办公产品误区重重 以偏概全尤为严重

追优品墨色数，本来够用即可
   
    正所谓颜色越多，打印效果越好。因此不少厂商都在色彩和墨水上下功夫，05年惠普推出了九色墨水，随即爱普生又推出了八色墨水，唯独佳能没有动静。今年3月佳能一举推出十色墨水，一时间引起了业内的高度关。在实际使用中真的是越都得色彩越能满足用户的需求吗？

    在购买打印机时一些家庭用户会认为四色打印机已经过时了，因此他们会选择使用六色墨水的打印机。其实家庭使用打印机绝大部会是打印文档，偶尔打印照片，四色打印已经可以满足用户的需求，实在不必为了偶尔的需求买一台六色打印机。另外四色墨水价格便宜，售后成本支出自然少，六色墨水支出相对更高。

速度和质量，鱼和熊掌不能兼得
   
    在购买打印机时经常有人会问，打印速度是多少。其实打印速度是比较虚的一个概念，用户看到打印机包装上的标称速度，比实际打印中都会速度快。这是因为厂商在测试时均采用省墨高速打印模式，而用户打印时通常会选择普通模式，打印照片时还会选择高精度打印，这样打印速度就不会像标称的一样快。
   
    在喷墨打印机产品中，打印速度和打印质量是一对矛盾体。在追求了打印速度时，画质自然会下降，在追求优品画质时打印速度自然是无法达到你想象的快。有那么点鱼和熊掌不能兼得的意思，所以相对满足即可，过分追求完美是不能实现的。

注意产品售价，忽略耗材成本

    老百姓有句大俗话“吃不穷喝不穷，算计不到就受穷”。在买打印机时价格是用户最关心的话题之一，同样是四色打印机一台卖300元，一台卖400元，相信绝大部会的用户会考虑价格便宜的产品。不过打印机产品与其他产品有一点不同，它的后期耗材支出会远远超过打印机本身售价，因此购买耗材低廉的打印机更加划算。

看着功能齐全，其实子虚乌有

    中小企业购买激光打印机也是精打细算，都希望物超所值，可扩张性强。一些厂商针对用户的需求会推出同一型号系列产品，这一系列分为3款产品，从低配到最高配置。外观一样的产品低配和高配产品在价格上相差数千元，在性能上也是相差很多。

    一些消费者为了追求打印机的可扩展性能，如：双面打印、网络打印、更大的内存、更大的纸盒等等，同时又不想超出预算，便选择了最低配置的型号。在使用中消费者会发现，低配的打印机升级比较麻烦，另外有些低配打印机的内存是无法升级的，使得打印机的性价比大打折扣。

一味追求低价，忽略网络功能

千元黑白激光打印机

    小企业办公一般会选择价格在1000元的黑白激光打印机，因为无论是打印机本身售价还是打印成本，都相对彩色激光打印廉价许多。但是就目前市场上的1000元黑白激光而言，几乎没有支持网络打印功能的机器，而且无法扩展此功能，一旦选购网络将成为一大难题。

只看耗材价格，忘记硒鼓寿命
   
    与家庭使用一样，对于一个打印量大的公司，耗材的成本仍然是个比较让人揪心的事情。一些消费者在选购时会特别留意硒鼓售价低廉的打印机，试用中才发现硒鼓的寿命比较短，打印不了多少张就需要更换新硒鼓，几个月下来耗材成本支出也很高。因此，在购买硒鼓时一定要选择“海量”型。
   
    另外，提醒用户一点，购买鼓粉分离式设计的一体机会比鼓粉一体式的一体机省钱，因为当炭粉寿命到期后，前者只需要更换炭粉仓。后者则需要将还能继续使用的另一半作为陪葬。

看似功能一样，并非都一样
　　
    看似都是有同样功能的一体机，由于每类一体机都具有不同的应用导向和技术特点，因此用户在选购多功能一体机时一定要分析自己在实际应用中的需求，根据自身需求有侧重点地考察产品，合理地选择最适合这些应用的产品，最大限度地发挥出产品的功能优势。如果你的应用需求是全方位的话，那么全能型的产品一定是你非常好的的选择。以下是5类不能功能的一体机。

合理地选择最适合这些应用的产品

    打印主导型一体机
　　
    对于打印主导型的产品，还可以称其为多功能打印机，这类产品的打印功能是所有功能中最为突出的，主要表现为打印质量高，输出速度快，并且具有很好的纸张处理能力，如：较大进/出纸容量，较大的打印负荷量等等。通常对于这类产品打印性能是衡量它们的重要指标。
　　
    复印主导型一体机
　　
    将复印作为主要功能的产品在扫描功能上应当具备平板式扫描单元，而不能仅配有ADF自动送稿器或是馈纸方式的扫描设备。从功能上来说，这类产品除了需要提供基本的复印功能之外，还应当具有连续复印、缩放尺寸调整、纸张板式设定等复印机上经常用到的功能。并且这些操作全部都可以脱离PC，在一体机的控制面板上独立完成。
　　
    传真主导型一体机
　　
    主要用于传真的机型应当具有完善的控制面板：包括电话号码速拨按键、显示屏、数字键盘等。并且这类一体机还应当带有相当容量的内存，能够在无纸的情况下连续接收、存储多份传真稿，并且可以在没有和PC连接的情况下正常工作。
　　
    照片主导型一体机
　　
    这类产品是基于6色喷墨一体机的产品，其显著特征是配有多功能读卡器，可以进行数码照片直接打印，具有平板扫描设备，配备彩色液晶显示屏以进行照片检索和预览，提供基本的照片处理功能。并具有和同级照片打印机相当的输出能力。
　　
    全功能型一体机
　　
    全功能型一体机的特点在于它的功能配置齐全，打印、复印、传真和扫描缺一不可，这类产品应当配有传真调制解调器、提供平板式扫描单元、配备ADF自动送稿器、且需要具备全部各主导型产品的特性。此外，在全能型一体机的各个功能上的实际性能应当比较均衡。

便宜没好货，好货不便宜

    当前很多企业用户在购买打印耗材时，普遍存在这样一种心理：购买时就认准了最贵的原装耗材。殊不知用户在支出高额打印费用的同时也可能买到假冒的原装耗材。据权威部门统计，目前市场上的正品原装耗材与假冒产品之间的比例是5∶4。企业用户常常花了原装耗材的钱买到的是劣质产品，花了冤枉钱不说，还有可能损坏打印机。俗话说得好，便宜没好货，好货不便宜，高价的原装耗材中充实着太多的假货，因此消费者一定要擦亮眼睛，识别真假原装耗材。

惠普正品原装耗材

贪图便宜，西瓜没有芝麻大

    一些日常打印量比较大的企业办公用户为了节省打印成本，在购买打印耗材时往往会选择价格非常便宜的杂牌产品。此举看似降低了打印成本，但是杂牌打印耗材产品质量问题会造成墨盒漏墨、堵头等打印机故障，失去了原厂免费保修的权利，从而增加打印机维护费用，实际付出代价更大，得不偿失。

    有些企业用户考虑到需要节省打印成本，就大胆地选择使用填充墨水。可是绝大多数填充墨水属于滥竽充数，以次充好，根本没有质量保证。其墨水的化学性质往往与打印机原装墨盒的墨水不匹配，容易发生化学反应产生结块，造成打印头的堵塞。此外，填充墨水属于专业操作，如果用户自己填充墨水，有可能破坏墨盒的密闭性，致使尘埃、杂质进入墨腔内，造成墨盒损坏，变相地增加了打印成本。
   
    打印耗材的选购看起来是小事一件，但是从控制成本的角度来说，却是事关企业经营的大事。对于企业用户而言，能够满足日常办公打印需求，质量过硬、有良好服务保障的打印耗材就是好耗材，所以编辑建议您购买正品原装耗材。