易磐科技:预算管理软件必备十大功能

    用“突飞猛进”来描述当前中国预算管理软件市场一点都不为过。中国企业在世界市场上的竞争力已经不可同日而语，快速发展的企业规模也对加强管理控制能力提出了更高的要求；越来越多的企业家希望既能保持企业规模的快速发展，又能有效控制发展中的风险。换言之，企业家需要更强的战略管理能力、计划预测能力、和未来控制力。在这个背景下，预算管理作为兼具战略管理、计划预测、管理控制、资源分配等职能的管理工具成为众多企业家的不二选择。而预算管理软件作为这一先进管理方法的必须载体，也从沉寂多年后而跃然水面。

    从供应商的角度来看，海博龙和易磐科技分别作为国外国内预算管理软件厂商的领导者和代表，在这一细分市场耕耘多年而意气风发，其绝对的品牌和产品优势令其分别在高端和中低端占据具备话语权。

    但是，如果从百度谷歌上搜索预算管理软件，众多的推广链接证明了其他软件厂商参与预算管理软件的踊跃度。但等你点击进入后，就会发现其中确实是“乱花渐欲迷人眼”。或者等你仔细阅读完厂商的所有页面后，才发现不过是一个号称“预算管理”的OA软件，或许是一个号称“预算管理软件”费用报销软件，更有甚者，只是一个财务人员每天都不离手的财务软件而已。难道预算管理软件只是“费用报销”？预算管理软件就是“OA”?预算管理软件就是财务软件的一个模块？答案肯定是否定的！笔者接下来就围绕预算管理软件的必备功能与特性，并分析对比海博龙和易磐科技的预算管理系统，教您如何去伪存真，认清预算管理软件的本质。

    必备功能之一：预算模板设计

    预算管理的载体是报表，不管是手工还是软件，这是亘古不变的现实；在这个前提下，你会不会需要软件给你固化的模板？很多ERP采用了这样一种思路，从费用预算表到成本预算表，开发好的样式，给你罗列的完完整整。但实际情况是，有经验的预算管理实践者发现一些ERP厂商实际上在抄袭预算相关的教科书，而预算恰恰是一门实践管理方法。

    首先，企业管理存在行业差异，不同行业存在不同的预算管理模式，服务业肯定和制造业大相径庭！其次，企业管理方式和方法存在差异，即使是同样的行业，不同规模不同发展水平的企业的预算管理模式可能本质的不一样；比如，处于初创期的企业，现金流预算做好就够了，而稳定发展的企业，成本控制可能是重点！最后，即使是同一家企业的不同阶段，预算管理模式、方法、报表、流程还是会存在巨大的差异，高层的预算关注点随时在发生变化，而作为面向战略的管理工具，预算管理必然也随之变化。从某种角度上说，用ERP的思路去开发预算软件，注定是死路一条!因此，预算管理软件首先必备的功能是能够根据企业实际需求进行模板设计，并在此基础上和企业预算管理流程相结合形成企业独特个性的预算管理模型。笔者曾经使用海博龙的pillar和易磐科技的易磐EP，最大的感受就是预算模板设计都被认为是这两款领导软件的核心竞争力。

    必备功能之二：预算编制

    到重点了，所有企业的预算管理都离不开编制预算，预算模板设计出来的模板也主要是为预算编制服务；N上N下指的就是预算编制的过程，很多企业每年会花3-4个月的时间进行年度预算的编制从而形成预算结果。如果从软件技术和开发的角度上来说，预算编制功能是预算管理软件的核心，之所以这样讲，首先是因为预算编制模块的软件设计和开发难度最高，不仅需要满足不同企业、不同行业、不同时期、不同模型、不同流程下的N上N下编制需求，软件的易用性、灵活性、扩展性要求也最高。

    预算编制往往是企业预算管理中工作量最大、最复杂的工作，很多企业都为此痛苦不已。预算编制模块首先要解决预算数据的流转问题，换句话说就是数据的一次性录入、自动流转、、自动审批、自动汇总，必须能够降低编制工作量的80%以上。

    对世界五百强来讲，接受海博龙的pillar似乎是理所应当的事情，国际化的操作习惯、国际化的软件思维和布局、以及众多五百强企业的应用，使pillar成为外企超大规模应用的首选；当然，价格自然不菲，千万元的项目级别也并非所有企业都能承受。国内也有企业采用海博龙的预算编制模块，比如中石化，但也在使用几个月后因不习惯而主动放弃。水土不服是常有的事情。

    对于大部分中国企业来说，易磐EP作为本土预算管理软件的领导者，其易用性、EXCEL集成、中国式的操作习惯以及对中国国情的细致考量无疑最具吸引力。自然，性价比要远远超过一般的软件。

    必备功能之三：数据抽取

    当预算编制完成，接下来面临的问题就是执行数据的反馈。一般情况下，执行数据普遍存储与总账、ERP、SCM等业务系统数据库。在缺乏系统支持的情况下，要从每个系统对数据进行手工取数、组织、合并最终形成预算执行报表。这也是一件比较烦人的事情。假设企业的预算体系涉及到费用、成本、投资、融资、收入等等，光编制这些数据就花费了大量时间，何况再去获取执行值重新加工！因此预算管理软必备功能之三，就是要具备数据抽取工具进行执行数据整合的能力。有了数据抽取工具的帮助，预算管理软件可以将异构系统的数据按照预算指标的口径进行整合，并及时以预算执行报表的方式展现。所以，数据抽取工具是必不可少的模块。

    海博龙已经从归属于ORACLE旗下，自然对数据的技术能力自然是不弱，这点无容置疑。

    而实际上，预算管理对执行数据的抽取，并不需要很复杂的数据仓库技术，只要有规则有标准，数据抽取工具并非什么高深的模块。

    必备功能之四: 预算分析

    配置好模板，在预算编制模块进行了N上N下的预算编制，将业务系统数据抽取到预算管理数据库并以预算执行报表的方式展现。领导怎么办？作为一个面向战略管理的工具，缺乏一把手的参与就失去了高层基础，因此，需要提供给领导喜欢看的、简单易用的图形界面，如果能用仪表盘、管理驾驶舱等方式来展示执行进度、预算差异等就更好了，如果管理者养成每天登录预算管理软件看预算数据和执行数据，预算管理软件在这个企业的应用就成功了一大半。

    俗话说的好，”看人下菜”，预算分析这一功能可深可浅，浅了说是图形化，玄乎了说是商务智能！啥是商务智能？咱不解释这个，咱中国用户只需要记住一个道理”实用第一”就好了，否则花冤枉钱可不一定有好果子吃。

    必备功能之五：预算控制

    对于很多企业来说，进行预算管理的目的不单纯是为了绩效考核，如果能根据预算数据对企业费用发生、关键付款、控制点等进行控制，就赋予了预算管理以控制职能。如果进行线下的手工控制，多了很多台账、累计执行数不能实时获取、领导审批的时候不知道预算情况，领导签字同意后再被告知预算不足也是一件很尴尬的事情。

    预算控制模块的作用在于使费用申请、付款申请、内控流程等都能够根据既定的审批流程在软件中流转，所有的流程都能够自动提供预算值、剩余额度、累计执行值等信息，并可以进行数据追踪。

    在这个模块上，海博龙交了白卷，Pillar根本不提供预算控制模块；这就是预算管理的中国国情，我们的企业需要预算控制！易磐科技交了一个完美的答卷，在笔者参加过的易磐EP老用户年会上，不少企业就是用的预算编制、控制、分析一体化的解决方案。

    必备功能之六：绩效管理   

    在企业进行绩效考核时，很多企业推行的是以预算管理为主要依据的绩效考核模式，对预算指标以不同的权重并对比预算执行数据进行打分是比较普遍的做法，既然预算数据和执行数据都已经有了，设计出绩效考核模板并自动生成绩效结果应该是比较简单的功能。

    必备特性之一：易用性

    对于面向企业用户的管理软件来说，“易用性”是除了功能满足度之外的第二个衡量指标。预算管理软件面对的用户群决定了“易用性”的显著地位，因为大部分使用预算管理软件的用户都非专业用户，车间主任、班组长、IT主管等非财务用户都要参与编制。界面简单、操作直观是必须的。填制报表需要半小时、学会填制需要半小时的预算管理软件注定是不会被接受的！“零培训”和“傻瓜式”最好！

    必备特性之二：灵活性

    灵活性指的是软件能适合不同场景、不同行业以及企业的不同管理阶段。工具化是预算管理软件和ERP的最大区别。本质上说，预算管理软件是报表软件而不是管理软件，预算管理软件就是一款适合预算特性的报表软件，当是报表软件赋予了预算的特殊需求。MS EXCEL作为最经典的报表软件，盛行的理由就是灵活性和通用性，预算管理软件也如此。如果不具备灵活性，就不得不使很多企业“削足适履”去适应软件，而不是让软件去适应企业管理需求。

    必备特性之三：扩展性

    企业不可能一成不变的，特别是中国企业。一方面，中国企业处于千载难逢的发展轨道上；另一方面，企业的管理手段和方式也在迅速发生变化，很多管理模式还不成熟。对于预算管理而言，尚很难形成定型的模型和模式，在这种情况下，难免会每年都进行预算管理的细化和深入调整。如果预算软件还像ERP那样，稍微调整就伤筋动骨，其结果必然是梦魇一样。

    必备特性之四：自主性

    大部分管理软件的实施和维护都由软件厂商或者合作伙伴来完成，用户企业会培养出自己的关键用户进行简单的字典维护等，很少用户会自行进行实施和维护。预算管理软件的工具化特征决定了大部分用户能够自主使用并自主维护，这自然具备较大的挑战性！

    在软件行业快速发展的今天，任细分市场软件都有从混沌走向成熟的过程，只有那些专心专注、持之一恒、坚持信念的软件厂商才会在激烈的市场竞争中脱颖而出。而任何鱼目混珠、混淆概念的行为只能是抱起石头砸了自己的脚！因为，市场和客户是检验软件的唯一标准！