无纸化办公的首选爱普生新高速扫描仪

    谈到扫描仪，想必人们对这个由来已久的IT词汇早已无限钝感了。残留的记忆深处，除了将原始的如文档、照片等平面实物或标牌、面板这样的三维对象转换成计算机可以显示、编辑、储存或输出的电子文档之外，仿佛很难在说出扫描仪典型功用之一二了。但随着信息技术的日新月异，与时俱进的扫描仪显然不会永远定格在过去，如今代表扫描仪新势力的高扫卷土重来，除了继续做精主业之外，更是在推进无纸化办公进程中充当先头部队，并逐步取代完全倚仗有纸作业的复印机、传真机，尽管一机分饰多角，但却分身有术，因为高速扫描仪原来还可以这样用……

无纸化办公，独挑大梁

    众所周知，无论是企业单位还是事业单位，每天都会产生大量的文档资料，资料库文档堆积如山的现象屡见不鲜，不仅保存成本很高，也不便于查找使用。随着档案数字化以及无纸化办公理念深入人心，更多企业开始习惯将档案、收发文、合同、票据、单证、机要文件等文档经过数字化处理保存至计算机或存储设备，无纸化办公概念也应运而生，不仅解决了大量文档的归档、保管、存储和利用问题，而且这种替代人工的信息交互效率无疑会更高，也更加便于信息共享与流通。

    在举国大力建设节约型社会的今天，无纸化办公的观点已经成为共识，但与人们所期望看到的“无纸化时代”尚有不小距离，其中一个重要原因，便是企业目前多采用的平板扫描仪在面对“海量文档”时只能称之花拳绣腿，差强人意。相较之下，馈纸式高速扫描仪处理这样的海量工作却轻松自如。以爱普生最新推出的高扫产品GT-S80为例，已经可以达到80面/每分钟双面扫描和40页/每分钟的单面扫描速度。

    同时名片、身份证、浮雕卡等超厚或特殊介质的材料通通可以进行连续扫描。由于使用了CCD扫描头，对浮雕卡等立体介质或特殊材料介质的扫描效果生动逼真，毫不逊于普通的照片扫描仪。加上其少有的智能化软件拼接功能，即使是A3文档也可以轻松扫描。如此强力的表现，实现无纸化办公自然不在话下。

    此外，由于工作原理的不同，平板扫描仪需要大量人工的介入，完成掀盖、换纸操作，打个比方，扫描100页文稿，用户需要100次打开扫描仪的盖板，然后摆放扫描对象等操作，效率之低可想而知。而高速扫描仪由于装备了自动进纸器（ADF）得以免去了这些“繁文缛节”，比如爱普生GT-S50/S80 提供了多达75页的超高容量的ADF，扫描时文档会按顺序进行扫描，结束后文档仍排列有序，无需重新整理，混入文档中的白纸也可以被自动挑出，GT-S80更配备了超声波传感器检测多张进纸，不用担心文档的完整性。

    尤其值得一提的是，采用Ready Scan LED领先技术的GT-S50/S80还实现了扫描的“零预热”， 无需等待，即开即扫，仅此一项，就可以节约大量的时间，目前已经成功服务于金融、政府办公、地产、税务等行业，形成了爱普生独有的竞争优势。

    尽管所谓无纸化办公听起来似乎很遥远，但减少纸张、耗材等资源消耗，降低运营成本这些实实在在的好处相信是所有企业都不会拒绝的，而高速扫描仪这位强援的加入，为企业指明了通往无纸化办公的行进路线图。

有所不知的 “非典型”应用

    如果驻外工作的你在一次博览会上看到竞争对手的新品已经抢先一步推出，在处心积虑的拿到绝密文件后如何以最快的速度送至大洋彼岸的总部？即便是同城，传送一些行业材料给客户，你是选择将材料复印后舟车劳顿的快递给客户呢，还是将材料扫描下来邮件用户更快速、更经济、更绿色呢？

    从如上例子中不难看出，网络化的电子传阅方式让传统的复印机丧失了功能优势，而作为文档电子化的指定用机的扫描仪则迅速上位。市场数据也显示，高扫产品以15%的增长率高歌猛进之时，复印机却为零增长甚至是负增长，市场份额的此消彼长反映出需求的变化：企业办公的主力位置开始逐渐被高速扫描仪霸占。

    事实上，不仅是复印机，传真机同样承受着来自高速扫描仪的强大压力。尤其是随着电子签章技术的成熟，并获得与纸质文件盖章操作相同的可视效果与法律效力，企业之间可以通过电子公文的形式签署合同或财务事项审批，高速扫描仪俨然可以被看作一部“网络传真机”。以爱普生为例，旗下所有高扫产品的操控板上都设计了“扫描至邮件”的快捷键，用户只需触动按钮，所有文件便可一次性扫描完成并作为附件储存于自动打开的邮件中，您只需输入对方邮箱地址，便可轻松发送，非常的方便与人性化。

    除此之外，不少高速扫描仪厂商还特别针对特殊行业应用开发出了有别于普通产品的个性化功能，让人耳目一新。比如，爱普生最新的高扫产品上都标配了“滤红”功能，就是便于税务、金融行业在处理票据时消除上面的红章，为工作人员提供更多便捷。这说明，除了不断加快技术升级与方案创新之外，在一些“非技术环节”上，爱普生也做到了将以人为本的理念融化于心，落实于行。

    作为扫描仪在中国十年发展的见证者，爱普生负责人表示：扫描仪越来越有用，作为无纸化办公、电子阅读时代信息交互的必由之路，高速扫描仪的价值正在被重新发现，或将迎来一个迈步从头越的新时期。