干货 Exact易科保安保洁行业经验分享

　　国内对现代服务行业的高需求，造就了保安保洁行业的飞速发展。飞速发展意味着公司分支机构的扩张，组织架构的调整，人员职权的设定以及拓展业务的管理等等问题。如何让公司管理跟上业务的迅速增长已经是保安保洁行业不得不重点考虑的问题。今天我们就来跟大家分享Exact在保安保洁行业信息化应用案例分享~

　　一、保安保洁行业特性及管理难点：

　　1. 公司多分支机构的管理：

　　保安保洁服务项目面向于全国，公司在各地设有分公司或办事处。快速部署建立分支和对分支的管理尤其重要

　　2. 人员考勤薪资计算：

　　包括办公室管理人员及项目中保洁保安人员的薪资计算

　　3. 项目管理及项目成本核算：

　　对各个服务项目的情况了解，信息共享，以及对项目当中实际产生的人员成本及物料消耗管理，影响财务的成本核算，利润计算和对客户的准确报价

　　4. 合同管理：

　　合同变更及对应应收款的管理

　　5. 物料耗材管理及设备租用管理

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　　二、易科保安保洁行业解决方案：

　　易科的解决方案特点在于整合了后端ERP和前端协同商务Synergy，为公司提供一套整体的信息化管理机制。

　　1. 公司多分支机构的管理：

　　易科提供两种方案，一种为总部共享中心制，通过信息化系统达到总部人员对各分支进行集中式管理，并通过总部人员对各分支提供后勤支持，减少公司在扩张阶段人员成本的投入。第二种方案为信息管理复制，将总部的信息化管理规范照搬至各分支机构，使各地的分支机构达到与总部相同的管理规范。

　　2. 人员考勤薪资计算：

　　通过易科考勤薪资模块，计算每个人员的成本，并根据项目实际情况，计算进其成本中。让公司清楚的了解到项目的实际成本和利润。对客户的后期维护，及报价有着非常好的帮助作用。

　　3. 项目管理及项目成本核算：

　　通过ERP计算每个项目上的人员成本投入以和物耗情况，财务自动结转成本，生成报表。直观方便的了解公司的每个项目情况。为管理层在做业务决策时提供可靠的数据报表。

　　4. 合同管理：

　　通过易科的ERP和协同商务整合方案，将客户，项目，合同信息进行关联。形成网状的信息结构，方便公司了解各方面情况。易科还提供智能事件触发器，通过触发器，可根据合同的付款日期等信息进行邮件或短信提醒，提醒相关人员执行合同相关内容。

　　5. 物料耗材管理及设备租用管理

　　通过协同商务平台，设定设备租用审批流程，对每个设备的状态就行跟踪和记录。通过ERP记录物料耗材，分摊到对应的项目成本，以及库存数量的联动。

　　三、易科保安保洁客户案例：

易科作为一家在保安保洁行业有着丰富经验的管理软件厂商，已有非常多的客户选择我们。如埃顿服务，斯卡伊，英佩设施，苏州贴身管家等客户。

· 埃顿服务：埃顿服务在将业务拓展至印尼，西非等国家的同时将易科的信息化系统进行复制，快速应用于扩张

　　· 斯卡伊：运用了易科的整体解决方案，并用易科的考勤薪资模块自动计算所有保洁人员的薪资。

　　· 英佩设施：易科今年新签约客户，易科为英佩进行了整体规划，采用分布实施方案。一阶段通过系统管理公司的内部流程以及员工的考勤薪资计算，二阶段管理公司的财务进销存。项目一期正在紧锣密鼓的实施中。

　　· 苏州贴身管家：应用易科CRM方案，管理公司的潜在客户销售机会，以及对老客户的维护。

　　四、结语：

　　易科软件致力于为客户提供良好的信息化管理服务，也期待能为更多类似行业的企业做行业映射，将我们的行业经验带到您的公司，与您的公司共同成长!

　　如您或您的伙伴公司有需要具体了解的，欢迎随时联系易科，易科期待您的加入!

　　By： Exact Lynch Zhang