巧用EXCEL 让企业信息化费用降几十万
三、 实现计划追踪
生产订单的计划与追逐（以上图片均来自互联网）
生产计划完成如何，现在进度多少了，我即将要生产的订单料到了多少了。这功能其实不一定只有ERP系统可以完成，EXCLE工具也可以实现。那时，我公司的仓库、生产、物管等几个部门都归生产经历管辖。其问我，现在他需要能够实时的查询到如下信息：
1、我三天后有一张生产订单要生产，我现在就想知道，这张生产订单的到料情况。如果没到，我想知道预计的到料日期是什么时候，会否影响我的生产计划。利用这资料，我就可以个采购协商。一般情况下，在生产任务开始的三天前，我需要知道这些信息。
2、如今天是星期一，我想知道星期五预计要完工的所有生产订单，其现在的进度是多少，还有多少未完工。如此，我就可以预计生产计划能否按时完成。
一开始，我也想到了利用ERP系统来实现这些功能。但是，上头一听到实施这个系统大概有几十万的时候，马上就否决了。生产经理跟我商量，还有其他办法吗。我理了理思路，请教了不少朋友，最后，我决定利用EXCEL工具和一个免费的数据库软件实现这些功能。通过我跟生产经理的共同努力，一步步的对 EXCEL工具进行了完善，经过没多久，就实现了生产经理所提的功能。其实，再实现这些需求的时候，我发现技术上其实没有多大难度，难的还是在企业的管理上。如如何让用户及时按程序做单据、审核、更新数据反而比技术更难。若用户不能好好的配合，按照预先定义的流程来办事的话，什么都是空的。最好的信息化管理工具，也会毁在他们手里。从这时我已经慢慢开始明白，信息化管理的成败不在于软件本身，而在于企业的管理上。或者说，企业的管理若是跟不上，则信息化管理永远不会成功;相反，企业管理软件若功能稍有欠缺，企业管理若比较完善，相反，可以弥补其不足。
从这三个案例我们可以看出，企业信息化管理不一定只有ERP、CRM等一条道路。充分利用我们现在在使用的工具，简单的如EXCEL、WORD等工具，复杂一点的如邮件、免费的数据库等也可以实现一些企业的简单应用。动辄上万、数十万、甚至上百万的系统，若对你们来说有点吃力的话，那就不妨试试，其他的渠道，来实现信息管理，或者借鉴上面上个例子，来实现一些信息化应用。■
相关报道：
关注我们
