百会办公门户全面升级人性化邮箱管理

    泡泡网软件频道12月10日 近日，全球领先的企业在线应用提供商百会宣布，其旗下协作办公整体解决方案产品——百会办公门户进行了重大升级，此次升级中重点对企业邮箱的管理模块进行了强化，并推出了多项业内独具特色的崭新功能。

    此次主要是针对控制面板的功能进行了更新，其中包括多项更为人性化的设置，包括支持从LADP服务器导入用户，批量管理用户的支持，统一设置用户信息，自定义用户信息内容和用户搜索支持分类查询等多项内容。

    其中最值得一提的在其他企业邮箱提供商处需要额外付费购买的群组邮件账号的功能，此次百会办公门户作为一个标准功能免费提供给了用户。群组邮件账号为企业用户提供了面向一群人设置的邮箱，只要往这个属于群组的邮箱里发邮件，在该群组内的所有成员都可以收到该邮件了。例如设置一个销售部的邮箱为sales@abc.com，那么只要往该邮箱里发送的邮件，就会自动转发到销售部所有成员的个人邮箱内。

群组邮件设置

    同时，对于群组邮件的发送还设置了强大的审核功能，以避免垃圾邮件的侵扰。邮件系统管理员可以预先审核发送给群组的邮件，并且决定这封邮件是否可以被允许发送给群组成员，或者退回给发信人，这样的功能能保证部门内部的正常通讯不受外部的干扰。另外，群组邮件账号内的成员可以不仅仅包括域内账号，例如某公司的企业邮箱统一为@abc.com，但即使某人的邮箱不是以@abc.com为后缀名，他一样可以作为群组成员加入到群组邮件账号中。

    在企业邮箱管理部分，此次升级还充分考虑到使用企业邮箱的客户的多种个性化需求，专门设置了邮件地址容错功能。

邮件地址容错功能

    例如某公司内销售部某成员的邮件地址是xyz@abc.com，但一个粗心的客户在发送一封重要的购买询价邮件时把邮箱地址输错为yxz@abc.com，如果没有邮件地址容错功能，这封邮件可能就无法发送到销售部该成员邮箱里了，这样肯定就错失了重要的销售机会。但百会办公门户提供的邮件地址容错功能，可以在企业邮箱中设置一个专门的邮件账号，一旦邮件服务器发现邮件的目标邮箱地址不在成员列表中时，会自动将该邮件转发到预先设置的邮件账号中。管理员发现了该邮件可以转发给相关的收信人，从而不错过任意一封重要的邮件。另外此次升级还添加了实时监控未成功发送的邮件的功能，企业成员的邮件如果没有正常发送成功，将会显示在控制面板上。这两个功能充分显示了百会对企业邮箱对于客户而言的重要性的认识，站在客户的角度上，保障他们的邮件往来的充分安全和放心。

    通过此次升级，百会办公门户的管理设置更为高效，同时企业邮箱的功能更为强大，再加上百会所独有的邮箱内置在线Office功能和预置的网盘功能，完全可以通过企业邮箱充分满足用户的日常办公需求。■