破译HR之惑 驰骋管理高速路

    21世纪什么最贵？人才！
    尤其在劳动力密集型企业中，企业参与市场竞争的核心就是企业的人员管理水平。现在，市场竞争的加剧已经为传统企业的运营提出了必须从“粗放式管理”向“精细化管理”转变的要求。江苏扬州五爱集团适时把握这一趋势并通过信息化手段加以实现，自2006年应用用友U8 HR软件以来，凭借规范的管理实现了工作效率和经营效益的双重提升。

    HR之“惑”
    长期以来，江苏五爱集团由于HR管理一直缺乏规范性而导致业务流程不规范、考勤管理与薪资计算等人事事务处理效率低下、绩效考评没有定量指标的问题突出。
    比如，“车间会计在统计本车间工人计件工资的时候，一边要看着工价表，一边计算工资，效率低下，容易出错，检查困难，在这种情况下，一般一个车间的计件工资的录入就要花上一整天时间，这还不算现在加上的效率工资。”为此，江苏扬州五爱集团HR项目经理翁钧没少费心思：“五爱集团作为一家标准的劳动力密集型企业，如何实现对1000余员工管理，尤其对车间一线员工的考评形成统一的定量指标；如何将分散在各个部门之间的员工信息整合在统一的数据库中实现集团共享，以便捷地实现各自对于人事信息了解的需要，是我们非常着急的事情。”
    据了解，江苏五爱集团拥有员工1000余人，但人事信息分布在不同的部门，如说财务部门有薪资信息，车间自我考评与评价信息，而人事部门、企业管理层需要得到这些信息时往往就需要一至两天的时间，信息孤岛导致效率低下。
    为了突破这一难题，集团意识到和其他如财务管理、销售管理、库存管理的优化一样，运用有效的管理工具，实现HR管理的信息化，无疑是行之有效的途径之一。

    信息化“破”题

    现在，如上图所示，通过应用用友U8 HR系统，五爱集团实现了人事信息的共享，即组织机构与人员档案信息在整个企业信息系统中实时共享，只要在系统中点击某个员工的档案，就能够查询到该员工在公司内的培训、岗位变动、考勤、工资、等等情况。解决的方法打个比方就像一本没有装订的书，通过人事管理将这本装订起来。
    谈及现在HR管理的改进，翁钧显然不无兴奋：“现在，无论哪个部门或者是车间，包括员工自己，只要有相应的权限，均能够看到自己所有的信息。包括人事变动通过系统都能清楚地知道处于什么样的状态，他的晋升或者说一些提高，有没有通过，为什么没有通过？以及他任职的情况、绩效的考评、招聘的情况等全部可以显示出来。” 
    而在效率提升方面，更是效果明显：
    数据的录入时间平均缩短3小时以上
    节省车间一线管理岗位5个
    报表的完成时间由原来的15到20天缩短到5天左右
    据了解，自从使用了HR管理软件系统尤其是计件工资模块以后，各车间在计件工资管理使用的基础上，进一步挖掘软件的使用潜力，加入了班组的概念，在计件工资录入的同时，将不同的员工分配在一个班组中，这样即得到了个人数据，也同时得到了该员工所在班组的数据，从而得到每个班组每天的工作效率，为管理人员评估各班组的绩效，以及班组资源优化，提供了强有力的数据支持。
    自从2006年应用用友U8 HR管理系统以来，五爱集团工作效率已明显提高，计件工资的录入时间大为缩短，所有计件工资包括绩效工资在内只使用半天时间即可完成，效率提高了50％，解决了计件工资录入难度大，时间长的问题。 

    在信息高速路上赢未来
    而谈及选择与用友软件长期合作的原因，翁钧表示：“用友作为国内ERP行业主要供应商之一，用友公司的服务体系健全（销售，售前，实施，服务，二次开发等），这是我们选择用友的重要因素之一；用友的ERP系统的所涵盖的业务范围比较广泛；基于公司信息平台一体化的建设方针，基本上已经确定了以用友ERP系统作为公司数据信息平台的载体”
    而正是因为前瞻的管理意识和适时有效管理工具的应用，江苏五爱集团已经凭借良好的管理水平赢得了领先发展的力量：
    据介绍，江苏五爱集团有限公司是专业生产各式成人、儿童牙刷的公司，产品远销世界五大洲一百多个国家和地区，国内营销网络覆盖全国，产销量名列前茅，赢得了国内外客户的良好声誉。公司拥有实用新型、外观设计专利300余项，注册的“5A”商标荣获“中国驰名商标”、“江苏著名商标”、“中国非常好的创意设计商标”等荣誉称号，生产的“5A”牌牙刷获得“中国名牌产品”、“国家免检产品”称号。公司被省质监局授予“江苏省质量诚信企业”称号，并获得“江苏省质量管理奖”。