全面预算管理软件系统的五个基本要求

    博科资讯全面预算管理咨询中心研究认为，全面预算管理软件需要对下面五点作充分考虑：

一、预期目标与软件设计特点必须吻合

    不同行业性质、不同业务特点、不同经营理念和管理模式、不同组织架构，甚至不同企业文化，都会使企业对全面预算管理预期实现目标的要求有所不同：有的企业侧重预算编制过程中的预测、有的侧重预算执行情况分析、考评、有的更强调预算执行过程控制。而任何管理都是有成本的，而且任何管理的推行都需要管理基础。
 
    博科资讯全面预算管理系统，可以对企业本身需要达到的预期目标、提高预测准确度、事后分析控制、控制过程的决策数据做到统筹安排。

二、软件预期实现功能与企业迫切需求吻合程度

    为了保证选择的软件系统性，而非是一个非常庞大的系统却实际仅应用一小部分功能。企业在选择时可以事先将自己所需要实现的管理需求进行列表，并描述出每个管理需求所要实现的主要功能，然后对每个备选软件的功能清单进行审查。

    博科资讯全面预算管理软件是根据客户需求开发，可以满足客户的迫切需求。

三、能与已有系统（比如财务系统）有良好接口

    全面预算管理系统不是一个孤立的系统，它往往需要和决算系统、采购系统、财务支撑等系统进行业务数据对接，因此，选择一个全面预算管理系统，同时需要审查其是否具备或可以通过开发具备与企业已有系统的接口。

    博科资讯全面预算管理软件能提供灵活的接口对接功能，以满足企业各与之相关的信息系统数据的对接，大大提高了企业本身信息化的程度，提高了工作效率。

四、能根据实际需求开发

    中国许多企业历来不缺先进的管理理念，但缺的往往是管理工具。而工具不是先进的就是最好的，只有适合的才是最好：全面预算管理模式、预算管理制度、预算编制方法、预算控制流程、预算考评办法都不能靠简单的拿来主义。同样，全面预算管理软件更是如此，世上没有一款软件是完全适合自己的，这也就是为什么日本那么小一个国家会有那么多软件外包开发服务的原因。

    博科资讯全面预算软件根据实际需求开发，可以满足客户的实际需求。

五、易操作、易维护

    全面预算管理软件是一种工具，是需要企业在很大范围内应用的工具（预算编制、下达分解、预算执行、预算调整、考评都不仅仅是在财务部门一家范围，而是整个企业范围内应用），因此其部署、维护是否方便（目前一般B/S架构系统更容易部署、维护）、操作是否方便、界面是否简介清晰，都是选择的标准。

    博科资讯全面预算管理软件有自己的实施团队和维护团队，可以对客户进行精心的培训和对系统进行精确的维护。

    基于全面预算管理软件系统的五个要求，全面预算咨询顾问朱春燕进一步指出，针对全面预算管理中存在的预算管理耗费的时间长、个别预算管理完全靠人工来执行有时很难控制、各部门之间的信息难以沟通等种种问题，实施全面预算管理应该建立在基于网络化的预算管理信息系统之上。

    博科资讯全面预算管理软件系统建立在计算机网络基础之上，从预算指标的建立、平衡、调整到执行与考核，信息的传递都可以通过网络完成，大大节省预算管理中的信息在各个部门、各层次之间传递的时间。

    博科资讯全面预算管理软件的预算执行控制模块将所有与预算相关的业务都规定了标准流程，固化于系统内部，经济业务只有依次经历标准流程的每一个环节才能顺利流转。

    全面预算管理软件需要对相关部门的职责、权限做出明确的划分，这样即可以保证了预算的严格执行，又杜绝了各部门之间相互扯皮、推诿的现象，使得全面预算能够得到及时、顺利、严格实施。博科资讯全面预算管理软件系统完全可以做到使每一个预算项目都能够实时报告给应该承担责任的部门负责人，并且通过与生效预算、已执行预算对比，及时报告预警或禁止信息，实现人治（预算执行过程各级负责、审核人）与法治（计算机系统）的联合控制。