从打印机下手 细数IT网管省心法宝

    得益于信息技术的飞速发展，越来越多的IT设备走进我们的办公室，而且无论种类、功能和效率也得到不断提升，于是拜这些高科技设备所赐，广大IT网管们开始日复一日的呕心沥血，加班加点。尤其是稍具规模的公司，日常的安装、维护、使用培训等，真能让网管们把鞋底跑穿。解铃还须系铃人，想省心，网管们就必须首先从这些“冤家”身上下手。

    打印机可谓是网管们最大的冤家了。现在的小白领们，电脑通常玩得比较转，但打印机却是常常让他们犯难的设备。于是，排除打印机故障，打印机安装教学，打印机日常维护等等，就能让网管们累到吐血。其实，现在的打印机已经可以让网管不再那么费心，以下就给网管们介绍省心管理打印机的三大省心法宝：

法宝一：“强制”自动双面打印

    做IT网管的，不仅要保证设备运转良好，还得控制IT耗材成本。千万别以为花的是公司的钱就跟自己没关系，老板都掰着手指头算呢！小白领们可以玩儿命打印，打印纸可劲儿造，等老板追究下来，第一个找的就是网管。怎么才能让那些小白领们“自觉”节省打印纸张，让打印纸成本显著下降呢？从打印机入手吧，动用你“管理员”的权力，把“双面打印”强制设成默认，让所有打印的文档都默认采用双面打印，这样，纸张成本就能直接减少一半。你也无须再去苦口婆心的教育大家节省纸张，一个简单的设置，就能省下大把力气。

    有的网管可能会发愁：我们也知道这样省心，可是公司的打印机不支持自动双面打印。赶紧去说服你的老板更换打印设备吧，给他算笔账，一台售价仅2599元的HP LaserJet Pro P1606dn自动双面黑白激光打印机，通过强制双面打印，一个月能省下多少打印纸成本。相信稍有头脑的老板都算得清这笔账。

    双面打印也更符合人们的阅读习惯，当老板突然发现员工递给自己的文件都采用双面打印，读起来更舒服的时候，你大可以从容的说你是怎么通过耐心教育，让大家养成这一良好习惯的。有了老板的信任，就可以“大刀阔斧”的去在IT设备上动更多“手脚”，来达到更多省心的目的！

法宝二：智慧驱动，自动安装

    相信在网管这个位子上混迹多年的兄弟都有这样的经历：行政部的MM娇滴滴的说，电脑重装系统了（或者其它多种原因），现在要打印，可是怎么安装驱动啊。于是你二话不说，冲到行政部，经过一通手忙脚乱之后，满头大汗的对MM说，搞定了！还没来得及暗爽一下，财务部的MM又找来问一样的问题，然后是前台、人事部、业务部…

美女环绕虽然不错，但如果都是来修打印机的，你还能这么悠哉么？

    现在终于可以从噩梦中醒来了。打印机已经进入了“智慧驱动”时代。惠普（HP）已经在全线产品中普及这一功能。只需在Windows操作系统下把打印机的USB接口连入电脑，系统就能自动识别打印机并安装驱动程序，没有驱动光盘的限制，也没有步骤繁多的操作，无须离开椅子，就能遥控打印机的安装，是不是比以往省心很多？

法宝三：自动开关机

    相信每个公司都会要求员工，下班关闭IT设备，以节约能源消耗，降低成本。但是有时候员工们的自觉性实在不敢恭维，走过来走过去，就是没人顺手关一下打印机。于是这项光荣的工作又落在了IT网管们的肩上。每天临走，还要检查一遍打印机，费心不说，有时候赶上员工加班，第二天以来，打印机还是亮着的，让老板看见，又会皱眉头。

    如果打印机能自动关机，甚至在使用时还能自动开机，网管们每天下班就可以潇洒的一走了之了。这种功能现在已不再是梦想。惠普（HP）新推出的“智慧打印机”系列产品均采用了自动开关机技术，可以在无人使用时自动进入深度休眠状态，功耗近乎为0，并在收到打印命令后自动唤醒。如果公司使用的是具备自动开关机技术的打印机，无论是网管还是员工，都无须每天再惦记打印机的开关问题，可以把精力集中于工作上。网管们也无须再每天下班时都要神经兮兮的巡视一圈公司的打印机，然后回去祈祷加班的员工能够自觉了。

    用双面打印解脱领导烦恼，用智慧驱动解脱群众烦恼，用自动开关机解脱自己烦恼。聪明利用打印机三大法宝，网管从此省心有道！