安心 省心 贴心-金山T盘让办公更惬意
泡泡网软件频道1月26日 工作中繁琐的文档处理本就令人头痛的,而最近的年底总结、年初汇报的编辑更是让人心烦。雪上加霜的是前一段发生的乌龙更是让人煞费脑筋:耗费了几天的时间,好不容易将年终总结报告整得像模像样了,谁知病毒偏偏在这时候盯上我的电脑,将所有Word文档都给糟蹋了。
郁闷之下,还是必须面对重新撰写的事实,但是我却一直担心厄运会再次降临,心里始终忐忑不安。我把心里的焦虑向同事小王诉苦,在小王的建议下,我认识了一个非常实用的“金山T盘”(官网地址http://www.1tpan.com),终于让我放下心结,完成了最近所有的文档撰写工作。
T盘是金山推出的免费云存储软件,具有容量大、安全、省心、方便的特点,而对于我来说,方便的自动同步和备份功能是最为贴心、实用的。
当注册了T盘并安装客户端后,金山T盘会在“我的电脑”中添加“金山T盘”选项,就如同其它分区一样,双击即可进入。
首先需要做的是把工作所需的所有文档都转移到“金山T盘”中,T盘就会自动将这些文件备份到专用的云服务器中,并通过高强度加密确保安全,再也不怕病毒破坏,同时也避免了硬盘损坏、系统崩溃对文档造成的危险;而这些对我的日常操作完全没有影响,只需像平时一样,进入文件夹后,打开文件即可安全、完整地看到每一份需要的文件。
接下来需要做的是,在桌面右下角的系统托盘区域右键点击T盘的图标,再在弹出的菜单中选择“打开T盘主界面”,确保“保护设置”选项页中的自动启动和自动同步两个功能是开启的,这样T盘才可以最大地发挥效用。
当完成以上的操作后,就可以体会到十分贴心的功能:每当我在T盘的文件夹中打开文档编辑,当保存并关闭后,T盘就会自动向网络云存储进行备份,而不需我手动再次进行备份,真是方便至极。
在备份的同时,我也可以在任何地方、通过任何一台安装有金山T盘的设备下载、编辑和自动同步文档,通过以上同样的设置,在所有设备上都可以让T盘实现自动备份和同步。这样有时手头上的工作没有完成,我也不用麻烦地通过U盘存储带回家处理了。回到家中,我只要打开电脑,没多久最新更新的文件就自动下载到家里的电脑中。
现在公司的电脑、家里的笔记本和我心爱的iPad都已安装了金山T盘,让我的工作、生活更加便捷、安心。■