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实用易用:爱普生S80助力法院信息化

    泡泡网办公频道12月17日 随着一体机对普通平板扫描仪功能的整合,扫描仪--这个曾经非常重要的外设品类越来越倾向于满足特定行业的需求,如银行支票扫描、公检法等政府部门的文档电子化等等。正是凭借对用户需求变化的深入研究以及强大的技术实力,爱普生在2008年底推出的GT-S50、GT-S80这两款高速扫描仪,迅速获得了不同行业用户的青睐。

助力卷宗电子化,提升办案效率

    作为国家的最高审判机关,最高人民法院行使着监督地方各级人民法院和专门人民法院审判工作的职能。在日常工作过程中,由于公检法等多家相关机构都可能会调阅同一卷宗,为提升办案效率,最高法院早在2003年就展开了对历史卷宗电子化的工作,组建了完善的卷宗文件数据库。与此同时,同各级法院一样,最高人民法院也面临着新增卷宗电子化的问题。在对各种型号的扫描仪进行严格的测试和比较后,最高人民法院近日最终选中了爱普生GT-S80高速扫描仪。

    “在日常工作中,最高人民法院下属的各个合议庭通常要调阅大量下级法院相关案件审理的电子卷宗以及当事人提供的图、文证据,因此我们需要不断地将新增的图文证据、审判文书扫描入库。”最高人民法院相关负责人表示,“这是通过信息化建设推动司法政务管理的必要举措。通过近两个月的使用,我们感觉爱普生S80不仅实用,操作也十分方便,能充分满足法院合议庭、各科室日常办公中对文档电子化的需求,对法院提升办案效率的帮助十分明显。”

紧凑小巧、素雅大方的S80十分符合法院办公的整体氛围

实用、易用、省心、高效

    如今,爱普生GT-S80高速扫描仪已经深深地融入到了最高人民法院的日常工作之中。据介绍,由于主要用于满足新增卷宗的电子化,各合议庭每天的扫描量大致在几千页左右,加上考虑到效率问题,对扫描速度、易用程度的要求仍然很高。即便如此,具备高达40ppm/80ipm超高扫描速度的GT-S80仍然可以轻松胜任,不论是彩色、灰度还是黑白模式,速度丝毫不打折扣,十分实用。

    而在易用性方面,GT-S80也得到了极高的认同,其超高容量的ADF可一次性放入多达75页的文档,扫描时文档自动从第一页开始顺序快速扫描,扫描结束后文档仍排列有序,无需人工整理,大大提升了法院的工作效率,十分省心。另外,由于GT-S80支持一键扫描,用户更是可以将常用的十种扫描模式通过机身的液晶显示器预先设置并存储在扫描仪中,无需操作电脑,便可以直接一键选择存储在扫描仪中的当前所需扫描文件的设置,同样十分方便。而GT-S80支持多种介质、多种尺寸文档同时扫描的特点,也给各类证据的电子化带来了极大的便利。

    尤其值得一提的是,对一直让最高法院工作人员头痛不已的图文混排文档的彩色扫描需求,GT-S80给予了新的解决之道。GT-S80强大的文本增强功能在加强文字清晰度的同时,令图像扫描也同样生动清晰,以获得非常好的的图文显示效果。若扫描件为双面文档,这一功能还可以起到消除背景、“去伪存真”的妙用。而自动区域分离(AAS)功能,则使得GT-S80可以自动检测、识别文字区域和图像区域,而去除装订孔、校正文稿歪斜等实用功能更是大大方便了法院工作人员的使用。■

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