职场高手都未必掌握的5个文档技巧

　　以下几个文档处理技巧可能连混迹职场多年的老手也未必知道!

　　一、文档会失真或变形

　　人们在编辑Word文档过程中中，常常会不经意地使用某些特殊字体，又或都是插入了一些不规则的图表、采用了复杂的段落排版等情况。这些操作轻则失真影响阅读，重则则可能导致文档内容丢失甚至文档报错等等。试想想，要是拿了这样一份文件去出席一场重大演讲，后果可想而知!

　　Tips 1：养成保存为pdf格式的好习惯，更能体现专业性!

　　二、文档易被他人篡改

　　原本是标准化版本的方案，在文档流转时被各种篡改，从而演变出“千奇百怪”的版本，这是对原作者极大的不尊重!扭曲了作者的原意不说，甚至有可能影响到公司的专业形象!

　　Tips：转换成pdf再流通，向恶意篡改说No!现在牢记，为时不晚!

　　三、文档只希望对特定的人查看

　　未定稿的方案、含有公司机密的文件，想发给特定的人看，但又担心资料外泄怎么办？给文档加密就能防止资料外泄吗？No!加密的方法不仅麻烦不说，被知道密码的人将密码取消后传播出去的可能性不是没有!

　　Tips：福昕PDF阅读器(Foxit Reader)自主研发的电子文档安全分发解决方案，可以在文档发送时，对文档设置各种权限，包括密码权限、打印权限、复制权限、下载权限和动态水印等。文档分发后，还可对文档进行追踪，了解文档使用情况。

　　四、想让更多人查看，又担心被他人侵犯版权怎么办

　　辛辛苦苦创造的“作品”，当然希望能被更多人看到、喜欢，但同时又担心被他人盗版抄袭怎么办？

　　Tips：福昕PDF文档电子签章解决方案，以数字证书为基础，以数字签名为核心技术，将数字签名与印章图片以及被签章对象绑定在一起，为签章对象提供完整性验证和真实性验证。可以有效保护文档作者的权益。

　　五、PDF文档不能修改？

　　许多人都认为PDF文档是不能被修改的(这恰恰是PDF格式创立的初衷)，然而想要修改也并非不可以的。这里推荐两个方法：

　　1、下载安装PDF编辑器傻瓜化修改，方便快捷，不会用Word也能轻松玩出一手漂亮好文档!——适合简单修改或电脑小白使用。

　　2、将PDF转化为Word，通过PDF转换器将PDF文件转换为Word(或者PPT、Excel等格式)，再打开office工具进行编辑。——适合改动较大的用户使用。

　　以上两款软件，仅需百度搜索产品名称，或者搜索福昕官网，即可下载到。

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