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美国军方:我们面对新"敌人"——PPT

    泡泡网软件频道4月30日 日前看到了一篇纽约时报非常有意思的报道,作者ELISABETH BUMILLER详细描述了广泛流行的微软Office演示软件PowerPoint(PPT)在美国军方中的使用情况,感觉非常有意思,小编翻译出来与众多每天都经常在使用PPT进行演示的朋友们分享一下。水平有限如有失误之处欢迎指正,以下为译文内容:

美国军人:我们面对新

    ELISABETH BUMILLER发自华盛顿:美国与北约驻阿富汗军队将领Stanley A. McChrystal将军去年夏天在阿富汗首都喀布尔观看了一个用来展示美军阿富汗战略复杂性的幻灯片,但是这个幻灯片更像是一碗做工特别复杂的意大利面。 

    “当我们理解这个幻灯片时候,我们已经赢得这场战争”,McChrystal将军冷冷地评论,一位幕僚回忆道,当时场内顿时欢笑声一片。

    从此,这个幻灯片就开始在互联网上流传开来,并成为军事用具失去控制的一个典型案例 。就像是频发的阿富汗暴乱事件一样,PowerPoint这个软件已经缓缓侵入到各位驻军将领的日常生活之中,并已经接近狂热的级别。这个很多将领花费了众多时间在上面的PowerPoint软件,已经成为了五角大楼、伊拉克与阿富汗的笑话。

    “这个幻灯片软件让我们变得愚蠢”,美国海军陆战队司令、美国参谋长联席会议James N. Mattis在本月于北卡罗来纳州召开的军事会议上说道(他在没有任何幻灯片播放的情况下说的)。H. R. McMaster将军也紧接着在会议上把这个软件看成是一个部队内部的威胁,他在2005年领导军队保护伊拉克北部城市塔阿法并获取成功,在此期间,他禁止了PowerPoint。

    McMaster将军在此后的电话采访中说道,“这是危险的,因为它制造了一个理解上和控制上的幻觉。世界上的很多问题不是全部都能条列要点由来解决的。”

    在McMaster将军看来,PowerPoint最大的过错不在于NBC记者Richard Engel第一次揭发的那样像是一张像是意大利面的图,而是一连串死板的没有考虑到政治、经济和种族这三种影响因素之间的关系的条列要点(图中描述了众多各种冲突的原因)。“如果你把战争从这些因素中分离出来,它就变成了一个射击练习。”McMaster将军说。

    司令员们说,在PowerPoint幻灯片笑话的背后其实是对这种幻灯片扼杀了所有讨论、批判性思维和经过深度思考的决策的深度忧虑。这还不是最严重的,它“绑架”了基层的军队士官,这些士官被称为“PowerPoint游侠”。在每日的幻灯片准备工作中,不管是在华盛顿的美军参谋长联席会议,还是在阿富汗小块地区的一个排级士官领导的战斗任务开始前的简报,都有PowerPoint的影子。

    去年,一个军事网站,Company Command采访一位陆军驻伊排级士官,Sam Nuxoll中尉。当问道他如何消磨他的大部分时间,他回答道“用PowerPoint制作幻灯片”。当强迫他认真回答时候,他说他就是认真的。

    “我要做一个包括照片、图表和摘要的用来描述发生了什么事情的情节串联版图,”Nuxoll告诉Company Command。“执行一个关键的交战?做一个情节串联版图。授予一个请求?做一个情节串联版图。”

    尽管这些故事,“PowerPoint带来的死亡”,这个词汇用来形容阵痛。PowerPoint这个软件已经深深的嵌入了军队文化,它第一次上市销售是在1987年,之后被微软收购。军队已经依赖于PowerPoint来指挥和命令这个混乱的世界。

    “军队里有很多反对PowerPoint的声音,但是我并入认为PowerPoint能在短时间内消失掉”,Crispin Burke上尉说道。他是一名陆军在纽约德拉姆堡基地的作战参谋士官;他用Starbuck这个笔名,写了一篇关于PowerPoint在文章,并发表在Small Wars Joural这个引用了Nuxoll中尉的评论的网站上。

    在一个白天的电话交谈中,他估计他一天用在PowerPoint制作幻灯片的时间是一小时。在回复此前的一个请求他进行采访的电子邮件中,他写道,“我今晚有空,但是很不幸,我很晚才能有空(够杯具,做PPT演示文稿)”。

    美国防部长Robert M. Gates在他早间的晨会中,回顾了一下打印出来的PowerPoint演示文稿,虽然他坚持在前一夜拿到这些打印稿,以使得他能够提前阅读并减少简报时间。

    指导了伊拉克战场和阿富汗战场的David H. Petraeus将军说道,一边坐着一边看着PowerPoint制作的简报是很烦人的事情。尽管如此,他也喜欢这个软件所制作出来的作战地图和演示战略所显现的作战趋势。他自己也制作了几个PowerPoint演示文稿。

    在喀布尔,McChrystal将军每天接到2份PowerPoint简报,除此之外,每周还有3份另外的简报。Mattis将军,尽管他对PowerPoint持不赞成态度,他三分之一的简报是由PowerPoint制作而成。

    奥巴马政府阿富汗与巴基斯坦特别代表Richard C. Holbrooke在去年夏天前往阿富汗的途中接到了来自3份来自分别来自3个中途停站——坎大哈、马萨沙里夫巴格拉姆空军基地的PowerPoint的简报。在第4个停站, 阿富汗北部城市赫拉特,意大利军队不但提供给Holbrooke先生PowerPoint简报,还附上一个管弦乐的背景音乐。

    奥巴马总统去年秋天在制定新阿富汗战略期间在白宫状况室接受了PowerPoint演示,大部分是地图和图表。

    司令员说幻灯片相对于5页的纸质报告来说能传授更少的信息,同时,它们能缓解简报员在写简报时候对文章的说服力进行润色的需求。试着去想象一下,在律师们提出论点的之前,最高法院已经展示了幻灯片而不是法律文本简报。

    Burke上尉在Small Wars Journal上的文章同样也引用了一个广为人知的攻击PowerPoint去年夏天刊登在Armed Forces Journal上的故事。这个故事是由退休海军陆战队中校Thomas X. Hammes所写。他用的标题是“哑哑的子弹”,同时下划线了一段模糊不清的条列要点,例如“加快新武器的引进”,但是没有说明谁应该来做。

    没有人说PowerPoint应该为现在的这场战争的失误负责,但是这个软件在伊拉克开战的初期就已经变得臭名昭著。正如Thomas E. Ricks所著的Fiasco这本书所叙述的那样,David D. McKiernan中将在不能让波斯湾区美军高级将领Tommy R. Frank将军下达准确地声明自己为何与如何执行入侵行动的命令之后,变得沮丧。然而,Frank将军只是转发给McKiernan中将一份他已经展示给当时的国防部长Donald H. Rumsfeld模糊不清的PowerPoint幻灯片。

    高级士官评论道,正如在记者的简报中一样,这个软件很容易上手当目标计划文本不能被准确表达出来的时候。

    新闻见面会通常持续25分钟,通常会有5分钟的时间在最后留给那些需要提问的记者。这样的PowerPoint方式的简报,Hammes博士说,就像是催眠小鸡一样。■

    原文地址:http://www.nytimes.com/2010/04/27/world/27powerpoint.html?ref=global-home

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