LED黑白打印机渐受中小企业青睐
近几年,数量庞大的中小企业在中国经济的高速发展过程中一直扮演着重要的角色。随着中小企业的迅速发展,中小企业的现代化办公需求也不断升级。
成立于2004年的北京某信息咨询公司是一个典型的中小企业,该公司是一家多元化机构,通过六年多的快速发展和业内整合,已经发展成以广告代理、市场策划、传播、会展活动、商务旅行、人才培训等业务块为主体的公司。随着业务发展的需要,该公司在北京CBD成立分部,为了满足现代化办公需求,一台能够供多人共同使用的网络打印机成为目前该公司分部的当务之急。
“我们对打印机的要求首先就是环保,坚持以人为本的经营理念;其次是高效,要能充分满足日常的办公需求,这是保证高质量工作的根本;第三是成本,尤其是日常办公中的使用成本和后期使用成本的控制;第四是便捷,能够让我们这些非专业人士也能方便操作。”该公司分部负责人杨先生对于打印机的要求非常明确。
在经过一番考察和咨询后,该公司最终选择了OKI公司采用更为先进的LED水平一次成像技术的B430dn高性能A4黑白页式打印机,B430dn快速、可靠、功能强大,显著提高工作效率,为该公司带来了全新的办公体验。
环保节能新体验
“B430dn最吸引我的一个特点就是采用了LED技术,以前只在照明设备上听说过LED技术,但是前年北京奥运会开幕式之后让我对LED技术更加了解,开幕式上使用了大量的LED技术,媒体介绍说是因为LED技术环保、节能、稳定的特点才使其在开幕式上发挥了那么大的作用,现在知道LED用在了打印机上,感觉很新鲜”,杨先生颇兴奋地介绍他对LED技术的感受。随着现在人们对环保的重视,对办公设备的要求也在逐步提升,已经不仅仅局限于“满足办公”了,环保、节能等需求也将成为现代企业在办公设备选择时所关注的重点。
放心的高效办公
对于现代办公而言,办公设备的性能是决定办公效率的关键因素。“从公司业务来看,我们的主要打印工作集中在标书和简报样本的制作。”杨先生介绍,“为了更形象、更准确的表达项目信息,我们的标书和简报会由不同的图片、表格、文档组成,因此我们需要先打印出一份普通纸的样本,然后排好先后顺序,这样才能让专业合作公司按照样本准确的制作标书和简报。”这种集中式的大量打印需求对打印机的工作效率提出了更高的要求。
由于 B430dn采用LED打印技术,内部结构更为简洁紧凑,拥有每分钟28页的打印速度,以及5.5秒的首页输出时间,都能很好的满足集中式的打印需求,提高企业办公的工作效率。同时,为了更好的保证打印机的工作效率,OKI为B430dn标配大容量内存,B430dn标配内存达到了64兆,最大可扩展到320兆,这为打印业务量大的用户提供了另一条提高办公效率之路。
B430dn同样继承了LED成像技术所带来的更高稳定性和可靠性,其水平一次成像方式,在保证打印速度的基础上,使打印机的卡纸率几乎为零,确保了打印机海量输出时的稳定性。同时由于内部使用了更少的可移动部件,有效降低了故障率,加上OKI打印机在生产制造方面一贯的高品质特性,这使得B430dn的月负荷能力达到了7万页,让用户更安心的享受更加轻松的高效办公体验。
更经济的办公成本
“打印机的成本问题,是每一个中小企业都非常关注的。这方面,我们在选择打印机的时候需要综合考虑,购机价格只是一方面,打印机的配置也很重要,这样才能满足公司业务的不断扩展。”公司负责人杨先生表示。B430dn将自动双面打印单元和网卡都作为了打印机的标准配置,能够为用户节省50%办公纸张的使用,同时更加符合网络办公的发展趋势。
“相比一次性投入的购机成本,我们也很关注后期耗材的使用成本,因为这方面是需要长期投入的。”杨先生表示。的确,对于一般中小企业来说,杨先生的想法具有一定的代表性。为了更好地控制打印成本,OKI B430dn采用了更加经济合理的鼓粉分离的设计,粉盒容量3500页,另外OKI公司还提供了7000页的大容量墨粉盒,特别强化的感光鼓寿命达到了20000页。由于感光鼓的使用寿命要远远高于墨粉盒的最大打印量,因此鼓粉分离的设计使打印机的日常消耗集中在墨粉盒上,在多支墨粉使用完后,才需要更换一支感光鼓。这样既不会造成耗材的浪费,也能把打印机的使用成本降到最低。
便捷的使用体验
打印机产品的安装调试和后期维护需要具备一定的专业知识,而这对不具备专业知识的普通中小型用户来讲稍显困难。“这方面也是我们当初在选购打印机时最担心的。由于目前公司的发展规模,我们并没有专业的网管来维护这些办公设备,如何让公司非专业人员正常安装和使用打印机,是我们达成初步购买意向后最大的顾虑。但经过OKI销售人员的详细讲解后,很快消除了我们的顾虑。”据杨先生介绍。
对于标配网卡的B430dn来说,如何在局域网内实现网络打印是使用打印机的第一步,而B430dn使用的便捷性也正是从打印机的安装开始的。在打印机正确连接到局域网后,只需简单的两步便可实现网络安装和打印,整个办公室在局域网内的员工都可以使用该打印机了。如此简单便捷的操作让杨先生感到非常满意。
同时,考虑到目标用户的使用特点,B430dn还配备了很多人性化设计。B430dn配备先进的LCD显示屏,可以让用户轻松掌握打印机工作状态,同时较大的菜单式按键设计,提供强大的指令操控功能,通过简便的操作即可实现完善的打印功能。
环保节能的LED打印技术、放心的高效办公、更经济的办公成本、便捷的使用体验使OKI公司的B430dn成为了中小型企业办公的首选产品。“前来购买B430dn的客户百分之九十以上是看中了该产品所采用的LED打印技术和标配了双面打印单元,这在普通办公乃至商务办公的黑白打印机里面都是不多见的”,中关村海龙大厦的打印机经销商周先生如是说。