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富士施乐推出全新智能型集成管理软件

    泡泡网办公频道5月20日 近日,富士施乐推出一套全新的智能型集成管理软件——ApeosWare管理套件。这套集成管理软件能够帮助企业通过中央服务器轻松管理所有数码复合机和打印机设备。

集高成本效益与高可扩展性于一身的整合软件

    随着企业规模的扩大,其网络设备也会相应增加,而由此带来一系列挑战——如设备管理、设备使用状况跟踪和监控、遏制设备滥用及信息安全等问题。为了解决这些问题,富士施乐开发了这套具有高可扩展性的ApeosWare管理套件。

    运用这套智能型集成管理软件,企业仅需一台PC服务器就可管理小型网络中的所有设备。随着网络规模的扩大,企业还可根据需求在不同的服务器上安装模块进行系统升级。

    通过软件内置的四个模块,企业可对数码复合机和打印机设备进行全面监控和输出管理,从而加强信息安全、提高生产力、降低成本,并通过跟踪和控制设备使用量保护环境。

设备管理——企业一站式控制中心

    作为企业所有多功能设备和打印机的中央管理控制中心,集成管理软件的设备管理模块让系统管理员只需一台服务器就可以激活并设置所有办公设备。其用户友好型界面,更可以随时随地进行配置修改和变更。同时,ApeosWare管理套件还附带有维修工具,例如诊断服务和校正更新服务,以便管理员轻松快捷地解决问题。

认证管理——设置个人使用权限

    随着企业员工人数的增加,确保文件及信息的安全变得日益困难。通过软件的认证管理功能,企业对员工或部门的复印、打印、扫描及传真等作业可轻松地进行严格控制及管理。同时,认证管理功能还可以限制设备的使用权限,并且设定打印、复印的数量。  

    ApeosWare管理套件附加的安全层可监控设备的使用情况以防止滥用。它还能集成现有的活动目录,或通过“LDAP”(轻量目录访问协议)令系统管理员更容易鉴别、实施和管理滥用情况。这亦让用户在进行机密信息打印时更为谨慎。

日志管理 - 使用情况和成本跟踪

    日志管理功能可以轻松跟踪、管理所有设备的使用情况,为每台设备的工作日志排序,在生成使用报告、用量趋势报告的同时,标注可降低成本的区域。此外,通过用户友好型的网络浏览器可令日志管理更加便捷。只需几分钟,就能跟踪并通过易于阅读的格式或图表显示每份文件的内容、形式、生成时间、发送地点、发送人等信息。

打印管理——直观了解打印业务并整体控制以减少浪费

    打印管理模块可提供完整的打印控制服务。该模块的亮点是按需打印——用户可以在办公室的任何地方,甚至是外地办公室查看打印作业。通过身份验证,该模块可以限制授权用户的打印量,从而有效减少浪费。同时,它只允许预先设定的用户进行机密文件打印,以确保信息安全。

    ApeosWare智能集成管理软件还具有拆分打印功能,即将打印作业拆分到预先设定的设备组,以充分利用打印资源,从而减少打印时间、提高效率。它还具备替代式打印功能,即在指定的打印机无法使用时,允许用户重新分配打印作业到另一台打印机。此外,ApeosWare智能集成管理软件还可以预先设定文件输出的色彩和单双面等。这不仅可降低纸张和墨粉的成本,还有助于减少不必要的打印输出,有利于保护环境。

    富士施乐ApeosWare管理套件,有效降低企业办公成本、提升工作效率及信息安全性,助力企业快速成长。

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