巧用Foxit Phantom来制作完美PDF文件
泡泡网软件频道2月7日 如今PDF格式的文件已经被广泛被运用到电子出版、电子商务、电子政务、文档管理等领域。因为PDF文档格式体积小巧，易于传输和保存，且占用内存资源少，不像Word一样很容易地被修改，因此PDF便成为电子商务、文档保存及印刷格式的首选格式。不过要想制作一个上乘的PDF文件并不是一件简单的事情，也许一些朋友还为这事十分头疼，那么你需要的是一个制作PDF文件的好帮手。推荐一款功能齐全且体积小巧的PDF软件制作工具Foxit Phantom给大家，希望能够帮助你减轻工作的烦恼，准备快乐地迎接新年！
1. 创建PDF
据个人使用经验，因为PDF格式并不具备Word那样可自动编辑换行功能，而需要手动调整文档里内容的布局。因此，要轻松制作PDF文件，最好的办法就是先在Word或PPT里编辑好内容后，再用Foxit Phantom一步将它转换成PDF格式。
首先打开Foxit Phantom，从菜单栏的“文件”下可以看到“创建PDF”的功能选项，用户可以选择从其它格式的文件转换为PDF，也可以从扫描仪转换成PDF，可根据自己的实际要求进行选择。
选择需要转换的文件，点击确定后该软件就能快速地进行文件格式转换工作了。
这里小编所用的测试文件为7页，转换仅仅就在1秒的时间内完成，速度不错，不过实际所需的转换时间需要根据文件大小而定。随后生成的PDF文件便自动在Foxit Phantom工具里被打开，因为该软件同样也具有阅读PDF文件的功能。
2. 编辑PDF
插入页面：在“页面管理”下拉菜单中，允许多项操作，分别是插入页面、删除页面、提取页面、替换页面、对调页面、复制页面、移动页面...10项操作。选择第一项“插入页面”里还有目标位置、插入页面的范围、预览三部分内容。
点击编辑按钮，便可以双击文本对象或右键点击对象就可以对其进行修改，如添加标注、增添\\删减文字、图形、图像，改变颜色和渐变色以及更新页面布局。
PDF文件的编辑也能如此容易，不错吧！
3. 创建和管理表单
Foxit Phantom的PDF表单工具提供完整的表单创建功能，像快速创建表单、添加控制权，甚至可以把静态的PDF文档转换成专业的交互式表单，这样以便于收集其它人的信息，避免重复的手工输入数据并减少人为出错。
4. 加密PDF文件
众所周知，微软的知名度使网络罪犯们很长一段时间都将注意力集中在它的相关产品上，但有专家指出，预计到2010年Adobe软件尤其是Adobe Reader和Flash将成为黑客下一个青睐的目标。而2009年多次发生的“零日漏洞”攻击现象，似乎已经证实了安全专家的猜测。
因此，文档的安全性在电子商务领域就显得尤其重要。由于Foxit使用了不同的编码，所以在前几次的Adobe受攻击事件中，Foxit的相关产品都不受影响值得大家考虑。Foxit Phantom提供了PDF文件加密功能可以很好地保护文档的安全。在Foxit Phantom菜单栏上的“安全”选项下，提供了“密码加密”及“证书加密”二种选择。
同时，还可以进一步对文档权限作设置，点击“许可”按钮进入：是否允许打印、是否允许修改文档、是否允许填写表单……
另外，Foxit Phantom还提供了电子签章、添加附件\\多媒体到PDF文件等，功能丰富，但基本上操作方法都比较简单，一旦你熟悉了该工具，就能让PDF的制作过程更加游刃有余。最重要的是，可以使PDF文件成为一种交互式的文档格式，实现异地电子文档间的安全交流。经常需要使用PDF文件的朋友，不妨试试该软件哦！■
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