快和麻烦说“拜拜”名片管理化繁为简
小小的一张名片已经成为现代都市人进行自我介绍和社交联谊最直接有效的宣传方式，所以不论参加什么活动或会议，交换名片就成为大家相互认识最便捷的办法。名片虽小功用却非常大，它不仅仅能帮助你迅速搭建起与他人的沟通桥梁，同时也能不断地积累人脉。现在网上不是有句流行的话“成功=15%专业+85%人脉”，虽然不一定正确，但是也从一方面反应出了当代城市中忙碌的人们对人脉的重视程度。因此，任何一个商务人士任何时候都总是不免手头握有多如牛毛的名片，也正因为如此他们才能够行走四方，不畏惧任何困难和麻烦。
但是手上的名片越多管理起来也就自然越麻烦，别的不考虑，首先要确保这一张张小小的卡片不要遗失，其次在需要的时候总是能很快地从一大堆名片中找到自己想找的人。这可的确不是容易的事情，最近小编就听身边的一位朋友四处寻找能够帮助她方便、高效管理名片的东东。于是发现了这款既简单灵活又强大安全的名片管理工具，现在就把它介绍给大家。
软件详细信息：
高速下载：名片之星
该软件是一款小巧灵活的名片管理软件，功能强大，而且绿色免费，下载解压后直接使用，正是大多用户喜欢的软件类型。该软件不仅能帮助用户简单高效地管理名片，还可以管理人脉信息，与各种名片工具互联互通，以及支持多种沟通记录方式。另外对于所有名片信息的导入导出以及备份、管理、编辑、批处理等都是非常方便。另外，它还提供了一些实用小工具，如密码保护、密码查看器、个税计算器、房贷计算器...总之是个优秀的名片管理工具。至于该软件怎么使用，下面就一起来详细看看。
刚才已经介绍过该软件不需要安装，所以解压后可以看到一个名为CardStar4.0的文件夹，其中找到它就可以直接运行了。
名片之星的操作界面不仅仅是简单甚至让人感觉有点简陋，在美观性方面稍差，但是操作并不会有任何问题。首次运行该软件它就会要求用户自定义用户名和密码，这样也是确保个人信息的安全性。
毕竟一旦使用该软件管理你的名片后，你会发现自己的很多重要信息（包括生活和工作）都会保存在里面，因此确保该软件的安全性是非常必要的。紧接着就可以先将自己的个人名片信息先输入进去。
因为名片之星不仅仅只能帮助你保存和管理名片，也可以方便你随时利用该软件通过电邮等方式把自己的名片发送给别人。
从上图中看到，你能够保存的信息非常全面，包括自己的人脉关系以及一些生活隐私都可以让它帮你牢牢记住。
除此而外，“生活隐私”窗口中也能将自己的个人详细信息保存下来。
虽然感觉这个窗口中的信息大多都是无用的，因为每个人都不会忘记自己的出生地、电话、血型等信息，不过纪念日一栏还是可以派上用场的，因为小编就知道很多人往往都记不住自己的恋爱纪念日、结婚纪念日...一旦被自己的另一半问起就尴尬无比。现在好了，把它赶紧记下来吧，随时都可以打开查看。
该软件最为重要的功能当然是名片管理，正式进入主题开始使用它来管理个人名片吧。名片之星将名片管理分为了两大类：个人名片和单位名片。每一个分类下面又分为了文件夹管理、人脉管理和地区分类管理三小类，然后每一小类再进行详细划分。这样的结构对于管理是十分方便的，一旦将名片添加到该软件中任何时候查找起来就非常方便了。
添加名片十分简单，在所选定的分类下右键点击空白处就可以添加新名片了，可以添加的信息远比名片上的信息要丰富得多，不但能够输入文字信息还能添加照片。
这可比纸质名片更加直观了，图文并茂一目了然，即使是不常联系的人当你再次打开他的名片是也可以马上对号入座。
使用该软件管理名片时，想要对任何联系人查看时，在名片列表中点击该联系人就可以马上在下方窗口显示出联系人详细信息包括照片，这样不需要打开单独的名片查看窗口，也可以快速了解到联系人的所有信息。
如果需要对联系人相关信息进行修改、移动或是发送出去，此时可以鼠标右键点击该联系人之后在菜单中选择相应的操作。
名片之星提供了强大的查找功能，只要在该联系人名片信息中记录了单位信息，就可以通过她快速查找到她的同事名片和关联单位名片，此外如果和自己关系密切的联系人有任何重要沟通记录，也可以随手在这里记录下来避免遗忘。
上面所说的是对个人名片的管理，接下来看看它的单位名片管理功能。首先单位名片管理下已经对大家常用的客户、竞争、合作等关系人进行了预先分类。单位联系人名片的添加项相比个人名片要精简一些，但是也有很多不同之处。因为这是多用于工作的联系人管理，所以记录信息中支持将联系人所在行业，部门，区域，业务关系等信息的详细记录。
上面的单位、部门和职务等信息都是直接从候选项中选择，为用户省去了输入的麻烦。另外，单位名片添加窗口中也提供了人脉隐私保存选项，这里记录了联系人的所在城市，从职行业，业务关系，组织信息以及销售和采购分类等，这种形式的名片管理对于销售领域的从业人员来说更是很方便。
和联系人的网络沟通备注信息也可以全部利用该软件保存下来，全部添加完成后点“确定”就可以。
添加完成后就可以在主窗口中看到刚刚增加的联系人了，细心的用户可能就会注意到了，这里的联系人列表窗口中和个人名片管理窗口有点小小的不同——增加了城市显示功能。
点击所选的联系人同样可以在下方的界面上预览到名片信息，只不过这里就没有照片显示功能。无论是个人名片或单位名片管理，如果文件夹中的分类不能满足你的需求，想要添加或是修改文件夹就要到“设置”菜单中选择“文件夹设置”。
在弹出的窗口中进行轻松操作就能对名片文件夹进行增加、修改和删除。
名片之星的强大之处不仅是便捷的添加和管理名片和人脉圈，另一方面它为你保存的所有信息都可以很方便地导出和备份。它支持的文件格式包括CSV，Excel，TXT，XIM和智能手机使用的XMP文件，甚至是常用的Outlook也可以轻松导入或导出。
如果你已经在其它工具和软件上添加过名片信息，也可以试着将全部信息导入该软件中。这些信息对任何人而言都是非常重要的，因此备份是十分必要的，所以当你都将名片信息使用该软件保存之后，一定也不要忘记进行备份，备份功能也在“文件”菜单下可以找到。
名片之星还有一个招人喜欢的功能，那就是像Office一样可以实现自动保存。用户自定义自动保存的时间间隔，这样就可以放心输入，就算突然停电或是电脑死机也不会丢失信息。
设置很简单，在“设置”菜单下找到“选项”，然后在“名片参数”窗口中可以更改自动保存参数。而且可以设置它每次完成自动保存操作以后，都弹出提示框告知用户。随时能看到自己保存的名片数量以及保存的文件位置。
名片之星管理名片的功能让你感到满意吗？通过试用小编觉得它对我来说功能是有多无少了，只要有它这样一款软件，几乎能帮我保存所有日常信息。这里还有一点要告诉大家的是，名片之星还为使用者提供了多种实用小工具，其中有名片搜索，名片合并功能，还有三个特色计算器。
想看看你每个月的工资中个人所得税是怎样计算的吗？使用个税计算器可以准确得到结果。
操作简单根据界面上的步骤填写就能很快计算出结果，试了一试的确很准哦，与会计每月给小编计算的薪水分文不差，哈哈！
由于使用时间较短，名片之星的强大功能以上只是为你展示了一部分，但是认为这的确是一个不错的免费小工具，于是马上拿出来和大家分享了。如果正好你手上也有很多的名片需要整理就马上下载一个去试试吧，就算遇见使用问题也不要紧，该软件还为大家提供了详细的帮助文档，再加上亲手实践，相信以后再多的名片对于你来说也就是“小菜一碟”啦！立即和麻烦说“拜拜”吧，现在就赶快回去整理自己的一大堆名片。
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