备份/同步/共享 云存储优点亲密接触!
优点二、自动同步
为了数据安全,我们将文档备份到了快盘中,那么,对本地快盘文件的每次修改都需要自己手动再保存一次吗?显然不会,快盘独有的同步功能使您不必关心文档的存贮时间,只要集中精力编写文档并及时保存即可,快盘服务器一旦检测到用户对文档进行了修改后会便会自动进行更新同步。所以尽管我们在本地进行着操作,但保存在“云”中的文档永远都会保持最新,与本地文档同步,明显提高用户工作效率。
由于云存储的同步性就给我们带来了极大的方便,可以随时随地操作自己的文档文件。一般情况下,如果你不在单位,但突然想起要处理一些工作上的事情时,可以在任何电脑上访问快盘页面(http://k.wps.cn/)并使用自己的帐号登录,首先下载需要的文档到计算机上并完成修改,之后在页面使用上传功能将其原名上传。外出的时间一般较紧,来不及换新文件名也没有关系,快盘会自动将同名文档添加后缀保存于快盘中,便于你之后在时间充足时整理外出临时编辑的文档。而对于删除的文档还可以在“网络回收站”中再把它找回来,跟自己电脑一样。快盘还支持将文档恢复到上一次保存的状态,有时候这个功能真的可以帮大忙,特别是文字编辑工作者。
如果你是由于紧急而在其他电脑,甚至是网吧登录快盘帐号,使用文件时,不推荐大家在电脑中安装快盘客户端,那样快盘将会自动把所有你保存在云端的文件资料都下载到本地电脑中,不利于大家的隐私数据保护。所以只要不是在自己的电脑中使用快盘的话,建议大家都采用登录快盘网页的形式来使用。
优点三、轻松共享
不论是文档、照片还是音视频文件,只要存储于快盘中,只要对方也拥有快盘账号,那么共享就是举手之劳。在页面或者在快盘文件夹中右键单击需要共享的文件,输入阅读者或者编辑者的账号,共享就这么简单的完成了,这时对方就可以直接阅读文件或者根据你给的权限参与编辑,十分方便。
共享文件不用发邮件,也不用传文件。当然,也可以直接看到别人共享给你的文件,这一切就如同在一台电脑上操作一样容易。
另外,听说很多网友利用快盘给自己的父母分享照片,亲自体验了一番的确是个很好的办法,最主要的一点是极大简化了父母的操作,这对于本来就不是太熟悉电脑操作的父母家长来说,无疑就是最好的分享工具。
别看“云”这个概念有点深,但说实话云存储使用起来就是如此简单,有兴趣的话你也可以立即安装快盘体验云存储给生活、工作、学习带来的种种便捷之处。■<