小产品大智慧 电访高拍仪老用户

    高拍仪是以生产摄像头闻名的深圳良田公司今年面向市场主推的一种综合型办公设备，这种设备块头不大，却能够以一挡三，代替摄像头、扫描仪、甚至是复印机来使用，不仅能为企业节省不少办公的成本，小巧的体积还能剩下不少的空间出来。郑州市安运电子产品有限公司是这种高拍仪产品的忠实用户，在使用高拍仪产品过程中积累了很多的经验，笔者于近期电话采访了安运公司的经理马成义，从他那里了解了高拍仪这种产品带给他们公司的种种革命性变化。

高拍仪小巧的外观携带非常方便

一.用途广泛，全能选手

　　郑州市安运电子产品有限公司是一家主做驾驶员相关录入系统的公司，负责相关的普通驾驶员培训及网络管理，是一家行政性的软件公司。在日常的办公当中需要经常性地把身份证、驾驶员档案以及相关的信息录入到系统中，然后通过网络汇总给交通部门。以前经常做的流程就是先扫描，后复印，个别时候还需要给驾驶员拍照。在使用高拍仪以前，需要使用扫描仪、多功能复合机等办公设备。现在只需要一台高拍仪就能搞定了。高拍仪上面有高清摄像头，有可以扫描的装置，并且能够跟投影机相连，可以直接投射出图像，通过连接的计算机还能用内置的软件修改扫描出来的图像。正是因为高拍仪拥有了如此丰富的功能，安运公司才最后确定使用高拍仪替代以前的扫描仪、数码相机和多功能一体机。使用了高拍仪之后实现了无纸化的办公操作，完全不需要复印文档。

良田S300商务版高拍仪

　　其实从高拍仪的功能和郑州安运公司的应用当中我们不难看出，高拍仪作为一种新兴的综合型办公设备，在功能上已经能满足多行业用户的多用途需求，很多时候需要好几种办公设备才能搞定的工作，现在只需要一台高拍仪就能搞定了。笔者不禁感叹现在科技的先进，这种东西完全能把办公室里面的纸张给省去，不仅节省了成本，还能从侧面保护环境，减小纸张浪费而造成的环境污染。真希望纸张能从办公室中彻底消失掉，这样的话每年保护的森林数量将会是相当可观的一笔数目。笔者无意以利国利民这样的字眼来给高拍仪戴高帽子，但是能通过一种改进型的办公设备进而侧面地减小对森林的破坏，笔者却非常乐意看到。

　　二.提高效率，节省空间

　　初次听到有高拍仪这种设备，笔者以为一定是一个大块头的东西，毕竟办公用的扫描仪、多功能一体机等等块头都不小，如果再加上投影机、大型复印复合机等设备那对办公设备的占用是非常大的，实际见了以后才发现高拍仪非常小巧，跟台灯差不多。而与马成义经理谈到这个问题的时候也谈及以前的扫描仪等设备占用了办公室大量的空间，尤其是那种高端的扫描仪产品，不仅贵，而且块头也不小，安运公司因为需求量大，办公室里面有不少的空间都被扫描仪所占用。使用了高拍仪之后扫描仪就退居二线，小巧的高拍仪占用的空间非常小，并且反应速度也比扫描仪快，快了大约30秒，而综合的时间要比用扫描仪快一分钟，在时间就是金钱的今天，节省一分钟意味着什么大家都心知肚明，一天下来节省的时间可能就是一个小时甚至两个小时，效率的提高也就是在某些细节部分吧。

　　笔者对高拍仪印象最深刻的莫过于其小巧的体积，因为没有用过，也无法感知其速度，单从体积上来说，台灯般的造型估计大多数人都会喜欢，关键是这小家伙不会过多占用空间，移动起来也相当方便。

　　三.成本低廉，节约开支

　　对于任何一个企业来说，成本的节约都是主管所追求的，沃尔玛的创始人就曾经告诫自己的员工“我们要努力节省每一分钱，我们节省一分钱，顾客也就省了一分钱”。其实这句话适用于任何企业，安运公司在使用高拍仪以前在设备维护和耗材方面的成本是相当高的，高档的扫描仪按照扫描次数来质保，而安运公司一年至少要扫描十几万份驾驶员的资料，远远超过了扫描仪公司所规定的质保次数，事实上每三个月他们就把扫描仪保修范围内的扫描次数用光了，而过了三个月以后扫描仪一旦出现问题厂家不予质保，这是很让人头疼的一件事情，日产的高档扫描仪一台价值都是以万来计的(一整套高拍仪却仅需几千元钱)，在扫描仪的投入方面，安运公司花去了很大一部分成本。

高速扫描仪成本过于高昂且易坏（图片采集于网上）

　　安运公司还有一个投入较大的地方就是耗材部分，以复印纸为例，每位驾驶员使用扫描仪来完成扫描、复印等资料的录入需要至少四张纸，而安运电子每年要扫描至少十几万个这样的信息。马成义经理没有透露具体的数字，不过我们以12万这个保守的数字来估计，每人至少四张A4复印纸，那么一年仅复印纸就需要48万张，再加上操作失误、信息不全等各种原因额外损失的纸张，仅仅一个安运公司每年最保守估计也要50万张A4复印纸，大家可以去估算一下，这些A4复印纸的价值有多高。

　　使用高拍仪之后，实现了无纸化的办公，完全不需要任何纸张来二次录入驾驶员信息，高拍仪起到的效果是立竿见影。而前文我们也已经提到，在扫描速度上，高拍仪要比扫描仪更有优势。节省时间之后人力资源方面也有节省，所以小小的一个高拍仪带给安运公司成本上的节约是相当可观的。笔者也在想，安运电子这样的公司使用纸张还不算特别浪费，对于那些大型的行政单位和集团公司而言，那些地方节省的成本可能会更多。

　　四.售后方便，厂家对客户需求反应迅速

目前良田在高拍仪领域还是相当强势的

　　当然，我们不能仅仅就因为一个设备较新就有理由使用它，售后服务和产品的维护成本都需要考虑之内。在刚开始使用高拍仪设备的时候，安运公司曾经提出要对高拍仪进行改进，比如高拍仪可以设计一个底板，方便扫描资料；高拍仪配合的软件进行改进，以便于更好地与安运公司的录入系统相配合等等，深圳良田的工厂都在第一时间回应安运公司这个问题，反映的迅速是不少公司所不及的。用了良田高拍仪一段时间之后，安运毫不犹豫地继续订购了几十台高拍仪设备，全面取代了扫描仪产品，这不仅是对良田公司的认可也是对高拍仪的认可。

　　笔者认为高拍仪这种新型的设备远未达到人所共知的地步，并且还有不少功能可以加进去。比如在采访的过程中笔者处于职业敏感就向马成义提出：高拍仪这个东西如果能在摄像头旁边，面对操作人员的部分设计一块液晶屏，或许在扫描效果方面会更好，马成义也当即表示赞同；并且马成义也希望高拍仪的镜头能够来回旋转，平直180°能拍人像，垂直90°能扫描文件的话使用起来会更加方便。笔者也希望高拍仪这一新兴的设备能在良田的开发下日趋成熟，最后像日本的复印机一样成为全世界共用的高科技办公产品。