08年泡泡网企业频道优秀方案案例评选

    二、用友ERP-U8 HR解决方案

    某种意义上来说，企业中人作为所有经营活动的参与者，是最具价值的资源，但也是最具复杂性，最为棘手的管理对象。很多中小企业因为人员素质和物质条件等方面的限制，出于降低管理成本的目的，不可能进行全面、规范的人力资源管理。如果我们围绕着3P即岗位（Position analysis）、绩效（Performance appraisal）、薪资（Payment distribution）进行人力资源管理, 抓住“认识人性、尊重人性、以人为本”的核心和本质，就可以走出国内企业人力资源管理困境，进入较为规范化的轨道。

    国内大多数中小企业在人事档案、薪资、考勤、培训、考核、招聘等管理上相对分离，数据分散在各个人事部门或者业务部门岗位上，各类人力资源信息不能集成发挥作用，做到知人善任，择人用人。各个部门人事部门的工作抱怨满肚，甚至成为人才离职和影响公司用人的障碍：经理层对公司人员情况不清晰；薪资计算不准确、不及时；考勤数据统计和员工自测不匹配；人员招聘不到位；人事合同管理工作量大；车间岗位匹配缺失；员工培训缺乏系统性；报表统计耗时。而这些问题又往往都是日常人力资源管理工作，如何摆脱日常繁琐、千头万绪的人事工作，需要具有系统性和流程优化的HR信息化工具。

    用友软件ERP-U8 HR解决方案，为制造业和服务流通业提供了一套基于3P理论基础的人力资源软件。优秀的软件，配合企业通力的实施、落地应用，在我们提到的案例中取得了非常不错的应用效果，并在支撑整个企业经营发展和人力效率上取得收益。

    HR信息化是一个在发展中不断变革的事业，尤其在高通胀经营环境中，如何达成人事信息集中，大幅提高薪资效率，考勤准确性，促进公平，和谐的企业环境。采取“发展中出现的问题，就用发展的办法来解决”，制造企业均英精密机械（苏州）有限公司和流通服务企业深圳市鄂尔多斯服装有限公司在各自不同的领域中，利用U8-HR系统，实现了人力资源管理的优化、与其他系统整合，顺利完成企业人力资源业务平台的搭建。

    鄂尔多斯在用友深圳的实施团队的支援下，形成了搭建基本的人事资料资源共享平台；构建完善薪资管理和分析考核体系； 建立有效合同管理档案和预警机制； 实现招聘管理的计划性和有效管理； 实现培训的初步管理。

    对于人事信息的有效归档，鄂尔多斯在人事信息分析上获得随时查询员工信息、查看人事统计报表的便利条件，解决了不了解人员基本情况、人员结构和层次、工资变动等问题，也为主管按需安排人员岗位，做好岗位调动调整提供了依据。薪资计算则同样为人力资源管理部门解放劳动力，专注于企业内部员工培养、培训和经验员工引入，以及绩效考核。

    招聘和培训是鄂尔多斯的管理重点，因为缺少人才库、缺乏招聘资料，鄂尔多斯的招聘工作深受业务部门的意见，搞得工作很凌乱，招聘费用增高；没有完整的职位说明，招一次人收集一次招聘需求。通过U8-HR招聘管理，实现了从招聘需求到招聘计划到计划执行的整个流程的信息流程管理。人才库的建立为企业备选人才和跟踪人才建立一个招聘数据库。而从网上直接导入简历到系统，则更好的帮助招聘人员进行招聘过程的管理，节约了大量时间。

    培训管理需要建立一个完整的培训体系，并能真正体现员工和部门意愿，获得培训对象的响应。鄂尔多斯通过培训资源和相关文档管理、采集培训需求到培训计划制订、活动展开和结果记录等一系列管理功能，实现员工培训档案的全面记录和相关的统计分析以实现员工能力的控制。如此，能够轻松的搭建了一个内部的培训体系出来。

    用户的一句话最能说明系统性的HR软件的作用：“没有系统的管理,人事管理就是一盘散沙,越管越乱;有了用友系统,工作就更规范和有序了。”<