用品、礼品的现代企业。经过多年的辛勤开拓，现已形成了立足广东，深入全国，拓展海外的战略格局，业务网点分布广东、浙江、福建、云南、辽宁等地，业务领域覆盖全国，产品还远销欧美、东南亚地区。

    早在今年年初，广州杰丽斯通过及时洞察市场动态，果断将产品战略方向调整到国内市场，针对国内市场打开销售渠道。所以及时逃开了这场“灭顶之灾”。

    广州杰丽斯塑料五金制品有限公司运营模式与其他企业并无大异，却在金融海啸中顺利度过，是什么原因让杰丽斯及时调转方向呢？

    这归功于他们有一个信息化管理的财务部门，早在两年前他们就开始尝试运用各种有效的财务软件来参与管理企业，随着软件功能的不断升级，对企业发展的帮助也越来越大。

    “去年我们开始运用友精算版财务软件，半年前我们发现两个数据出现了问题，订单越来越少，采购的原料也经常供给不上，财务把这个信息传达给公司领导，我们立即展开市场调查，才发现行业不景气的状况已成突发之势，于是快速削减了国际市场预算，走上了自保之路。”

    “我们很重视财务软件的运用，合理科学的运用财务软件可以提高企业生产效率，帮助企业正确决策。” 杰丽斯的财务总监打开电脑系统页面，向记者熟练的演示：他轻松的点击着鼠标，屏幕上清晰地显示出存货量、进货量、账表查询、销售订单、销售开单、销售收款，现款销售，销售退货等日常销售业务的处理和库存盘点。

    “我们使用的是用友通精算版，这款软件比较适合中小企业。我们现在可以通过采购管理系统提供的询价比价功能，有效控制材料采购成本。还可以通过采购预警与报警系统，提前通过系统发出的邮件或者短信了解到，哪张采购订单快临近到货期了。据此可以及时安排采购业务员向供应商催货，保证企业经营业务的正常进行，另外还可以通过采购订单执行情况分析，随时掌控采购订单的到货时间、数量、地点、付款的时间等。”财务总监一边演示一边向记者介绍。

    广州杰丽斯塑料五金制品有限公司的信息化之路是许多中小企业的一个缩影。诚如中国企业家协会副会长程连昌所言：“中小企业的兴衰成败与国民经济息息相关，在全球金融危机的寒冬笼罩下，中小企业只有加快信息化步伐，强大管理体系，才能适应生存环境。”

    杰丽斯塑料五金制品有限公司董事长王焕武指出：“我们公司全面推行财务电算化和办公电脑化，是企业发展和进步的最终理想和目标。它对规范内部管理，健全管理机制，监督财务活动，规避成本风险，加强过程控制，均起到举足轻重、立竿见影的效果和影响。”■